Conta Mantendo Tipos de Sistema (Vantagens e Desvantagens)

Ao escolher um sistema de manutenção de contas, deve-se ver que o sistema deve ser simples, flexível, de fácil compreensão por todos os membros da família, cumprir a exigência dos membros da família, adequada para cuidar de todas as despesas e economias. Os quatro critérios do Sistema de Manutenção de Contas são Simplicidade, Adequação, Flexibilidade e Conveniência.

Geralmente, existem quatro tipos de sistema contábil para uso.

Esses são:

(1) O método de folha

(2) O método Envelop

(3) Método de livro de notas

(4) sistema de arquivos do cartão.

1. O Método da Folha:

Neste método, algumas folhas soltas de papéis devem ser mantidas penduradas em um local conveniente. Um lápis deve ser mantido amarrado com os lençóis. O local deve ser facilmente acessível em todos os momentos. Todas as despesas devem ser escritas em uma única folha de papel em uma rubrica de despesas separada ou em folhas diferentes para cada rubrica de despesa. No final do mês, a dona de casa terá que se sentar e calcular as receitas e despesas durante o mês. Às vezes, os registros de despesas podem ser mantidos em folha dupla ou múltipla, o que é melhor do que uma única folha.

Vantagens do sistema :

uma. Esse método é simples e flexível.

b. Também é um método conveniente de manter as contas, já que a folha pode ser colocada em qualquer lugar.

Desvantagem:

uma. O método de folha única é inadequado.

2. Envolva o Sistema:

Dois tipos de sistemas de envelopes são geralmente usados:

(a) Sistema de pagamento em dinheiro

(b) Sistema de contabilidade de folhas.

(a) Sistema de pagamento em dinheiro:

Sistema de pagamento em dinheiro consiste em dividir o dinheiro em quantia previamente planejada e manter o dinheiro para cada grupo de itens em envelopes separados a serem gastos no momento da necessidade. Por exemplo, comida, moradia, transporte etc.

Vantagens:

1. Este sistema traz planejamento e contabilidade juntos.

2. Este sistema é direto e simples.

3. É mais fácil para as famílias que recebem suas rendas semanalmente e operam quase com um método de pagamento em dinheiro.

4. Este sistema é altamente flexível, adequado e conveniente. Se, a qualquer momento, a família sentir necessidade de reduzir isso, ela poderá remover o equilíbrio nesse envelope e colocá-lo em outro envelope, conforme desejado.

Desvantagens:

1. As desvantagens desse sistema podem ser sentidas se forem adotadas por grupos de renda mais alta. Porque manter mais dinheiro no envelope pode ser inseguro.

2. Manter dinheiro tão grande pode ser inconveniente. Cheque pagamentos são mais fáceis para grandes pagamentos do que pagamento em dinheiro.

b) Sistema de contabilidade de folhas:

Nesse método, um envelope grande é usado. Todas as contas, boletos, comprovantes, anotações e memorandos são colocados no envelope. Do lado de fora do envelope, a entrada é feita da receita e despesa. Nesse caso, dois envelopes, um para notas e outro para dinheiro, podem ser usados. Se o envelope for pequeno, uma folha de papel pode ser colocada dentro para gravação.

Vantagem:

Este sistema é simples, flexível e conveniente.

Desvantagens:

1. A casa fabricante terá que levar várias horas de trabalho para classificar as contas e anotar os vários itens.

2. Se alguma conta for perdida, o dono da casa pode enfrentar problemas para conhecer os itens da despesa.

3. Sistema de livro de notas:

Este é outro método de manutenção de contas. Um caderno de notas encadernadas ou soltas pode ser usado para manter contas domésticas. Livros de notas de folhas soltas são mais convenientes, porque novas páginas podem ser adicionadas e páginas erradas podem ser removidas sempre que necessário. O sistema de cadernos é especialmente conveniente quando as crianças participam da manutenção da conta.

Vantagens:

uma. Este sistema é flexível.

b. O trabalho de gravação se torna muito simples e direto nesse método.

c. Este sistema é muito conveniente para todos, incluindo crianças.

Desvantagens:

1. No caso de cadernos de folhas soltas, pode haver uma chance de perder os papéis.

4. O sistema de arquivos do cartão:

Neste sistema de contabilidade, um cartão pode ser mantido para cada tipo de despesa. Isso é útil para famílias de negócios e pessoas altamente organizadas. Este sistema pode ser expandido indefinidamente. Este é um sistema de gerenciamento de contas de um homem.

Vantagens:

uma. É altamente flexível e adequado.

Desvantagens:

uma. Por envolver trabalho de arquivamento, não é simples e conveniente para pessoas menos conscientes e desorganizadas.

b. Este sistema não é adequado para crianças, pois existe a possibilidade de misturar cartões.