Classificação de despesas gerais: 4 categorias

Os pontos a seguir destacam as quatro categorias na classificação de despesas gerais. As categorias são: 1. Classificação sábia de funções 2. Classificação sábia de elementos 3. Classificação sábia de comportamentos 4. Classificação ponderável de controlabilidade.

Categoria nº 1. Classificação sábia:

Sob este método, as despesas gerais são classificadas com base nas principais funções de uma empresa.

Como tal, inclui:

(a) Sobrecarga de fábrica ou de fabricação ou produção;

(b) Despesas administrativas e administrativas;

(a) Sobrecarga de fábrica ou de fabricação ou produção:

Essas despesas gerais incluem todas as despesas indiretas (incluindo material indireto, trabalho indireto e despesas indiretas) que são incorridas para fins de atividades de produção que começam da aquisição de materiais e terminam com a conclusão principal do produto, por exemplo, Depreciação na planta e Máquinas, Iluminação e Aquecimento, Seguros de Instalações e Máquinas, Lojas de materiais de consumo, Custo de peças sobressalentes, Reparos de Fábricas e Máquinas, etc.

Essas despesas gerais também incluem despesas relacionadas às administrações da fábrica, por exemplo, Impressão e Papelaria, Correios e Telegrama, Remuneração aos diretores ou outros altos executivos que estão relacionados ao processo de produção da fábrica.

(b) Despesas gerais de escritório e administração :

Essas despesas gerais incluem todas as despesas relativas ao Escritório e Administração que não podem ser diretamente relacionadas à produção, mas estão indiretamente relacionadas. Por outras palavras, as despesas desta natureza são: Remunerações dos Administradores, Aluguer de Escritórios e Impostos, Iluminação de Escritórios, Serviços de Impressão e Papelaria, Auditoria e Jurídico, Despesas Bancárias, Salários do pessoal, etc.

c) Despesas gerais de vendas e distribuição:

Despesas de vendas e distribuições são aquelas incorridas para fins de venda de atividades.

Essas despesas incluem:

(a) Venda e

(b) Despesas de distribuição que denotam ainda:

(a) Despesas de Vendas:

Essas despesas incluem: Despesas com publicidade, Salários dos vendedores, Despesas com promoção, Despesas com showrooms, Despesas de viagem de vendedores, Custo de lista de preços e catálogos, Despesas incorridas para manutenção do serviço pós-venda, etc.

Despesas de Distribuição:

Essas despesas incluem: Despesas gerais de transporte, aluguel do Godown, despesas de embalagem secundária, despesas de manutenção e execução de veículos de entrega, Recondicionamento de contêineres vazios devolvidos pelos clientes para reutilização, etc.

Categoria # 2. Classificação do elemento sábio:

Esse método realmente segue, no verdadeiro sentido do termo, a definição adequada de despesas gerais, quando as despesas gerais são distribuídas pelos vários elementos como:

(a) Material Indireto;

(b) Trabalho Indireto; ou

(a) Materiais indiretos:

Os materiais indiretos incluem os seguintes: Consumíveis, Ferramentas soltas, Combustível, Óleo lubrificante, resíduos de algodão, perda resultante da deterioração das lojas, pequenas ferramentas para uso geral, etc.

b) Trabalho Indireto:

A mão de obra indireta inclui o seguinte: Salário para o supervisor e gerente de obras, pagamento por tempo ocioso, licença e férias, salário de chefes, contribuições do empregador para PF, salários para trabalhadores de manutenção, salários do depositário etc.

(c) Despesas indiretas:

As despesas indiretas incluem: aluguel, taxas e impostos, seguro, despesas de viagem, reparos e manutenção de instalações e máquinas, depreciação na planta e maquinário usado para fins de produção, despesas de cantina, despesas relativas à manutenção e manuseio de lojas, etc.

Categoria # 3. Classificação Comportamento-Sábio:

Alguns overheads que tendem a variar com o volume de produções diretamente, isto é, sobrecarga variável. Ao mesmo tempo, existem algumas despesas gerais que não variam praticamente, em vez de permanecer fixas, qualquer que seja o volume de produções, ou seja, sobrecarga fixa. E existem algumas despesas gerais que, em parte, podem variar e permanecer parcialmente fixas, ou seja, não se alteram, ou seja, despesas gerais semi-variáveis.

Assim, a classificação baseada no comportamento consiste em:

uma. Sobrecarga variável;

b. Despesas gerais fixas;

c. Sobrecarga semi-variável.

(a) Sobrecarga Variável:

As despesas gerais variáveis são aquelas despesas gerais que tendem a variar diretamente com a alteração do volume de saída. Afirma-se que existe uma relação linear entre o volume de saída e as despesas gerais variáveis. Como as despesas gerais variáveis tendem a variar com o volume da produção, o custo variável unitário provavelmente permanecerá constante em todos os níveis, embora a sobrecarga variável total varie com o volume de produção. Exemplos são: material indireto, trabalho indireto, comissão de vendedores, combustível, etc.

(b) Despesas gerais fixas:

Despesas gerais fixas são aquelas despesas gerais que não variam com o volume de saída dentro de um certo intervalo de atividade e dentro de um certo período de tempo. É interessante notar que, como os custos fixos permanecem inalterados pelo volume de saída, o custo unitário de um produto será reduzido se o volume de saída aumentar e vice-versa no caso oposto.

Exemplos de despesas gerais fixas são: aluguel, taxas e impostos, salários, depreciação de máquinas e construções, juros sobre capital próprio, honorários de auditoria, etc.

A função de sobrecarga variável e sobrecarga fixa pode ser melhor representada com a ajuda do diagrama a seguir:

Fica claro na tabela acima que o custo variável por unidade permanece o mesmo, independentemente do volume de saída, mas a sobrecarga fixa está diminuindo gradualmente com o aumento do volume de produção.

c) Despesas gerais semi-variáveis :

Já foi declarado acima que as despesas gerais semivariáveis são aquelas que variam em parte com o volume de produção e permanecem parcialmente fixas em um certo nível de atividade. Estas despesas gerais incluem: Depreciações de Instalações e Máquinas, Reparos e Manutenção de Instalações e Máquinas, etc. (por exemplo, se o volume de produção não fizer nenhuma alteração ampla, os reparos e despesas de manutenção permanecem fixos até certo nível, mas se o volume de produção aumenta, despesas adicionais podem ser incorridas para reparos e manutenção.

Os overheads semi-variáveis podem ser representados com o seguinte gráfico:

Fica claro a partir do gráfico acima que a parte fixa da sobrecarga semi-variável é Rs. 1.000, mas a sobrecarga variável aumenta com o volume de saída.

Categoria # 4. Classificação de Controlabilidade-Sábio:

Sob este método, os overheads são agrupados em (a) controlável e (b) não controlável.

(a) Controlável:

As despesas gerais variáveis são controláveis, uma vez que tendem a variar com o volume de saída, ou seja, de acordo com as necessidades da gerência.

(b) Não controlável:

As despesas fixas fixas são tratadas como despesas gerais não controláveis, pois essas despesas indiretas não podem ser controladas, ou seja, não dependem do volume de produção.