Como preparar um balancete? (2 métodos com ilustração)
Um balancete refere-se a uma lista dos saldos contábeis, como em uma data específica.
Pode ser preparado das seguintes maneiras:
1. O Método Total:
De acordo com este método, o total de débito e o total de crédito de cada conta do razão são registrados no balancete.
2. O Método do Balanceamento:
De acordo com esse método, somente os saldos das contas de débito ou crédito, conforme o caso, são registrados em suas respectivas contas.
O segundo método é o mais comum e é considerado melhor, porque um balancete preparado de acordo com este método fornece dados prontos para as contas finais. A ilustração explica os métodos:
Ilustração:
Faça o registro das transações a seguir, poste-as no livro auxiliar e prepare o Balancete.
2004
1 de julho Começou negócios com Rs 50.000 dos quais Rs 20.000 são depositados no banco.
2 Comprou móveis por Rs 5.000 e máquinas por Rs 8.000.
4 Bens comprados por dinheiro Rs 14.000.
6 mercadorias vendidas por dinheiro 8.000.
8 Bens comprados da Mahesh & Co., por R $ 11.000 a crédito.
9 aluguel de telefone pago para o ano por cheque Rs 500.
10 Comprou uma máquina de escrever por Rs 2.000 da empresa Typewriter a crédito.
11 Vendeu mercadorias para Ram por Rs 12.000.
12 Venderam mercadorias para Kumar por Rs 2.000 por dinheiro.
13 Valor retirado para uso pessoal Rs 2.000.
15 Retirou-se do banco para uso de escritório Rs 3.500.
18 Recebeu do caixa Rs 11.900 e permitiu-lhe um desconto de Rs 100.
20 Pago no banco Rs 5.900.
25 Mercadorias no valor de Rs 1.000 retornaram à Mahesh & Co., e o saldo liquidado pela emissão de um cheque.
26 Comprou mercadorias no valor de Rs 3.000 de Ram e as forneceu a Babu por Rs 3.500.
27 Babu devolveu mercadorias no valor de Rs 350, que por sua vez é devolvido a Ram.
29 Pago em dinheiro por papelaria Rs 500 e porte Rs 325.
O Balancete é uma prova conclusiva da exatidão dos livros contábeis?
O acordo de um balancete não é uma prova conclusiva quanto à precisão absoluta dos livros. Há sempre a possibilidade de alguns erros serem cometidos durante a redação dos livros de contas. Embora um balancete forneça uma evidência prima facie de que as contas estão corretas do ponto de vista aritmético, isso não significa necessariamente que os livros contábeis estão isentos de erros, ou seja, a concordância do balancete em si não é a prova conclusiva de que tudo as contas estão bem. Explicamos a seguir quais erros são divulgados e quais erros não são divulgados por um balancete.
