Processo de avaliação de projetos individuais e critérios de seleção de um projeto
O processo de avaliação de projetos individuais e critérios de seleção de um projeto é o seguinte:
É o processo de avaliar projetos individuais para selecionar os que serão implementados, para que os objetivos mais amplos da organização possam ser cumpridos. Os critérios usados para selecionar um projeto são semelhantes aos critérios usados para fazer uma escolha em qualquer outro aspecto do negócio.
A empresa pode optar por usar uma variedade de critérios ou modelos para decidir sobre os projetos a serem realizados. Os mesmos métodos também podem ser usados para priorizar projetos, em vez de apenas selecioná-los.
Muitas vezes, a comparação direta de projetos pode ser difícil. Com as empresas empreendedoras enfrentando uma crise de recursos, torna-se imperativo priorizar vários projetos importantes. Por exemplo, você gasta dinheiro e tempo para contratar e treinar novos técnicos que precisa desesperadamente ou se concentra na construção de uma nova loja para garantir que você possa estocar material suficiente para a alta temporada? Muitas vezes, os empreendedores não têm tempo nem recursos para fazer as duas coisas.
Os modelos para ajudar na decisão de projetos são sofisticados, mas representam apenas uma parte da realidade. A decisão terá que ser tomada pelo empreendedor ou pelo gerente, e esses modelos só ajudarão no processo de tomada de decisão.
1. Rentabilidade:
A métrica mais usada para selecionar projetos é sua lucratividade. Alguns empresários gostariam de usar a taxa de retorno ou os fluxos de caixa descontados como critério de escolha. Muitos outros preferem usar o período de retorno como a métrica para comparar projetos. Os empreendedores sentem que o horizonte curto de um período de retorno do investimento tende a minimizar as incertezas associadas a períodos de tempo mais longos.
Muitos desses cálculos de rentabilidade são responsáveis pelas incertezas associadas aos fluxos de caixa. Outra grande vantagem é que ela fornece uma medida quantificável comum para julgar diversos projetos.
A principal desvantagem de usar medidas de lucratividade é que, além do risco, todos os outros fatores não monetários são ignorados. Além disso, as incertezas em torno dos fluxos de caixa podem não ser capturadas com precisão.
2. Necessidade Competitiva:
Essa é a prioridade quando o projeto é escolhido com base no que parece mais essencial para manter a posição competitiva da empresa no mercado. O empreendedor pode pensar que o impacto total do projeto não pode ser revelado em uma mera análise de rentabilidade.
3. Necessidade Operacional:
Às vezes, um projeto deve ser realizado porque é vital continuar as operações comerciais da empresa. Por exemplo, se o fornecimento de eletricidade para uma unidade parar, então arranjos alternativos, como um gerador, devem ser colocados imediatamente em funcionamento.
Uma necessidade operacional terá precedência sobre uma necessidade competitiva na maioria das situações.
4. Pontuação:
Para superar as deficiências de usar apenas a lucratividade para selecionar um projeto, vários critérios de decisão são levados em consideração em um modelo de pontuação. Modelos de pontuação podem variar em sua complexidade e requisitos de informação. Um modelo pode ter fatores ponderados ou não ponderados.
É muito simples criar um modelo de pontuação. Basta colocar os critérios importantes para você na seleção de um projeto, atribuir pesos dependendo da importância dos fatores e encontrar uma maneira apropriada de atribuir pontuação.
Estes modelos permitirão uma fácil análise de sensibilidade e os trade-offs entre critérios podem ser facilmente observados.
O passo importante depois de selecionar os projetos é classificá-los em ordem de prioridade. Isso é muito fácil se isso for feito com base em um modelo de pontuação ou com uma análise de lucratividade simples. Isso se torna um pouco complexo quando você considera o efeito de atrasar um projeto. Por exemplo, alguns projetos podem ser afetados de forma grosseira se atrasarem e outros não sofrerem nenhum impacto. Portanto, ao encomendar projetos, é importante considerar o efeito de atrasos também.
