Gestão de Estoque: Conceito, Motivos e Objetivos do Gerenciamento de Inventário

Gestão de Inventário: Conceito, Motivos e Objetivos da Gestão de Inventário!

Conceito de Inventário:

O que é inventário? Inventário refere-se aos bens que são mantidos para eventual venda pela empresa. Em outras palavras, os estoques são estoques do produto que uma empresa está fabricando para venda e componentes que compõem o produto. Assim, os estoques formam um elo entre a produção e a venda do produto.

As formas de inventários existentes em uma empresa de manufatura podem ser classificadas em três categorias:

i) matérias-primas:

Estes são os bens que foram comprados e armazenados para futuras produções. Estas são as mercadorias que ainda não foram comprometidas com a produção.

(ii) Trabalho em progresso:

Estas são as mercadorias que foram comprometidas com a produção, mas os produtos acabados ainda não foram produzidos. Em outras palavras, os estoques de trabalho em andamento referem-se a 'produtos semimanufaturados'.

iii) Produtos acabados:

Estas são as mercadorias após o processo de produção ser concluído. Diga, estes são produtos finais do processo de produção prontos para venda. No caso de um atacadista ou varejista, os estoques são geralmente chamados de 'estoque de mercadorias'.

Algumas empresas também mantêm um quarto tipo de estoque, ou seja, suprimentos. Exemplos de suprimentos são materiais de limpeza de escritórios e fábricas, óleo, combustível, lâmpadas e similares. Esses itens são necessários para o processo de produção. Na prática, esses suprimentos formam uma pequena parte do estoque total envolvendo pequenos investimentos. Portanto, uma técnica altamente sofisticada de gerenciamento de estoque não é necessária para isso.

O tamanho dos três tipos de estoques mencionados acima a serem mantidos varia de uma empresa para outra, dependendo da natureza variável de seus negócios. Por exemplo, enquanto uma empresa de manufatura terá todos os três tipos de estoques, um varejista ou um negócio atacadista, devido à sua natureza distinta de negócios, terá apenas produtos acabados como seus estoques. No caso deles, não haverá, portanto, estoques de matérias-primas e de trabalho em andamento.

Motivos para manter inventários:

Uma pergunta simples, mas significativa, surge:

Por que as empresas mantêm estoques enquanto é caro manter estoques? A resposta a esta pergunta é os motivos por trás da realização de inventários em uma empresa.

Pesquisadores relatam que há três motivos principais por trás da realização de estoques em uma empresa:

1. Motivo de Transação

2. Motivo de precaução

3. Motivo Especulativo

Uma breve descrição sobre cada um desses motivos segue em série:

1. Motivo da Transação:

De acordo com esse motivo, uma empresa mantém estoques para evitar gargalos em sua produção e vendas. Mantendo estoques; o negócio garante que a produção não seja interrompida por falta de matéria-prima, por um lado, e as vendas também não são afetadas por conta da indisponibilidade de produtos acabados, por outro.

2. Motivo de precaução:

Inventários também são realizados com um motivo para ter uma almofada contra negócios imprevisíveis. Pode haver um surto repentino e inesperado na demanda por produtos acabados às vezes. Da mesma forma, pode haver uma imprevista queda no fornecimento de matérias-primas em algum momento. Em ambos os casos, um negócio prudente certamente gostaria de ter alguma proteção para se proteger contra o risco de mudanças tão imprevisíveis.

3. Motivo especulativo:

Uma empresa também pode manter inventários para aproveitar as vantagens das flutuações de preço. Suponha que, se os preços das matérias-primas aumentassem bastante, a empresa gostaria de manter mais estoques do que o necessário a preços mais baixos.

Benefícios e custos de manter inventários:

A manutenção de estoques traz certas vantagens para a empresa.

As vantagens importantes, mas não confinadas apenas às seguintes, são as seguintes:

1. Evitar Perdas de Vendas:

Ao manter estoques, uma empresa pode evitar perdas de vendas por conta do não fornecimento de mercadorias, às vezes demandado por seus clientes.

2. Reduzindo os custos de pedidos:

Custos de pedidos, ou seja, os custos associados a pedidos individuais, como digitação, aprovação, envio de correspondências, etc., podem ser reduzidos, em grande medida, se a empresa fizer grandes pedidos em vez de vários pedidos pequenos.

3. Alcançar a produção eficiente:

Manter estoques suficientes também garante uma produção eficiente. Em outras palavras, o fornecimento de estoques suficientes protege contra a escassez de matérias-primas que podem, às vezes, interromper a operação de produção.

Custos de manter inventários:

No entanto, manter inventários não é uma bênção sem mistura. Em outras palavras, não é que tudo seja bom em manter estoques. Diz-se que toda aquisição nobre é acompanhada de riscos; Aquele que teme encontrar um não deve esperar obter o outro. Isso vale também para os estoques. Há certos custos também associados à manutenção de estoques. Portanto, é necessário que uma empresa leve esses custos em consideração ao planejar estoques.

Estes são classificados em três categorias:

1. Custos Materiais:

Estes incluem custos associados à colocação de pedidos de compra de matérias-primas e componentes. Salários administrativos e administrativos, aluguel pelo espaço ocupado, postagem, telegramas, contas, papelaria, etc. são os exemplos de custos de encomenda. Quanto mais as encomendas, mais serão os custos de encomenda e vice-versa.

2. Custos de Transporte:

Estes incluem custos envolvidos na realização ou manutenção de estoques, como seguro cobrado para cobrir riscos, aluguel do espaço ocupado, salários para trabalhadores, desperdícios, obsolescência ou deterioração, furtos, furtos, etc. Estes também incluem custos de oportunidade. Isso significa que, se o dinheiro bloqueado nos estoques fosse investido em outras partes do negócio, ele teria obtido certo retorno. Assim, a perda de tal retorno pode ser considerada como um 'custo de oportunidade'.

Os fatos acima destacam a necessidade de gerenciamento de estoque, ou seja, decidir o volume ótimo de estoques na firma / empresa durante o período.

Objetivos da Gestão de Inventário:

Existem dois objetivos principais de gerenciamento de estoque:

1. Disponibilização Adequada de Inventários:

O objetivo principal da gestão de estoques é garantir a disponibilidade de estoques conforme exigências, em todos os momentos. Isso ocorre porque tanto a escassez quanto o excedente de estoques são custosos para a organização. Em caso de falta de disponibilidade nos estoques, a roda de fabricação fica parada. A consequência é menos produção ou não produção.

Os dois casos resultam em menos venda para menos receita para menos lucro ou mais perda. Por outro lado, o excedente de estoques significa a indisponibilidade de estoques por algum tempo, implicando em caixa bloqueado em estoques. Falando alternativamente, isso também significa que, se a organização tivesse investido dinheiro bloqueado em inventários investidos em outras partes do negócio, teria obtido certo retorno para a organização. Além disso, também reduziria o custo de carregamento dos estoques e, por sua vez, aumentaria os lucros nessa medida.

2. Minimizar Custos e Investimentos em Inventários:

Intimamente relacionado ao objetivo acima é minimizar os custos, bem como o volume de investimento em estoques na organização. Isto é conseguido principalmente garantindo o volume necessário de inventários na organização em todos os momentos.

Isso beneficia a organização principalmente de duas maneiras. Em primeiro lugar, o dinheiro não é bloqueado em inventários ociosos que podem ser investidos em outro lugar para obter algum retorno. Em segundo lugar, reduzirá os custos de manutenção que, por sua vez, aumentarão os lucros. Em um montante fixo, o gerenciamento de estoques, se feito adequadamente, pode reduzir custos e aumentar a receita de uma empresa.