Custos que influenciam a tomada de decisões e o planejamento (9 tipos)

1. Custo de Oportunidade:

Custo de oportunidade é o custo da oportunidade perdida. Um custo de oportunidade é o benefício dado ou sacrificado quando uma alternativa é escolhida em detrimento de outra. É a receita perdida, selecionando outra alternativa. Um custo de oportunidade é o influxo de caixa líquido que poderia ser obtido se os recursos comprometidos com uma ação fossem usados ​​na alternativa mais desejável.

Os custos de oportunidade não são incorporados nos registros contábeis formais. Por quê? Porque a manutenção de registros históricos é limitada a transações envolvendo alternativas que foram realmente selecionadas, em vez de alternativas que foram rejeitadas. As alternativas rejeitadas não produzem transações e, portanto, não são registradas.

Valores de Mercado, Lucro Sacrificado:

Os custos de oportunidade são frequentemente valores de mercado. Alternativamente, eles são medidos pelo lucro que teria sido obtido se os recursos tivessem sido usados ​​para o outro propósito. Por exemplo, escolher frequentar uma faculdade em vez de trabalhar tem um custo de oportunidade igual ao salário anterior. Além disso, suponha que um fabricante possa vender um produto semi-acabado a um cliente por Rs 50.000. Ele decide, no entanto, mantê-lo e terminá-lo. O custo de oportunidade do produto semi-acabado é de Rs 50.000, porque essa é a quantidade de recursos econômicos perdidos pelo fabricante para completar o produto.

Da mesma forma, o capital investido em usinas e estoques não pode agora ser investido em ações e debêntures que renderão juros e dividendos, a perda de juros e dividendos que seriam ganhos é o custo de oportunidade. Outros exemplos de custo de oportunidade são quando o proprietário de uma empresa renuncia a oportunidade de se empregar em outro lugar; ou uma máquina usada para fazer o produto A ter um custo de oportunidade se a máquina puder ser vendida ou se também puder produzir o produto B.

Da mesma forma, suponha que uma pessoa tenha três ofertas de emprego, uma para Rs 40.000 pm, outra para Rs 35.000 pm e uma terceira para Rs 28.000 pm. Ao selecionar a melhor oferta de Rs 40.000, o custo de oportunidade será de Rs 35.000, a melhor alternativa . Rs 35.000 foram entregues para obter 40.000. A regra geral é que o custo de oportunidade não deve exceder o valor da opção selecionada.

Os custos de oportunidade são importantes na tomada de decisões e na avaliação de alternativas. A tomada de decisão está selecionando a melhor alternativa que é facilitada pela ajuda dos custos de oportunidade. Tais custos não exigem desembolsos de caixa e são apenas custos imputados.

Os custos de oportunidade geralmente não são inseridos nos registros contábeis de uma organização, mas é um custo que deve ser explicitamente considerado em todas as decisões tomadas por um gerente. Praticamente toda alternativa tem algum custo de oportunidade associado a ela.

Custos de oportunidade e recursos escassos:

É importante notar que os custos de oportunidade se aplicam ao uso de recursos escassos. Se os recursos não forem limitados ou escassos, não haverá sacrifício pelo uso desses recursos. Além disso, se não houver uso alternativo de recursos, o custo de oportunidade será zero, mas se os recursos tiverem um uso alternativo e forem escassos, existe um custo de oportunidade. Por exemplo, suponha que uma fábrica esteja produzindo um produto trabalhando com capacidade de 75% e tenha a oportunidade de obter um contrato para a produção de um componente especial.

Aceitar o contrato não afetará de forma alguma a receita do produto existente. Além disso, a capacidade disponível não pode ser usada para qualquer outro uso. Então o custo de oportunidade de aceitar o contrato será zero. No entanto, no caso, a fábrica está trabalhando com 100% de capacidade e a saída do produto existente precisa ser reduzida para aceitar o contrato, gerando uma perda de receita de Rs 10.00.000, então o custo de oportunidade será de Rs 10.00.000.

Exemplo:

Sameer é um estudante em tempo integral em uma universidade local. Ele quer decidir se deve frequentar uma sessão de verão de quatro semanas na universidade, onde a mensalidade é de Rs 2.500 ou fazer uma pausa e trabalhar em tempo integral em uma loja local, onde ele pode ganhar até Rs 1.500 por semana. Quanto ir para a sessão de verão lhe custaria do ponto de vista da tomada de decisão? Qual é o custo de oportunidade?

Solução:

O custo total de ir para a escola de verão seria Rs 8.500 pm ou seja, Rs 2.500 propinas mais Rs 6.000 que ele iria desistir de frequentar a universidade. O custo de oportunidade seria de Rs 6.000, já que este é o valor que ele desiste rejeitando a alternativa de trabalhar em tempo integral.

2. Custo Relevante:

Custos relevantes são aqueles custos futuros que diferem entre alternativas. Custos relevantes também podem ser definidos como os custos que são afetados e alterados por uma decisão. Se um custo aumenta, diminui, aparece ou desaparece à medida que diferentes alternativas são comparadas, é um custo relevante. Pelo contrário, os custos irrelevantes são os custos que permanecem os mesmos e não são afetados pela decisão, seja qual for a alternativa escolhida. Custos irrelevantes não significam que tais custos sejam esquecidos ou que tais custos não precisam ser avaliados. Significa simplesmente que o custo irrelevante não é um dos fatores que afetarão quantitativamente a decisão.

Os custos relevantes possuem os dois recursos a seguir:

(i) Custos Futuros:

Os custos relevantes são apenas custos futuros, ou seja, aqueles custos que se espera que sejam incorridos no futuro. Os custos relevantes, portanto, não são custos históricos (irrecuperáveis) que já foram incorridos e não podem ser alterados por uma decisão.

(ii) Custos Incrementais ou Evitáveis:

Os custos relevantes são apenas incrementais (adicionais) ou custos evitáveis. Os custos incrementais referem-se a um aumento no custo entre duas alternativas. Custos evitáveis ​​são aqueles que não são incorridos de uma alternativa para outra.

Para dar um exemplo, suponha que uma empresa comprou uma fábrica por Rs 1, 00.000 e agora tem um valor contábil de Rs 10.000. A planta tornou-se obsoleta e não pode ser vendida em sua condição atual. No entanto, a planta pode ser vendida por Rs 15.000 se alguma modificação for feita, o que custará Rs 6.000.

Neste exemplo, Rs 6.000 (custos de modificação) e Rs 15.000 (valores de venda) são relevantes, pois refletem custos incrementais futuros e receitas futuras, respectivamente. A empresa terá um benefício incremental de Rs 9.000 (Rs 15.000 - Rs 6.000) na venda da planta.

Rs 1.00.000 já foram incorridos e ser um custo irrecuperável não é relevante para a decisão, ou seja, se a modificação deve ser feita. Da mesma forma, o valor contábil de R $ 10.000, que deve ser baixado para qualquer ação futura alternativa, também não é relevante, porque não pode ser modificado por nenhuma decisão futura.

3. Custo Diferencial:

O custo diferencial é a diferença no custo total entre duas alternativas. Os custos diferenciais são iguais às despesas variáveis ​​adicionais incorridas com relação à produção adicional, mais o aumento nos custos fixos, se houver. Isso significa que o custo diferencial é apenas a diferença no valor dos dois custos. Esse custo pode ser calculado considerando-se o custo total de produção sem a saída adicional contemplada e comparando-o com o custo total incorrido se a saída extra for realizada.

Custo Incremental e Decremental:

Os custos diferenciais também são conhecidos como custos incrementais, embora tecnicamente um custo incremental deva se referir apenas a um aumento no custo de uma alternativa para outra; diminuição no custo deve ser referido como custo decremental. O custo diferencial é um termo mais amplo, englobando tanto aumentos de custos (custos incrementais) quanto reduções de custos (custos decrementais) entre alternativas.

O conceito de custeio diferenciado é vital no planejamento e na tomada de decisões. É uma ferramenta importante na avaliação da rentabilidade das decisões de escolha alternativas e ajuda na gestão na escolha da melhor alternativa. A análise diferencial de custos pode ajudar a administração a conhecer o lucro adicional que seria obtido se a capacidade ociosa ou não utilizada fosse usada para produção extra ou se alguns investimentos adicionais fossem feitos pela empresa.

Exemplo:

Uma impressora está considerando a substituição de uma máquina antiga, que ele comprou por Rs 1, 50.000 há três anos, com alguns equipamentos que economizam mão-de-obra. A máquina antiga está sendo depreciada em Rs 15.000 por ano. As seguintes opções de equipamentos alternativos estão disponíveis para consideração.

Máquina A. O preço de compra da máquina A é de Rs 2, 50.000 e os custos operacionais anuais de caixa são de R $ 50.000.

Máquina B. O preço de compra da máquina B é de Rs 2, 80.000 e os custos operacionais anuais de caixa são de Rs 45.000.

(a) Quais são os custos incrementais, se houver, nesta situação de escolha alternativa?

(b) Quais são os custos irrecuperáveis, se houver, nesta situação?

Responda:

(a) O seguinte cronograma identificará os custos incrementais neste problema de decisão:

Os custos incrementais são o preço de compra (Rs 30.000) e os custos operacionais de caixa (Rs 5.000).

(b) A depreciação do equipamento antigo, Rs 15.000 (no preço total de compra de Rs 1, 50.000), é um custo irrecuperável porque representa um gasto de investimento feito no passado.

4. Custo Sunk:

Um custo irrecuperável é o custo que já foi incorrido. É um custo passado ou comprometido, custo perdido para sempre. Custos irrecuperáveis ​​(custos passados) são custos que foram criados por uma decisão no passado e não podem ser alterados depois de incorridos e não podem ser evitados (alterados) por qualquer decisão tomada no futuro. Qualquer ativo obtido do custo incorrido pode ser usado ou vendido, mas seu valor é seu valor presente ou futuro - não o custo pago. Custos irrecuperáveis ​​são custos que são o resultado de decisões anteriores da empresa e que não serão afetados por nenhuma decisão futura, uma vez que já foram incorridos.

Assim, qualquer custo histórico é um custo irrecuperável. Exemplos de custos irrecuperáveis ​​são valores contábeis de ativos existentes, como instalações e equipamentos, estoques, investimentos em títulos etc. Por exemplo, se uma fábrica foi comprada há cinco anos por Rs 5, 00.000 com a expectativa de vida de 10 anos e valor de sucata nulo, então o valor anotado será de Rs 2, 50.000 se o método linear de depreciação tiver sido usado.

Este valor escrito (Rs 2, 50.000) terá que ser baixado, não importa qual ação futura alternativa seja escolhida. Por exemplo, se a fábrica for utilizada no futuro, Rs 2, 50.000 serão anulados e se a planta for descartada, novamente Rs 2, 50.000 serão anulados. Mesmo que, em retrospectiva, a compra da máquina possa ter sido imprudente, nenhum arrependimento pode desfazer essa decisão. Este custo histórico não pode ser alterado por nenhuma decisão futura e, portanto, torna-se um custo irrecuperável. Portanto, eles podem e devem ser ignorados ao tomar uma decisão.

Anderson e Sollenberger observam:

“Os custos históricos, que são fundamentais para a maioria dos valores patrimoniais e mensuração de resultados, têm pouca ou nenhuma significância na análise gerencial. Um custo passado não tem significado nas decisões de manter, usar ou vender. Apenas valores atuais e futuros têm significado. Mesmo as questões fiscais usam custos históricos apenas para determinar os custos tributários atuais e futuros. A tentação de continuar a usar os custos históricos na decisão é grande. Mas usar qualquer custo passado apenas distorcerá o processo de tomada de decisão. ”

Custos irrecuperáveis ​​e custos irrelevantes:

Os custos irrelevantes para a tomada de decisões não são necessariamente custos irrecuperáveis. Alguns custos podem ser considerados irrelevantes, mas não custos irrecuperáveis. Por exemplo, uma comparação de dois métodos de produção alternativos pode resultar em custos diretos de material idênticos para ambas as alternativas. Nesse caso, o custo direto do material permanecerá o mesmo, seja qual for a alternativa escolhida. Nessa situação, embora o custo direto do material seja o custo futuro a ser incorrido de acordo com a produção, ele é irrelevante, mas não é um custo irrecuperável.

Custos afundados e valor de resgate:

É significativo mencionar que enquanto o valor contábil do ativo antigo permanece irrelevante, os valores de alienação e salvamento podem ser relevantes, pois envolvem entrada de caixa relevante. É obtido apenas se a alternativa de substituição for selecionada. Qualquer valor residual disponível no final da vida útil de uma máquina é relevante. Uma perda na alienação pode ter um impacto fiscal favorável se a perda puder ser compensada com ganhos tributáveis ​​ou lucro tributável. Assim, o valor contábil do ativo antigo permanece irrelevante, mas a redução esperada do imposto seria relevante.

Custos afundados, custos diferenciais, custos de oportunidade:

Um custo irrecuperável é aquele que já foi incorrido e, portanto, será o mesmo, independentemente da alternativa escolhida por um gerente. Os custos irrecuperáveis ​​nunca são relevantes para a tomada de decisões, porque não são custos diferenciados.

Mesmo que o custo histórico de um recurso seja afetado, o recurso pode ter um custo para fins de tomada de decisão. Se um recurso puder ser usado de mais de uma maneira, ele terá um custo de oportunidade. Um custo de oportunidade é o benefício perdido ao tomar uma ação em oposição a outra. A “outra” ação é a melhor alternativa disponível além da que está sendo contemplada.

Uma empresa proprietária de um depósito (que é um custo irrecuperável) pode usá-lo para armazenar seus próprios produtos ou alugá-los para outra empresa. Usar o espaço para armazenamento exige que a empresa renuncie à oportunidade de alugá-lo. Quando a empresa considera qualquer ação que exija o uso do espaço para armazenamento, o custo relevante do espaço é seu custo de oportunidade, o aluguel que a empresa não irá cobrar. Claro, o espaço pode ter outros usos.

Custos afundados e dilemas éticos:

Embora o valor contábil da velha máquina não tenha significado econômico, o tratamento contábil dos custos passados ​​pode tornar psicologicamente difícil para os administradores considerá-los irrelevantes.

Morse, Davis e Hart-graves observam:

“A possibilidade de registrar uma perda contábil pode colocar os gerentes em um dilema ético. Embora uma ação possa ser desejável do ponto de vista de longo prazo da organização, no curto prazo, a escolha da ação pode resultar em uma perda contábil. Temendo que a perda leve os superiores a questionar seu julgamento, um gerente pode preferir usar a máquina antiga (com lucros totais menores ao longo do período de quatro anos) em vez de substituí-la e ser forçado a registrar uma perda na alienação. Embora essa ação possa agora evitar levantar questões problemáticas, o efeito cumulativo de muitas decisões dessa natureza será prejudicial à saúde econômica de longo prazo da organização. Do ponto de vista econômico, a análise deve se concentrar nos custos e receitas futuros que diferem. A decisão não deve ser influenciada por custos irrecuperáveis. Embora não haja uma solução fácil para esse problema comportamental e ético, os gerentes e gerentes de contas devem estar cientes de seu impacto potencial ”.

Da mesma forma, Jiambalvo aconselha:

“Quando os gerentes tomam decisões, precisam ter cuidado para não serem influenciados pelos custos irrecuperáveis. Isso é difícil porque, psicologicamente, as pessoas estão predispostas a considerar custos irrecuperáveis. Os psicólogos se referem a esse comportamento econômico “irracional” como o efeito do custo afundado. Considere um projeto hidroviário imensamente caro. Os proponentes do projeto podem sugerir que sua eliminação seria inadequada, porque muito dinheiro já havia sido gasto em sua conclusão. Ou seja, os proponentes racionalizam a continuação do projeto em termos de custos irrecuperáveis! ”

5. Custo Imputado:

Custos imputados são custos que, na verdade, não são incorridos em alguma transação, mas que são relevantes para a decisão, pois pertencem a uma situação específica. Esses custos não entram nos sistemas contábeis tradicionais. Mas estar relacionados com a realidade econômica ajudam a tomar melhores decisões. Os juros dos fundos gerados internamente, o valor do aluguel da propriedade da empresa e os salários dos proprietários de uma única propriedade ou parceria são alguns exemplos de custos imputados.

Os custos pagos ou incorridos não são custos imputados. Por exemplo, se Rs 50.000 são pagos pela compra de matérias-primas, é um custo de desembolso, mas não um custo imputado, porque ele entraria em sistemas contábeis. Por si só, Rs 50.000 mede o impacto monetário desse evento em particular.

Quando uma empresa usa fundos gerados internamente, nenhum pagamento de juros real é necessário. Mas se os fundos gerados internamente forem investidos em alguns projetos, os juros teriam sido ganhos. A perda de receita (perda de juros) representa um custo de oportunidade e, portanto, os custos imputados são custos de oportunidade.

Da mesma forma, o proprietário ou gerente deve deduzir dos lucros do negócio um montante equivalente ao salário que o proprietário teria ganho trabalhando em alguma outra profissão e os juros que o capital do proprietário teria ganho em um negócio alternativo.

6. Custo fora do bolso:

Embora os custos imputados não envolvam desembolsos de caixa, os custos diretos representam o custo em dinheiro associado a uma atividade. Os custos não monetários, como a depreciação, não estão incluídos nos custos do próprio bolso. Esse conceito de custo é significativo para a administração ao decidir se um projeto em particular retornará pelo menos as despesas em dinheiro associadas ao projeto selecionado pela administração.

Da mesma forma, a aceitação de uma ordem especial de produção pode exigir a consideração de custos do próprio bolso que não precisam ser incorridos se a proposta de pedido especial não for aceita. A depreciação da planta e do equipamento não é relevante na tomada de decisões, porque nenhum dinheiro sai do negócio.

7. Custos Fixos, Variáveis ​​e Mistos:

Os custos fixos, variáveis ​​e mistos foram explicados nas seções anteriores.

8. Custo Direto e Custo Indireto:

O custo direto e o custo indireto foram explicados nas seções anteriores.

9. Custo de desligamento:

Custos de desligamento são aqueles custos que devem ser incorridos em todas as situações, no caso de interromper a fabricação de um produto ou fechar um departamento ou divisão. Os custos de desligamento são sempre custos fixos. Se a fabricação de um produto for interrompida, custos variáveis ​​como materiais diretos, mão-de-obra direta, despesas diretas, sobrecarga de fábrica variável não serão incorridos.

No entanto, uma parte dos custos fixos (se não os custos fixos totais) associados ao produto será incorrida, como aluguel, salário do vigilante, impostos sobre a propriedade, etc. Tais custos fixos são inevitáveis. Alguns custos fixos associados ao produto tornam-se evitáveis ​​e não precisam ser incorridos caso a produção seja interrompida, como salário do supervisor, salário do gerente da fábrica, iluminação, etc. Assim, referem-se a custos fixos mínimos que são incorridos no caso de encerramento de um departamento ou divisão.