Como os CEOs podem trazer mudanças na governança corporativa?

O gerenciamento das atividades do conselho de maneira eficiente e eficaz será benéfico para a empresa, além da satisfação de seus membros e partes interessadas. O conselho será arma de adição de valor no mercado se aderir aos valores corporativos que ele próprio estabeleceu.

Algumas das áreas críticas de gerenciamento do conselho incluem:

(1) Reuniões do conselho em intervalos regulares. A data e os horários são convenientes. A próxima reunião da diretoria ou reunião do comitê da diretoria deve ser feita com antecedência, digamos, cerca de um mês.

(2) Todas as instalações para os confortos normais e os arranjos logísticos devem ser feitos para que a reunião seja feita com uma taxa de incômodo. Caso contrário, a diretoria começará a desperdiçar tempo, viajar ou permanecer ou assuntos tão pequenos.

(3) Contexto e dados suficientes devem ser fornecidos juntamente com os documentos da agenda, para que os diretores possam aprofundar as idéias sobre os problemas e possíveis soluções. As comparações da indústria nesses documentos ajudam a ver a extensão do problema e seu impacto. Tempo suficiente deve ser dado aos diretores para estudar e trocar notas ou dúvidas.

(4) O local preferido para a reunião do conselho será a sede da empresa ou obras da empresa; não em pontos turísticos exóticos ou destino estrangeiro.

(5) Deixe que as reuniões do conselho sejam conduzidas pelo CEO ou MD com cortesias necessárias, cordialidade e ambiente aberto. Tempo suficiente disponível para discussões.

(6) Deixe cada agente tomar seu tempo e não ser apressado.

(7) O conselho deveria poder contribuir. Em outras palavras, os membros do conselho devem contribuir. Eles não são decorações ou carimbos do CEO. Os critérios de seleção do diretor devem estar na base de “o que essa pessoa contribuirá no quadro”.

(8) Os membros do conselho devem enfatizar a discussão sobre questões substitutivas e agregar valor.

(9) Os membros da diretoria devem ter um julgamento independente em todos os momentos, tanto na agenda quanto na administração, independentemente de como e quem apresenta o caso.

(10) Não arraste a discussão em pequenos pontos ou assuntos estranhos.

(11) Deixe a dinâmica do conselho ser positiva e orientada para resultados. Não permita conflitos de personalidade ou ego.

(12) O conselho deve ser ativo e usar o julgamento nas áreas cinzentas de operações e gestão

(13) O objeto é importante e não personalidades.

(14) O CEO deve fazer perguntas e obter opinião de todos os membros do conselho. As atividades do conselho não devem ser elevadas por um grupo ou por um locutor inteligente.

(15) O conselho não deve ser considerado como concedido. O conceito de 'participar' do conselho deve mudar para 'participar e contribuir'.

(16) Os membros da diretoria devem visitar os locais da operação para obter informações em primeira mão.

(17) Não distribuir presentes caros ou visitas turísticas aos diretores e suas famílias.

(18) O negócio de tábua é sério. O CEO deve concentrar cada segundo das reuniões do conselho na agenda e finalizar as atas das reuniões ou resoluções. Deve se converter em 'contar histórias' ou 'grupo de fofocas' ou beber clube ou acrimônia trazendo gostos pessoais ou desgostos e fazendo grupos.

As decisões do conselho são baseadas nos fatos e números apresentados ao conselho. O conselho pode analisar o curso alternativo de ação e decidir sobre as melhores fontes possíveis. Alguns dos vieses que os conselhos têm na mudança de decisões e na visão justa são possíveis por onze razões detalhadas aqui na tabela 5.2.

O principal industrial da Índia tem um desafio para atender aos requisitos emergentes da governança corporativa. Os conselhos têm que ser fortalecidos e dados às melhores mentes possíveis. O especialista internacional Prof. Ram Charan dirigiu-se à India Inc. sobre a construção do conselho do futuro.

Um artigo adaptado sobre o tópico é anotado no Quadro 5.1: