6 Diferença entre a estrutura mecanicista e orgânica - Explicada!

Diferença entre a estrutura mecanicista e orgânica!

A estrutura organizacional é projetada tanto do ponto de vista mecanicista quanto humanístico, e a estrutura depende da extensão em que ela é rígida ou flexível. Estruturas flexíveis também são rotuladas como “orgânicas”.

Cortesia da imagem: materiais.jhu.edu/images/made/jhu-highlights.jpg

A estrutura organizacional mecanicista é semelhante à organização burocrática de Max Weber. Max Weber, um sociólogo alemão, e seus associados examinaram muitas organizações diferentes para determinar empiricamente os elementos estruturais comuns e enfatizaram os aspectos básicos que caracterizam um tipo ideal de organização.

Weber procurava regras e regulamentos que, quando seguidos, eliminariam as inconsistências gerenciais que contribuem para a ineficiência. Ele acreditava na adesão estrita às regras que tornariam a burocracia uma forma muito eficiente de organização fundada nos princípios da lógica, ordem e autoridade legítima. Ele acreditava firmemente que todo desvio, a partir da estrutura formal, interfere no gerenciamento eficiente. De acordo com ele:

“O tipo puramente burocrático de organização administrativa ... é de um ponto de vista puramente técnico, capaz de atingir o mais alto grau de eficiência ... É superior a qualquer outra forma em precisão, estabilidade, rigor na disciplina e confiabilidade .

Assim, torna possível um grau particularmente alto de calculabilidade de resultados para os chefes das organizações e para aqueles que atuam em relação a ela. Finalmente, é superior tanto em eficiência intensiva quanto no escopo das operações e é formalmente capaz de se aplicar a todos os tipos de tarefas administrativas. ”

As características básicas de uma organização, baseadas na estrutura mecanicista são:

1. Divisão do trabalho por especialização funcional:

Uma divisão máxima possível do trabalho torna possível utilizar, em todos os elos da organização, especialistas que sejam totalmente responsáveis ​​pelo efetivo cumprimento de seus deveres.

2. Uma hierarquia de autoridade bem definida:

Cada oficial inferior está sob o controle e supervisão de um superior. Todo subordinado é responsável perante seu superior por suas próprias decisões e, por sua vez, pelas ações de seus subordinados.

3. Um sistema de regras cobrindo os deveres e direitos de todos os empregados:

Essas regras devem ser claras e a responsabilidade de cada membro da organização deve ser claramente definida e atribuída e rigorosamente respeitada.

4. Um sistema de procedimentos para lidar com situações de trabalho:

Esses procedimentos devem ser testados no tempo e igualmente aplicáveis ​​em situações semelhantes no trabalho.

5. Relações impessoais entre pessoas:

As recompensas são baseadas na eficiência, e não no nepotismo ou nas preferências pessoais. O funcionamento da organização baseado em padrões racionais e objetivos exclui a intervenção de considerações pessoais, emoções e preconceitos. A abordagem imparcial previsivelmente leva à eficiência ideal.

6. Seleção e promoção de pessoal com base em competência técnica e excelência:

Os funcionários são selecionados com base em uma correspondência entre os requisitos do trabalho e as capacidades do funcionário. O sistema de promoções corresponde a senioridade ou mérito ou ambos. Devido às regras e políticas que regem a organização, os funcionários são protegidos contra demissões arbitrárias ou rebaixamento.

Estruturas orgânicas também conhecidas como “adhocracies”, por outro lado, são suficientemente flexíveis para lidar com ambientes em rápida mudança. Essas estruturas são mais eficazes se o ambiente for dinâmico, exigindo mudanças frequentes na organização para se ajustar ao novo ambiente alterado. Também é considerada uma forma melhor de organização se os funcionários buscarem autonomia, abertura, mudança, apoio à criatividade e inovação e oportunidades de experimentar novas abordagens. Essas estruturas organizacionais são caracterizadas pelo seguinte:

1. Tarefas e papéis são menos rigidamente definidos:

Há pouca ênfase nas descrições formais de trabalho e especializações. A autoridade para resolver problemas é dada àqueles que são capazes de resolver tais problemas, independentemente de sua posição ou status.

2. A tomada de decisão é mais descentralizada:

As decisões são tomadas no cenário das operações, de modo que não há suposição de que as pessoas em cargos mais altos sejam mais bem informadas do que as pessoas em posições inferiores.

3. A atmosfera é mais colegial:

Os funcionários são mais amigáveis ​​e respeitosos uns com os outros, de modo que há mais informações e sugestões, em vez de instruções, orientações e decisões de altos escalões repassados.

4. Os limites departamentais são flexíveis:

Essa flexibilidade resulta em relações horizontais cordiais entre os departamentos, que são igualmente importantes em comparação com as relações verticais ou de cadeia de comando.