Critérios Diferentes Usados por Empresários para Criar um Plano de Projeto
Critérios Diferentes Usados por Empresários para Criar um Plano de Projeto!
O objetivo principal do planejamento é estabelecer um conjunto de instruções detalhadas ou diretrizes para ajudar a equipe do projeto a realizar o projeto.
O planejamento do projeto facilita a realização dos objetivos do projeto e as técnicas de planejamento do projeto são destinadas a suavizar o caminho desde o início do projeto até a conclusão do projeto. Faz sentido ter um plano de projeto escrito que seja feito antes do início real do projeto.
O plano real do projeto e o processo seguido no desenvolvimento podem variar de situação para situação, mas existem alguns elementos básicos que farão parte da maioria dos planos do projeto. Esses elementos básicos são discutidos aqui.
1. Visão Geral:
Este é um breve resumo do projeto e inclui um breve resumo das metas e do escopo e dos cronogramas a serem seguidos.
2. Antecedentes:
Isso dá ao leitor um histórico do projeto. Ele procura explicar o motivo do projeto e também fornece algumas indicações das principais razões para iniciar o projeto. Também estabelece como o projeto se encaixa nos objetivos gerais mais amplos da empresa e declara a importância do projeto para outras atividades da empresa.
3. Objetivos:
Os objetivos fluem do plano de fundo do projeto. Esta é uma declaração mais detalhada dos objetivos gerais mencionados em segundo plano. Esta seção incluirá quaisquer metas relacionadas à lucratividade ou quaisquer outras metas técnicas ou de negócios.
4. Abordagem:
Esta é uma seção detalhada que indica a abordagem geral do projeto. Em geral, aponta para a maneira pela qual o projeto visa atingir seus objetivos. Pode relacionar o projeto atual a um trabalho similar feito no passado. No caso de novos tipos de projetos, esta seção provavelmente será bem mais detalhada.
5. Horário:
Grandes projetos são subdivididos em várias tarefas e cada um provavelmente terá seu próprio cronograma. Todos os cronogramas são agregados para fazer um cronograma mestre. Cada tarefa é listada, o tempo e os recursos necessários para a tarefa são colocados e os links entre as tarefas relacionadas são estabelecidos.
6. Recursos:
O orçamento para o projeto pode ser feito em termos de tarefas e depois agregado para formar o orçamento do projeto. Os custos recorrentes e únicos são separados. Um cronograma para pedidos e compras é detalhado.
Os requisitos para outros recursos, como equipamentos de capital próprio da empresa e máquinas alugadas, também são orçados e programados.
7. Pessoal:
Esta seção listará os requisitos de pessoal. Ele destacará os requisitos para habilidades especializadas ou para qualquer treinamento a ser ministrado. Esta seção deve corresponder às duas seções anteriores sobre cronogramas e recursos.
8. Monitoramento:
Os procedimentos de monitoramento e controle devem ser mencionados. O monitoramento é usado para verificar se o projeto está se movendo de acordo com o cronograma e também para verificar se as tarefas estão sendo concluídas de acordo com os padrões definidos. Além disso, é preciso verificar se o projeto está se movendo de acordo com o orçamento.
A descrição dos processos a serem seguidos na coleta e avaliação de informações sobre o desempenho do projeto está contida nesta seção.
9. Riscos:
A equipe do projeto deve estar pronta para enfrentar problemas imprevistos. Não é possível planejar especificamente para cada crise imprevista, mas deve haver uma abordagem geral a ser seguida em caso de um problema sério. Alguns dos desastres previstos podem ser planejados em detalhes.
