Notas breves sobre sistemas de informação de recursos humanos em uma organização

Os Sistemas de Informação de Recursos Humanos podem variar de registros básicos de pessoal a redes sofisticadas de subsistemas com finalidades definidas. Hoje, a maioria destes será sistemas de computador.

Imagem Cortesia: ngobox.org/wp-content/uploads/2013/06/India1.jpg

Em vista das rápidas mudanças ambientais e da crescente conscientização de que a verdadeira vantagem competitiva pode ser encontrada na qualidade das pessoas e no seu bom uso, um sistema eficaz de informações sobre recursos humanos é uma ajuda essencial. Também é essencial para qualquer atividade de planejamento de mão de obra.

O sistema de informações de mão de obra pode fornecer as informações necessárias em um formulário que pode ser integrado a quaisquer outros dados de negócios. Com a maioria dos sistemas de banco de dados, existem instalações para retirar qualquer um dos dados e apresentá-los na forma exigida.

Informação é poder e um tipo de informação ou homem de computador cresceu na organização. O homem da informação é consultado pela alta direção, bem como grupos funcionais, em conexão com o cumprimento das necessidades de informação da organização.

Houve um tempo em que a mão-de-obra era simplesmente um custo, mas agora é reconhecido como um investimento. Em todo o mundo, a expressão "as pessoas são o nosso recurso mais importante" deixou de ser uma declaração tradicional no relatório anual para ser aceita como algo que realmente queremos dizer. Na verdade, declarações dos presidentes de que "nosso povo é nosso único recurso único, nossa única vantagem competitiva", é que a administração de recursos humanos tornou-se repentinamente muito importante.

Existe um consenso universal de que a vantagem competitiva reside na qualidade e nas habilidades das pessoas e que elas podem ser transformadas em uma vantagem formidável se tiverem espaço e liberdade para contribuir.

A maioria das organizações não consegue atingir todo o seu potencial porque não consegue utilizar e motivar seu pessoal. A utilização plena e efetiva de recursos humanos é a chave para o sucesso organizacional.

A utilização efetiva das pessoas começa com uma compreensão adequada do trabalho em si e das habilidades e habilidades necessárias, de modo que a posição possa ser definida com uma especificação pessoal adequada que corresponda às exigências do trabalho.

Um padrão profissional de prática de recrutamento deve garantir que a especificação seja observada. Dada essa abordagem, o intervalo de variação do desempenho individual deve ser limitado.

Quando um novo funcionário se junta a uma organização, ele normalmente preenche um formulário de solicitação que fornece os dados básicos para abrir um registro eletrônico.

É o registro eletrônico que é atualizado e que é sempre usado, com novos dados adicionados como mudanças de trabalho e remuneração, cursos de treinamento assistidos e mudanças de dependentes, endereços, etc. De tempos em tempos, uma impressão do registro atual é enviado aos funcionários para que eles confirmem sua correção.