Criando uma Estrutura Organizacional Eficaz: 10 Diretrizes

Este artigo lança luz sobre as dez diretrizes para a criação de uma estrutura organizacional eficaz. As diretrizes são: 1. Alcance efetivo do controle 2. Flexibilidade 3. Simplicidade 4. Adequada ênfase nas atividades do pessoal 5. Linha clara de autoridade 6. Nível mínimo de gerenciamento 7. Consideração devida para o grupo superior 8. Unidade de direção 9. Aplicação responsabilidade final 10. Delegação adequada de autoridade.

Diretriz # 1. Alcance efetivo do controle:

Extensão de controle refere-se ao número de subordinados que um gerente pode supervisionar diretamente.

Há um limite nesse número, mas ele não pode ser aplicado universalmente, porque vários fatores, como a natureza superior, a natureza dos subordinados, as técnicas de comunicação, etc., afetam o período de controle.

Diretriz # 2. Flexibilidade:

A estrutura da organização deve ser flexível o suficiente para que possa ser ajustada de acordo com as condições de mudança no futuro. Ele deve ser projetado de tal forma que possa atender não apenas às necessidades presentes, mas também às necessidades futuras da organização, porque as mudanças na organização são imprescindíveis, devido a várias mudanças ambientais e outras razões convincentes. Será difícil incorporar a mudança sem muita dificuldade se a estrutura não for flexível.

Diretriz # 3. Simplicidade:

Levando em conta o trabalho essencial da rede, mas não deixando espaço para confusão e ambigüidade, a estrutura organizacional deve ser projetada da forma mais simples possível. Muitos níveis ou canais comunicacionais, ou comitês, ou múltiplos de comando ou muita coordenação muitas vezes criam mais problemas do que resolvê-los.

Diretriz # 4. Ênfase adequada nas atividades da equipe:

Em uma organização, as atividades da linha e da equipe devem receber a idade do peso. Uma atividade de equipe é a atividade que contribui indiretamente para a organização no desempenho de uma atividade de linha. Por outro lado, a atividade de linha é aquela atividade que serve diretamente à organização.

Ambas as atividades devem ser explicitadas com clareza para que o trabalho da organização possa ser tranqüilo e que conflitos desnecessários entre a linha e as atividades da equipe possam ser evitados.

Diretriz # 5. Clear cut Line of Authority:

Deve haver uma linha clara de autoridade que vai do topo até a base da organização. É conseguido através de delegação por etapas desde o mais alto executivo até o mais baixo trabalhador, tendo menos responsabilidade e nenhuma autoridade sobre os outros. Não esclarecer a linha de autoridade resulta em atrito, política e ineficiências.

Diretriz # 6. Nível Mínimo de Gestão:

Os níveis gerenciais em uma organização devem ser mantidos o mínimo possível. Quanto maior o número de níveis, maior a cadeia de comando e maior o tempo de deslocamento dos níveis, mas serve como linha de orientação.

Diretriz # 7. Consideração devida para os principais grupos:

Em uma forma corporativa de organização, existem dois grupos principais, isto é, grupo de acionistas e grupo de diretores. Estes dois grupos principais não se encontram em base regular, eles são completamente outra mão. Esses dois grupos afetam seriamente o funcionamento organizacional.

Os principais executivos são responsáveis ​​pelo gerenciamento geral. Uma boa estrutura organizacional deve fornecer para manter um relacionamento entre os funcionários organizacionais e o grupo superior.

Diretriz # 8. Unidade de Direção:

Cada pessoa na organização deve ser direcionada apenas por um chefe, tanto quanto possível, em relação a uma única função principal. A multiplicação de direção pode criar confusão e pode levar a conflitos de papel.

Diretriz # 9. Aplicação da responsabilidade final:

A autoridade flui de superior para subordinado junto com as responsabilidades. O gerente de nível superior não fica isento de suas responsabilidades pelos atos delegados aos subordinados. Ele é responsável por seus próprios deveres e deveres de seus subordinados.

Diretriz # 10. Delegação Adequada de Autoridade:

Cada pessoa na organização deve obter autoridade adequada para cumprir suas obrigações de acordo com as situações. A autoridade é investida no mais alto executivo e é delegada a seus subordinados sempre que necessário para cumprir suas obrigações.

Se autoridade suficiente não é delegada, o executivo mais graduado ou a pessoa que adquire a autoridade enfrenta vários problemas, como gargalos na tomada de decisões, atraso na implementação da decisão, pressão no nível superior e menos motivação para os subordinados. Todos esses problemas dificultam o crescimento da organização.