Importância de computadores pessoais para gerentes de negócios

Importância de computadores pessoais para gerentes de negócios!

Os computadores pessoais (PCs) foram originalmente projetados para ajudar os gerentes no cumprimento de suas responsabilidades. Os PCs anteriores tinham muito pouca memória. Os pacotes de software disponíveis eram confinados principalmente ao processamento de texto ou a alguns recursos limitados para o desenvolvimento de pequenos bancos de dados pessoais.

As interfaces de usuário desses pacotes de software não eram muito amigáveis, pois exigia que o usuário lembrasse os conjuntos de comandos para uso. Como resultado, os PCs ajudaram apenas no trabalho administrativo. Com os avanços nas tecnologias de hardware e software, esses computadores foram encontrados para ser mais útil em atividades gerenciais.

Hoje, uma base fundamental para justificar a aquisição de computadores pessoais é seu impacto na produtividade dos gerentes. No entanto, é necessário avaliar os benefícios dos PCs antes que os investimentos sejam feitos para a infraestrutura de TI para sistemas de informações pessoais. Os benefícios estão relacionados ao impacto dos PCs na produtividade dos gerentes.

Uma medida de produtividade de um profissional geralmente incluiria três grandes áreas de seu desempenho, a saber:

1. Eficiência,

2. Qualidade,

3. Eficácia.

1. Eficiência:

A eficiência é uma medida do uso de recursos na realização de certos objetivos predefinidos. Menor é o uso de recursos no processo de realização dos objetivos; maior é o grau de eficiência. No contexto de máquinas de geração de informação como PCs, a eficiência seria refletida no desempenho de um determinado trabalho no menor tempo possível.

A utilização eficiente do tempo de trabalho profissional é um benefício importante oferecido pela infraestrutura de TI para sistemas de informações pessoais. Os PCs ajudam os gerentes no cumprimento de suas responsabilidades, gastando menos tempo na localização de informações.

2. Qualidade:

Qualidade de um trabalho é uma medida das condições gerais em que o trabalho é realizado. Essas condições influenciam o resultado do desempenho. Os PCs agregam valor às informações, garantindo precisão, consistência, integridade e segurança das informações. Assim, eles ajudam os gerentes na tomada de decisões com base em julgamentos informados, melhorando assim a qualidade da tomada de decisões, a principal responsabilidade de qualquer gerente.

3. Eficácia:

A eficácia é uma medida de fazer as "coisas certas". Um gerente é eficaz se conseguir identificar seu papel na organização, identificar as oportunidades e ameaças e tomar decisões oportunas para maximizar o alcance de objetivos comuns. Os PCs ajudam os gerentes a analisar o ambiente de negócios, entender a dinâmica dos negócios e coletar informações oportunas sobre as oportunidades e ameaças.

A importância de aumentar a produtividade dos gerentes não pode ser super enfatizada. Como apontado por Peter Drucker, “para o restante do século - e muito para o próximo - as batalhas competitivas serão ganhas ou perdidas pela produtividade do colarinho branco”. Os PCs podem ajudar a melhorar a produtividade dos gerentes ajudando-os a melhorar a sua eficiência, qualidade de desempenho e eficácia.