Top 13 Conceitos Contabilidade - Explicado!

Princípios contábeis são construídos sobre uma base de alguns conceitos básicos. Esses conceitos são tão básicos que a maioria dos preparadores de demonstrações financeiras não pensa conscientemente sobre eles. Como afirmado anteriormente, eles são considerados óbvios. Alguns pesquisadores e teóricos da área contábil argumentam que alguns dos conceitos contábeis presentes estão errados e devem ser alterados.

No entanto, para entender a contabilidade como ela existe agora, é preciso entender os conceitos subjacentes usados atualmente. Conceitos básicos de contabilidade discutidos neste documento podem não ser idênticos àqueles listados por outros autores ou grupos. No entanto, estes são os conceitos que são amplamente aceitos e usados na prática pelos preparadores das demonstrações financeiras e pelos auditores ao verificar tais declarações.

Os conceitos básicos de contabilidade são os seguintes:

1. Conceito de Entidade:

O conceito de entidade assume que as demonstrações contábeis e outras informações contábeis são para o empreendimento específico que é distinto de seus proprietários. Consequentemente, a análise de transações comerciais envolvendo custos e receita é expressa em termos de mudanças nas condições financeiras da empresa.

Da mesma forma, os ativos e passivos dedicados às atividades de negócios são ativos e passivos da entidade. As transações da empresa devem ser relatadas e não a transação dos proprietários da empresa. Este conceito, portanto, permite ao contador distinguir entre transações pessoais e comerciais. O conceito aplica-se a empresas individuais, parcerias, empresas e pequenas e grandes empresas. Também pode se aplicar a um segmento de uma empresa, como uma divisão ou várias empresas, como quando as empresas inter-relacionadas são consolidadas.

2. Conceito Going-Concern:

Entende-se que uma entidade de negócios continua em operação na ausência de evidência em contrário. Devido à relativa permanência das empresas, a contabilidade financeira é formulada assumindo que o negócio continuará a operar por um período indefinidamente longo no futuro.

O conceito de instituição em funcionamento justifica a avaliação de ativos em uma base de não liquidação e exige o uso do custo histórico para muitas avaliações. Além disso, os ativos fixos e intangíveis são amortizados ao longo de sua vida útil, e não por um período menor, na expectativa de liquidação antecipada.

O conceito de empresa em funcionamento leva à proposição de que as demonstrações financeiras individuais fazem parte de uma série contínua e inter-relacionada de declarações. Isso implica ainda que os dados comunicados são provisórios e que as declarações atuais devem divulgar ajustes às declarações do ano passado reveladas por desenvolvimentos mais recentes.

3. Conceito de Medição de Dinheiro:

Uma unidade de troca e mensuração é necessária para contabilizar as transações das empresas de maneira uniforme. O denominador comum escolhido na contabilidade é a unidade monetária. O dinheiro é o denominador comum em termos do qual a permutabilidade de bens e serviços, incluindo mão-de-obra, recursos naturais e capital, é medida.

O conceito de mensuração monetária sustenta que a contabilidade é um processo de mensuração e comunicação das atividades da empresa mensuráveis em termos monetários. Obviamente, as demonstrações financeiras devem indicar o dinheiro usado.

O conceito de mensuração de moeda implica duas limitações de contabilidade. Em primeiro lugar, a contabilidade é limitada à produção de informação expressa em termos de uma unidade monetária: ela não registra e comunica outras informações relevantes, mas não monetárias. Em segundo lugar, o conceito de mensuração monetária diz respeito às limitações da própria unidade monetária como unidade de medida.

As principais características da unidade monetária - poder de compra, ou a quantidade de bens ou serviços que o dinheiro pode adquirir - é preocupante. Tradicionalmente, a contabilidade financeira tem lidado com este problema afirmando que este conceito pressupõe que o poder de compra da unidade monetária é estável ao longo do tempo ou que as mudanças nos preços não são significativas. Embora ainda aceito para relatórios financeiros atuais, o conceito de unidade monetária estável é objeto de críticas contínuas e persistentes.

4. Conceito do Período Contábil:

A contabilidade financeira fornece informações sobre as atividades econômicas de uma empresa por períodos de tempo especificados que são mais curtos do que a vida da empresa. Normalmente, os períodos de tempo são de igual duração para facilitar a comparação.

O período de tempo é identificado nas demonstrações financeiras. Os períodos de tempo são geralmente de doze meses. Às vezes, as declarações trimestrais ou semestrais também são emitidas. Estes são considerados provisórios e diferentes dos demonstrativos anuais. Para uso gerencial, declarações que cobrem períodos mais curtos, como um mês ou uma semana, também podem ser preparadas.

5. Conceito de Custo:

O conceito de custo exige que os ativos sejam registrados ao preço de troca, ou seja, custo de aquisição ou custo histórico. O custo histórico é reconhecido como a base de avaliação apropriada para o reconhecimento da aquisição de todos os bens e serviços, despesas, custos e ações.

Para fins contábeis, as transações comerciais são normalmente medidas em termos de preços ou custos reais no momento em que a transação ocorre, ou seja, as mensurações contábeis financeiras são baseadas principalmente nos preços de troca nos quais os recursos e obrigações econômicas são trocados. Assim, os valores em que os ativos são listados nas contas de uma firma não indicam para que os ativos poderiam ser vendidos.

O conceito de custo histórico implica que, uma vez que o negócio não vai vender seu ativo como tal, há pouco ponto em reavaliar os ativos para refletir os valores atuais. Além disso, por razões práticas, o contabilista prefere a comunicação dos custos reais a valores de mercado difíceis de verificar.

6. Conceito Dual-Aspecto:

Este conceito está no centro de todo o processo de contabilidade. O contador registra eventos que afetam a riqueza de uma entidade particular. A questão é: qual aspecto dessa riqueza é importante? Como uma entidade contábil é uma criação artificial, é essencial saber a quem seus recursos pertencem ou para que finalidade eles servem.

Também é importante saber que tipo de recursos ele controla, por exemplo, dinheiro, edifícios ou terrenos. Sistemas de registro de contas, portanto, têm desenvolvido de modo a mostrar duas coisas principais: (a) a fonte de riqueza, e (b) a forma que assume. Suponha que o Sr. X decida estabelecer um negócio e transfira Rs. 1, 00 000 da sua conta bancária privada para uma conta comercial separada.

Ele pode gravar este evento da seguinte maneira:

Claramente, a fonte de riqueza deve ser numericamente igual à forma de riqueza. Uma vez que eles são simplesmente diferentes aspectos da mesma coisa, ou seja, na forma de uma equação: S (fontes) deve ser igual a F (formas).

Além disso, qualquer transação ou evento que afete a riqueza da entidade deve ter dois aspectos registrados para manter a igualdade de ambos os lados da equação contábil.

Se o negócio adquiriu um ativo, ele deve ter resultado em um dos seguintes procedimentos:

(a) Algum outro ativo foi abandonado.

(b) A obrigação de pagar por isso surgiu.

(d) O proprietário contribuiu com dinheiro para a aquisição de ativos.

Isso não significa que uma transação afetará a origem e a forma da riqueza.

Existem quatro categorias de eventos que afetam a equação contábil:

(a) Ambos, fontes e formas de riqueza, aumentam no mesmo montante.

(b) Ambos, fontes e formas de riqueza, diminuem na mesma quantidade.

(d) Algumas fontes de riqueza aumentam enquanto outras diminuem sem qualquer mudança na forma em que a riqueza é mantida.

O exemplo dado acima ilustra a categoria (a), uma vez que a transação inicial para a entidade resulta na fonte de riqueza, e forma de riqueza, caixa, ambos aumentando de zero para Rs. 1, 00, 000. Por outro lado, X pode decidir retirar Rs. 20.000 em dinheiro do negócio.

Então, a posição financeira da entidade de negócios resultaria em:

É essencial entender por que ambos os lados da equação diminuem. Ao sacar dinheiro, o X reduz automaticamente seu suprimento de financiamento privado para o negócio pelo mesmo valor. Suponha agora que o Sr. X compre ações de bens por Rs. 30.000 com o dinheiro disponível. Sua oferta de capital não muda, mas a composição dos ativos de negócios muda.

Os dois aspectos desta transação não são na mesma direção, mas compensatória, um aumento nos estoques de definir uma diminuição no dinheiro. Da mesma forma, as fontes de riqueza também podem ser afetadas por uma transação. Assim, se X dá seu filho Y, um Rs. 20.000 partes no negócio através da transferência de parte de seu próprio interesse, o efeito é o seguinte:

Se, no entanto, X dá Y Rs. 20.000 em dinheiro em particular e Y, em seguida, coloca no negócio, ambos os lados da equação seriam afetados. Capital de Y de Rs. 20.000 sendo balanceado por um extra de Rs. 20.000 em dinheiro, o capital de X restante em Rs. 80.000.

7. Conceito de acréscimo:

De acordo com o Financial Accounting Standards Board (US):

“A provisão contábil tenta registrar os efeitos financeiros em uma empresa de transações e outros eventos e circunstâncias que têm conseqüências em dinheiro para a empresa nos períodos em que essas transações, eventos e circunstâncias ocorrem, e não apenas nos períodos em que dinheiro é recebido ou pagos pela empresa. O acréscimo da contabilidade diz respeito ao processo pelo qual o dinheiro gasto em recursos e atividades é devolvido como mais (ou talvez menos) em dinheiro para a empresa, não apenas com o início e o fim desse processo. Ele reconhece que a compra, produção, venda e outras operações de uma empresa durante um período, bem como outros eventos que afetam o desempenho da empresa, muitas vezes não coincidem com os recebimentos e pagamentos de caixa dos períodos. ”

O conceito de realização e o conceito de correspondência são essenciais para a contabilidade de exercício. A provisão contabilística mede o rendimento de um período como a diferença entre as receitas reconhecidas nesse período e as despesas que são correspondidas com essas receitas. Sob a contabilidade de competência, as receitas do período geralmente não são as mesmas dos recebimentos de caixa do período, e as despesas do período geralmente não são iguais aos desembolsos de caixa do período.

Contabilidade de Base de Caixa:

Sob a contabilidade de caixa, as vendas não são registradas até o período em que são recebidas em dinheiro. Da mesma forma, os custos são deduzidos das vendas no período em que são pagos pelos desembolsos em dinheiro. Assim, nem a realização nem o conceito de correspondência se aplicam à contabilidade de caixa.

Na prática, contabilidade “pura” baseada em dinheiro é rara. Isso ocorre porque uma abordagem pura de caixa exigiria o tratamento da aquisição de estoques como uma redução no lucro quando os custos de aquisição são pagos e não quando os estoques são vendidos. Da mesma forma, os custos de aquisição de itens de instalações e equipamentos seriam tratados como reduções de lucro quando pagos em dinheiro e não nos períodos posteriores em que esses itens de vida longa são usados.

Claramente, uma abordagem puramente baseada em dinheiro resultaria em balanços patrimoniais e declarações de renda que seriam de utilidade limitada. Assim, o que é comumente chamado de contabilidade de caixa é, na verdade, uma mistura de caixa para alguns itens (especialmente custos de vendas e período) e base de competência para outros itens (especialmente custos de produtos e ativos de longa duração). Essa mistura também é às vezes chamada de contabilidade de caixa modificada para diferenciá-la de um método puro de base de caixa.

A contabilidade de caixa é vista com mais frequência em pequenas empresas que prestam serviços e, portanto, não têm quantidades significativas de estoques. Exemplos incluem restaurantes, salões de beleza e barbearias, e empresas de preparação de imposto de renda.

Uma vez que a maioria destes estabelecimentos não concedem crédito aos seus clientes, o lucro em regime de caixa não pode diferir drasticamente do rendimento de base de exercício. No entanto, a contabilização em regime de caixa não é permitida pelo GAAP para qualquer tipo de entidade empresarial.

8. Conceito de Conservadorismo:

Esse princípio é frequentemente descrito como “não antecipar nenhum lucro e prover todas as perdas possíveis”. Essa caracterização pode ser vista como a versão reativa da filosofia gerencial mini-max, ou seja, minimizar a chance de perdas máximas.

O conceito de conservadorismo contábil sugere que, quando e onde a incerteza e a exposição ao risco o justifiquem, a contabilidade assume uma posição cautelosa e vigilante até o surgimento de evidências em contrário. O conservadorismo contábil não significa intencionalmente subestimar renda e ativos; aplica-se apenas a situações em que haja dúvidas razoáveis. Por exemplo, os estoques são avaliados nas extremidades inferiores de custo ou valor de mercado.

Em sua aplicação à demonstração de resultados, o conservadorismo incentiva o reconhecimento de todas as perdas que ocorreram ou são passíveis de ocorrer, mas não reconhecem os ganhos até que sejam efetivamente realizadas. A amortização antecipada de ativos intangíveis e as restrições contra o registro de valorização de ativos também foram, pelo menos em certa medida, motivadas pelo conservadorismo. A falha em reconhecer a receita até que uma venda tenha ocorrido é ainda outra manifestação de conservadorismo.

9. Conceito de correspondência:

O conceito correspondente na contabilidade financeira é o processo de correspondência (relacionar) realizações ou receitas (conforme medido pelos preços de venda de bens e serviços entregues) com esforços ou despesas (conforme medido pelo custo de bens e serviços usados) para um período específico para o qual a renda está sendo determinada.

Esse conceito enfatiza quais itens de custo são despesas em um determinado período contábil. Ou seja, os custos são relatados como despesas no período contábil em que a receita associada a esses custos é relatada. Por exemplo, quando o valor de vendas de alguns bens é relatado como receita em um ano, o custo desses bens seria relatado como despesas no mesmo ano.

Os conceitos correspondentes precisam ser atendidos somente depois que o conceito de realização foi concluído pelo contador: as primeiras receitas são medidas de acordo com o conceito de realização e, em seguida, os custos são associados a essas receitas. Os custos são combinados com as receitas, e não o contrário.

O processo de correspondência, portanto, requer alocação de custos que é significativa na contabilidade de custos históricos. Os custos (históricos) passados são examinados e estão sujeitos a um procedimento pelo qual os elementos de custo considerados como tendo o potencial de serviço vencido são alocados ou confrontados com as receitas relevantes.

Os elementos remanescentes dos custos que são considerados como continuando a ter potencial de serviço futuro são transportados no balanço patrimonial histórico e são denominados como ativos. Assim, o balanço patrimonial nada mais é do que um relatório de custos passados não alocados que esperam a expiração de seu potencial de serviço futuro estimado antes de serem combinados com receitas adequadas.

10. Conceito de Realização ou Reconhecimento:

O conceito de realização ou reconhecimento indica o valor da receita que deve ser reconhecida de uma determinada venda. As regras de realização ajudam o contador a determinar se uma receita ou despesa ocorreu, de modo que possa ser medida, registrada e relatada em relatórios financeiros.

Realização refere-se a entradas de dinheiro ou créditos a dinheiro (por exemplo, contas a receber) decorrentes da venda de bens ou serviços. Assim, se um cliente compra Rs. 500 valor de itens em um supermercado, pagando em dinheiro, a loja percebe Rs. 500 da venda.

Se uma loja de roupas vender um terno por Rs. 3.000, o comprador concordando em pagar no prazo de 30 dias, a loja realiza Rs. 3.000 (em contas a receber) da venda, desde que o comprador tenha um bom histórico de crédito para que o pagamento seja razoavelmente certo (conceito de conservadorismo).

O conceito de realização afirma que a quantia reconhecida como receita é a quantia que é razoavelmente certa de ser realizada - isto é, que os clientes estão razoavelmente seguros de pagar. É claro que há espaço para diferenças de julgamento quanto ao grau de certeza “razoavelmente certa”.

No entanto, o conceito permite claramente que o montante de receita reconhecido seja inferior ao preço de venda dos bens e serviços vendidos. A situação óbvia é a venda de mercadorias com desconto - a um valor inferior ao preço normal de venda. Nesses casos, a receita é registrada no menor valor, não no preço normal.

11. Conceito de Consistência:

Esse conceito exige que, uma vez que uma organização tenha decidido sobre um método, ele deve usar o mesmo método para todas as transações e eventos subseqüentes da mesma natureza, a menos que tenha razões sólidas para alterar os métodos. Se os métodos contábeis forem alterados com freqüência, a comparação das demonstrações contábeis de um período com as de outro período seria difícil.

A utilização consistente de métodos e procedimentos contabilísticos ao longo do tempo irá verificar a distorção da conta de ganhos e perdas e do balanço e a possível manipulação destas declarações. A consistência é necessária para ajudar os usuários externos a comparar as demonstrações financeiras de uma determinada empresa ao longo do tempo e tomar decisões econômicas sólidas.

12. Conceito de Materialidade:

Na lei existe uma doutrina chamada de minimis non curat lex, que significa que o tribunal não considerará assuntos triviais. Da mesma forma, o contador não tenta registrar eventos tão insignificantes que o trabalho de registrá-los não é justificado pela utilidade dos resultados.

O conceito de materialidade implica que as transações e eventos que têm efeitos imateriais ou insignificantes não devem ser registrados e reportados nas demonstrações contábeis. Argumenta-se que o registro de eventos insignificantes não pode ser justificado em termos de sua subseqüente má utilidade para os usuários.

Por exemplo, conceitualmente, um bloco de papel novo em folha é um ativo da entidade. Toda vez que alguém escreve em uma página do bloco, parte desse ativo é usada, e os lucros retidos diminuem correspondentemente. Teoricamente, seria possível determinar o número de blocos parcialmente usados que são de propriedade da entidade no final do período contábil e mostrar esse valor como um ativo.

Mas o custo de tal esforço seria obviamente injustificado, e nenhum contador tentaria fazer isso. Os contadores tomam o curso de ação mais simples, embora menos exato, e tratam o ativo como sendo usado (expurgado) no momento em que os blocos foram comprados ou no momento em que foram emitidos do estoque de suprimentos para o usuário.

Infelizmente, não há acordo sobre o significado da materialidade e a linha exata que separa os eventos materiais dos eventos imateriais. A decisão depende do julgamento e do senso comum. É para o preparador de contas interpretar o que é e o que não é material.

Provavelmente, a materialidade de um evento ou transação pode ser decidida em termos de seu impacto na posição financeira, nos resultados das operações, nas mudanças na posição financeira de uma organização e na avaliação ou nas decisões tomadas pelos usuários.

13. Conceito de Divulgação Completa:

O conceito de divulgação completa requer que uma empresa de negócios forneça todas as informações relevantes para usuários externos com o propósito de tomar decisões econômicas sólidas. Este conceito implica que nenhuma informação de substância ou de interesse para os investidores médios será omitida ou ocultada das demonstrações financeiras de uma entidade.