O método ABC (sempre melhor controle) de controle de estoque (com estatísticas e figura)

O ABC (sempre melhor controle) método de controle de inventário (com estatísticas e figura)!

O principal objetivo do controle de estoque é minimizar os custos de estoque. Muitas vezes, todos os tipos de inventário não são igualmente importantes. Um pequeno número de itens importantes representa a parte dominante do investimento em estoque total, enquanto um grande número de itens constitui um valor tão pequeno que tem pouco efeito sobre os resultados.

Portanto, é necessário um controle muito maior sobre o primeiro tipo de itens do que sobre os outros. O estoque de itens que são caros tem que ser mantido no mínimo. Itens que são volumosos, mas relativamente baratos, são mantidos em grandes estoques, pois o pedido freqüente de tais itens é mais caro.

Os dois tipos de itens são categorizados como “A” e “C”, os itens que estão no meio do caminho entre eles são colocados na categoria “B”. A atenção máxima é focada nos itens da categoria A, uma vez que constituem a classe mais importante de inventário, os itens da classe B recebem atenção moderada, pois constituem uma posição intermediária.

Os itens da categoria C têm importância desprezível e; portanto, atenção mínima é dada a eles. Esse controle de estoque seletivo é chamado de análise ABC. A tabela a seguir fornece um exemplo hipotético de classificação ABC.

Assim, a análise ABC gera uma economia de 22, 5%. A análise ABC ajuda a concentrar os esforços de controle nas áreas em que é mais necessário. Deve ser lembrado que a análise ABC não proíbe mais de três categorias de inventário.

A base de classificação é o valor de uso dos itens e não suas quantidades físicas. Um item na categoria C pode ser crítico no sentido de que sua indisponibilidade pode prejudicar a produção. Portanto, a gerência deve estar vigilante.

Passos na análise ABC:

As etapas envolvidas na análise ABC são as seguintes:

(a) Calcule o valor de uso anual de cada item multiplicando o número usado pelo preço do item.

(b) Organize os itens em ordem decrescente de acordo com o valor de uso.

(d) Descubra o estoque médio de cada item dividindo o valor de uso por 2 e número de pedidos.

A análise ABC também pode ser mostrada em um gráfico. Para este propósito, as porcentagens cumulativas do número de itens são mostradas no eixo X e porcentagem de valores no eixo F. Onde a curva traçada faz uma curva acentuada, um ponto é marcado.

Cada um desses pontos indica uma categoria de itens. Por exemplo, na Fig. 6.1, o ponto P na curva indica 20% do item; com valor de uso de 60%. Essa categoria pode ser chamada de A. O ponto Q mostra 30% de itens com 20% de valor de uso. Esta categoria é B. O ponto R reflete 50% dos itens com 20% de valor de uso, que é a categoria C.

Vantagens da análise ABC:

1. Assegura melhor controle sobre os itens caros nos quais uma grande quantidade de capital é investida.

2. Ajuda no desenvolvimento de métodos científicos de controle de estoques. Os custos administrativos são consideravelmente reduzidos e o estoque é mantido em um nível ótimo.

3. Ele ajuda na manutenção da taxa de rotatividade de ações em nível comparativamente mais alto através do controle científico de estoques.

4. Assegura redução considerável nas despesas de armazenamento. Isso resulta no estoque transportando estoque.

5. Ele ajuda a manter estoque de segurança suficiente para a categoria C de itens.

Limitações da análise ABC:

A análise ABC não é o exercício final no controle de estoque. Ele precisa ser complementado com monitoramento detalhado e julgamento executivo. Itens que caem na categoria C talvez sejam essenciais para uma produção suave. Portanto, seu nível de estoque deve ser cuidadosamente monitorado.

Como o número e o valor dos itens podem mudar ao longo do tempo, é necessária uma revisão constante da categorização dos itens; na prática, os itens que caem na categoria C podem ser muitos e muito tempo pode ser gasto em seu gerenciamento. Como resultado, o tempo adequado pode não estar disponível para o gerenciamento eficaz das categorias A e B.