Como localizar erros no balancete?

Alguns erros são divulgados por um balancete, enquanto alguns erros não são. Se o Balancete não estiver de acordo, é uma indicação de algum erro ou erro nos livros contábeis. A verificação geralmente começa no próprio Balancete.

As etapas a seguir devem ser seguidas para localizar os erros e a etapa pode ser executada uma após a outra até que os erros que causam a diferença estejam localizados:

(1) Reorganize as colunas de débito e crédito do Balancete. Descubra o valor da diferença pelas duas colunas, dividido por 2 e veja a quantidade similar aparecer no Balancete. Se figura semelhante existir, veja se está na coluna correta. Também é possível que tal saldo possa ter sido registrado no lado errado, causando uma diferença do dobro do valor.

(2) Veja que o saldo de caixa e o saldo bancário estão listados corretamente no Balancete.

(3) Se ainda existir a diferença, divida a diferença por 9. Se a diferença for igualmente divisível por 9, é provável que o erro ocorra a partir da transposição ou transposição de números. Desarranjo de figuras é transposição e transposição significa que os dígitos dos números são movidos para a esquerda ou para a direita.

Se tal diferença existir, pesquise os números, onde tais erros podem ter sido feitos.

(4) Confirme que os saldos iniciais foram corretamente antecipados no ano corrente, em relação ao ano anterior.

(5) Verifique novamente os valores listados no balancete e confirme que todos os saldos contábeis foram copiados.

(6) Verifique os totais nas listas de devedores diversos e credores diversos.

(7) Recalcule os saldos da conta.

(8) Verifique a carcaça e o transporte de todos os livros subsidiários.

(9) Verificar os lançamentos de itens individuais dos livros subsidiários.

(10) Depois de fazer a verificação completa do diário, livro auxiliar e livros subsidiários, se os erros não puderem ser localizados, transfira a diferença para uma conta suspensa e, quando o erro for descoberto, a conta suspensa será fechada.