Computadores: aplicativo, função, componentes e outros detalhes

Leia este artigo para aprender sobre a aplicação do computador nos negócios, sua função, características, componentes e limitações.

Aplicativo de Computador em Negócios:

Os computadores estão, nos últimos tempos, sendo usados ​​em campos diversificados, como negócios e indústria, serviços, engenharia, saúde, educação, etc. Um computador pode ser aplicado em quase todos os tipos de contabilidade, assuntos técnicos e gerenciais de negócios e indústria. .

Algumas das áreas em que os computadores são usados ​​nos negócios e na indústria são as seguintes:

[a] Controle de estoque,

[b] Planejamento de Produção,

[c] Orçamento e Análise de Variância,

[d] Utilização da Capacidade da Planta,

[e] Controle de Qualidade,

[f] Pesquisa de mercado,

[g] Contabilidade de compra,

[h] Contabilidade de vendas,

Contabilidade de folha de pagamento,

[j] Information Management, e assim.

Papel do Computador:

Com a expansão das atividades de negócios, o volume de transações comerciais aumentou. O método manual de manutenção de livros contábeis é considerado não gerenciável e, gradualmente, os computadores substituíram o método manual de contabilidade.

E, finalmente, a tecnologia de banco de dados revolucionou os departamentos de contabilidade das organizações empresariais. Computador é um dispositivo eletrônico que pode executar uma variedade de operações de acordo com um conjunto de instruções chamado programa.

É uma máquina de processamento de dados eletrônica rápida, que pode fornecer soluções para todas as situações complicadas. Ele aceita dados do usuário, converte os dados em informações e fornece os resultados desejados.

Assim, o computador aceita os dados, armazena dados, processa os dados conforme desejado, recupera os dados armazenados como quando necessário e imprime os resultados no formato desejado.

Características do computador:

1. velocidade:

O computador pode acessar e processar dados a uma velocidade muito alta e pode armazenar dados e informações em sua memória, processá-los e produzir os resultados desejados. É usado essencialmente como processador de dados.

2. Armazenamento:

O computador tem a capacidade de armazenar grande quantidade de dados e informações. Também é capaz de armazenar imagens e sons em formato digital.

3. Precisão:

A precisão do computador é muito alta no processamento dos dados e fornece os resultados desejados. Se houver algum erro, o que seria devido a erros humanos, como programa incorreto ou dados imprecisos, etc.

4. Versatilidade:

O computador pode executar uma ampla gama de tarefas com velocidade, precisão e diligência.

5. Comunicação:

Computador pode ser usado como uma ferramenta de comunicação de energia dentro do escritório e fora através da rede do computador.

6. Componentes do Computador:

Os principais componentes de um computador são Unidade de entrada, Unidade central de processamento e Unidade de saída.

Estes componentes podem ser apresentados esquematicamente da seguinte forma:

Principais componentes do computador:

1. Unidade de Entrada:

A unidade de entrada está controlando os diversos dispositivos usados ​​para inserir dados no computador. Teclado, mouse e scanner são os dispositivos de entrada mais utilizados. Outros desses dispositivos são fita magnética, disco magnético, caneta de luz, leitor de código de barras, leitor de cartão inteligente, etc.

Além disso, existem outros dispositivos que respondem à voz e ao toque físico. A unidade de entrada é responsável por receber a entrada e convertê-la em sistema binário. Por exemplo, o sistema de toque físico é instalado no aeroporto para obter as informações on-line sobre a partida e a chegada do voo.

2. Unidade Central de Processamento [CPU]:

A CPU é o centro de controle de um computador. Ele orienta, direciona e governa seu desempenho. É o cérebro do computador. É a unidade principal dentro do computador. Ele é usado para armazenar programas, fotos, gráficos e dados e obedecer às instruções do programa.

É dividido em três unidades - Unidade de controle, Unidade de memória e Unidade lógica aritmética [ALU]. Unidade de controle aceita dados de entrada e os converte em sistema binário de computador. Controla e coordena as atividades de todos os componentes do computador.

A unidade de memória armazena os dados antes de serem realmente processados. Os dados armazenados e as instruções de acesso e processamento também são armazenados na seção de memória do computador.

A unidade aritmética e lógica é responsável por realizar todos os cálculos e cálculos aritméticos, como adição, subtração, multiplicação e divisão. Também executa funções lógicas envolvendo comparações entre variáveis ​​e itens de dados.

3. Unidade de Saída:

Unidade de saída converte os dados processados ​​em formato legível, o que é compreensível pelo usuário. Os dispositivos de saída comumente usados ​​incluem o monitor similar, também chamado de unidade de exibição visual, impressora, etc.

Limitações do Computador:

As limitações do computador dependem do ambiente operacional. Algumas dessas limitações são as seguintes:

Custo de Instalação:

O custo de instalação e manutenção é muito pesado. O hardware e o software do computador devem ser atualizados periodicamente com a disponibilidade de novas versões.

Custo de Treinamento:

Novas versões de hardware e software são introduzidas para garantir o uso eficiente do computador. Isso exige treinamento e custos para treinar os funcionários.

Autodecisão:

O computador não pode tomar uma decisão como seres humanos. É para ser guiado pelo usuário.

Problemas de saúde:

O uso extensivo do computador pode levar a muitos problemas de saúde, como dores musculares, fadiga ocular e dor nas costas, etc. Isso afeta negativamente a eficiência do trabalho e aumenta o gasto médico.

Manutenção de Computador:

O computador precisa de manutenção adequada para funcionar de maneira eficiente. Requer uma temperatura limpa, limpa e controlada para funcionar eficientemente.