Recursos que devem ser incorporados no Software para Sistema de Informações Pessoais Eficientes

Algumas das características especiais que devem ser incorporadas ao software para o sistema de informação pessoal eficaz estão listadas abaixo!

O software de aplicação de micro-computação tem seu propósito especial e ambiente que são distintos daqueles em sistemas de informação compartilhados.

Assim, esse software deve ser projetado para incorporar alguns recursos especiais. Algumas das características importantes são:

(a) Altamente orientado para o usuário:

O software de aplicação para microcomputadores deve ser altamente orientado para o usuário. Eles devem ser projetados para atender às necessidades do usuário que podem estar ativamente envolvidos no processo de desenvolvimento.

O software deve atender às necessidades percebidas do usuário e a prioridade do aplicativo também deve ser determinada em consulta com o usuário. Uma boa aplicação pode não ser bem-sucedida se o usuário achar que suas prioridades de automação e geração de informações são diferentes das que estão sendo executadas pelo aplicativo.

(b) grupo de usuários individuais:

Os aplicativos de microcomputador devem ser desenvolvidos presumindo que um único grupo de usuários utilizará um aplicativo na maior parte do tempo. Esse grupo de usuários pode ser o grupo de trabalho associado ao aplicativo ou pessoas trabalhando em um local de trabalho comum.

O software aplicativo deve encorajar a prática de uso por grupo em vez de ser usado por um indivíduo. No entanto, a segurança adequada deve ser garantida para o trabalho realizado por usuários individuais.

c) Simplicidade:

A palavra-chave no software de aplicação de micro-computação é "simplicidade". O software deve ser simples de usar para que o esforço de treinamento necessário possa ser minimizado e o usuário possa ser incentivado a utilizar a infraestrutura ao máximo. O uso de aplicativos é uma área em que a simplicidade pagaria. Outra área em que a simplicidade é igualmente gratificante é a formatação do relatório.

Os relatórios provenientes do aplicativo de micro-computação devem ser simples e não ambíguos. Muitas vezes, os entusiastas da tecnologia adicionam recursos avançados ao relatório, à custa da simplicidade e da falta de ambiguidade. Tal tendência é contra o interesse da eficiência na utilização da infraestrutura. Isso também pode levar à redução do valor dos relatórios.

(d) Backup e recuperação de desastres:

Os sistemas de informação pessoal são usados, geralmente, por pessoas que são especialistas em outras áreas além de sistemas de informação. Eles realizam outras atividades além do processamento de dados durante a maior parte do tempo. Portanto, é provável que eles prestem menos atenção à área, como segurança de dados.

Eles tendem a ignorar os procedimentos de segurança e são mais propensos a outros lapsos de segurança do que aqueles que trabalham em centros de informações. Portanto, é essencial ter procedimentos internos de backup e recuperação. Independentemente da qualidade e da quantidade de treinamento dada aos usuários, eles provavelmente cometerão erros levando à perda de dados. Os procedimentos de recuperação de desastre devem, portanto, ser incorporados ao software do aplicativo.

e) Ciclo de desenvolvimento mais curto:

É desejável que o ciclo de desenvolvimento seja o menor possível. Conforme o desenvolvimento leva mais tempo, os usuários perdem o entusiasmo no projeto. Eles também continuam exigindo mudanças no design, levando a uma cadeia interminável de esforços e insatisfação.

Felizmente, é fácil testar o software de aplicação para micro-computação do que os sistemas de informação compartilhados. As ferramentas de prototipagem disponíveis nos PCs facilitam a definição dos requisitos e a demonstração de como o sistema funcionará. Essa melhoria na comunicação entre usuários e designer é uma entrada essencial para o desenvolvimento bem-sucedido de aplicativos para PCs.

f) Flexibilidade:

Os sistemas de informação pessoal são pequenos em tamanho e relativamente menos estruturados que os sistemas de informação compartilhados. O tempo disponível para o processo de desenvolvimento de qualquer aplicativo, nesses casos, é relativamente curto. Os requisitos do usuário continuam mudando com bastante frequência.

Não é possível nem aconselhável planejar as necessidades de informações de longo prazo dos usuários. Assim, as mudanças nas aplicações são bastante frequentes nos sistemas de informação pessoal. A melhor alternativa é garantir flexibilidade no software aplicativo de micro-computação.