Livro de caixa pequeno: significado, sistema de seguro e suas vantagens

Significado do livro de caixa pequeno:

Mesquinho significa pequeno. Nas grandes empresas, todos os pagamentos são feitos por cheques e todos os recibos são depositados. Existem inúmeros pequenos pagamentos por conta de despesas como papelaria, transporte, aluguel de refrescos, bebidas para os hóspedes, etc., que não podem ser pagos através de cheques.

Além disso, o caixa principal ficará sobrecarregado se fizer esses pagamentos pequenos e frequentes. Para evitar esse inconveniente, tais itens de despesas de ocorrência freqüente são removidos para um livro separado, conhecido como Livro de Caixa Pequena, que é mantido por um Caixa Pequeno. Petty Cashier é uma pessoa que mantém o Livro de Caixa Petty. O livro de caixa pequeno é mantido em um formulário colunar.

Neste livro, colunas separadas são fornecidas para o chefe de gastos usual. Um caixa pequeno faz uma análise detalhada de pequenos pagamentos e registros sob títulos adequados, ou seja, coluna. O livro de caixa pequeno é semelhante ao livro de caixa.

Os valores recebidos por Petty Cashier do Caixa principal são debitados no livro caixa pequeno e todos os pequenos pagamentos são creditados. O total periódico de cada coluna é lançado na respectiva conta nominal no ledger.

O livro pode ser considerado como o livro de entrada original ou livro de memorandos. Se tratado como parte de uma entrada dupla, não é necessária uma conta de caixa separada. Quando o Caixa Pequeno precisa de mais dinheiro, ele faz o livro de caixa e o apresenta ao Chefe do Caixa, que verifica as contas e dá outro valor.

Sistema de pagamento adiantado do livro de caixa pequeno:

Sob este sistema, uma quantia arredondada de dinheiro estimada como necessária para as possíveis necessidades do negócio para atender despesas insignificantes para a semana ou quinzena é entregue ao Caixa Pequeno. No final do período fixo ou anterior, quando o pequeno caixa precisa de mais dinheiro, ele envia o livro de caixa, juntamente com os vales.

O chefe do caixa examina o livro de caixa com os vales. Então, o Chefe do Caixa dá dinheiro / cheque para o valor exato, que ele realmente gastou durante o período. Assim, ele começa para o próximo período com a mesma soma que foi realizada anteriormente. Ou seja, o Caixa Pequeno terá novamente a quantia fixa no início do próximo período.

Este sistema é conhecido como Sistema de Custódia do Livro de Caixa Pequeno. Por exemplo, uma empresa estima que uma soma de Rs 500 é necessária para atender pequenas despesas no negócio por uma semana. Este montante é dado ao caixa pequeno. No final da semana ou anterior, o Caixa Pequeno gastou R $ 480 e precisa de mais recursos.

Portanto, Petty Cashier preenche os registros e entrega o livro caixa pequeno juntamente com os vouchers para o Chief Cashier, que examina as entradas. Então, o Chefe do Caixa dá um cheque para uma quantia exata que ele gastou, ou seja, Rs 480. Essa soma, ou seja, Rs 480 mais o saldo não gasto, ou seja, Rs 20 restauraria a soma original com a qual ele começou no início do último período ou seja, Rs 500.

Vantagens do Sistema de Custódia do Livro de Caixa Pequena:

1. Alivia o livro de caixa e o Caixa Principal do ônus de registrar pagamentos pequenos e frequentes.

2. A comissão de fraude é reduzida quando o Chefe do Caixa verifica o livro de caixa pequeno junto com os vales e o Caixa Pequeno é mais responsável.

3. Este método é muito científico e economiza trabalho. A despesa total em cada coluna pode ser facilmente apurada e apenas os totais periódicos de cada coluna precisam ser lançados no razão.

Ilustração:

O Sr. Mohan mantém um livro de caixa pequeno no sistema de fundos. A quantia a pagar é de 700 rúpias. A partir das informações a seguir, mostre como o seu livro de caixa pequeno apareceria para a semana encerrada em 18 de dezembro.