Comprando a estrutura da organização (com diagrama)

A estrutura da organização de compras varia de organização para organização, país para país e formato para formato.

Quantos participantes serão incluídos em um esquema de organização de compras depende de vários aspectos, como:

a) Tipo de mercadoria oferecida

(b) Tipo de formato de retalho

c) Domínios de operações comerciais

d) «Largura» e «largura» da mercadoria oferecida

e) Política de gestão

(f) Nível e número de categorias

g) Concorrência no mercado

(h) Restrições Financeiras

Para fins de entendimento, foi considerada a classificação de mercadorias utilizada pela National Retail Federation (NRF) (a maior associação comercial de varejo do mundo), EUA.

Grupo de mercadorias:

O grupo de mercadorias é o cérebro e vitalidade de qualquer grupo de planejamento de merchandising, que é gerenciado / controlado pelos oficiais de nível sênior da célula de mercadorias, geralmente pelos vice-presidentes seniores. Esses vice-presidentes de mercadorias são geralmente conhecidos como 'General Merchandise Managers' (GMMs).

Esses gerentes de mercadorias são responsáveis pelas seguintes tarefas:

(a) Liderar a equipe para maximizar as vendas e os lucros finais para suas respectivas áreas de mercadorias.

(b) Determinar a estratégia de mercadorias de longo prazo para todo o grupo de mercadorias, a partir de perspectivas domésticas e globais (dependendo da área de operações), considerando as pressões econômicas e competitivas.

(d) Pesquisar novas categorias de mercadorias, moda, tendências e itens.

(e) Responsável pela aprovação de todos os tipos de planos de sortimento.

(f) Contestar os subordinados diretos para garantir que todos os elementos financeiros (componentes) sejam devidamente atendidos e superados.

(g) Garantir que, em geral, a missão organizacional e a estratégia de mercadorias sejam cumpridas.

Departamento:

O próximo passo no organograma da mercadoria é a divisão. Esses departamentos são administrados exclusivamente pelos Gerentes de Mercadoria Divisional (DMMs), que estão próximos aos vice-presidentes. A Divisão de Gerentes de Mercadorias fornece orientação e direção para a equipe de compra de mercadorias para a preparação de planos de sortimento que se alinham com a estratégia de mercadorias e sustentam os planos de mercadorias sazonais.

Além disso, os DMMs supervisionam a seleção de mercadorias e garantem o sucesso do plano de sortimento, coordenando com várias estratégias de mercadorias. Os DMMs também desempenham um papel vital no desenvolvimento e na execução de uma estratégia de merchandising econômica e orientada ao cliente, ao mesmo tempo em que aumentam todo o departamento, o grupo de mercadorias e a estratégia organizacional.

Como dito acima, os DMMs se reportam diretamente aos vice-presidentes / GMMs e acompanham uma organização de especialistas em compras. Esse link trabalha de perto com a equipe de desenvolvimento de mercadorias, a equipe de planejamento promocional, a equipe de colocação de mercadorias e a equipe de operações comerciais para melhorar a produtividade geral e o patrimônio dos acionistas.

DMMs são responsáveis pelas seguintes responsabilidades:

(a) Antecipar tendências de mercado / consumidor em mudança e desenvolver um plano de ação para responder.

(b) Supervisionar as visitas ao mercado.

(c) Desenvolver relacionamentos com fornecedores e trabalhar com os compradores para fortalecer relacionamentos de mercado e conhecimento de produtos e tendências.

(d) Estudar os pontos fortes e fracos e os planos de ação dos concorrentes.

(e) Direcionar o processo de seleção de sortimento e revisar sortimentos para balanceamento (principais marcas, itens principais, itens complementares etc.) e aderente aos objetivos organizacionais.

(f) Desenvolver planos de sortimento ao trabalhar com a organização de planejamento que suporta a estratégia geral de posicionamento em estoque para as principais categorias de mercadorias, classificações, produtos e fornecedores da loja.

(g) Para resolver problemas relacionados ao comprador escalonado e ao comprador associado.

(h) A conformidade com processos, políticas, procedimentos e práticas / ferramentas dentro do grupo.

(i) Alinhar-se com marketing e marketing na loja para desenvolver a estratégia promocional da divisão.

(j) Revisar e aprovar as estratégias e planos promocionais.

(k) Ignorar e aprovar revisões de linha.

Qualificações para se tornar DMMs:

A seguir estão as qualificações qualificadas e desejáveis para se tornar um DMM:

(a) MBA (Marketing / Varejo e Mercadorias) com 5 a 8 anos de experiência em mercadorias, 6 a 8 anos de experiência em compra de mix de mercadorias, planejamento e implementação e colocação de responsabilidades ou licenciatura em 10 anos de produtos. Experiência relatada.

(b) forte comunicação e capacidade analítica.

d) Competências de ligação e negociação.

(e) Capacidade de liderar equipes e obter resultados através de outras pessoas.

(f) Capacidade de construir relacionamentos e negócios.

(g) Capacidade de interagir / comunicar com todos os níveis dos executivos.

(h) Capaz de analisar livros e transações financeiras.

Classificação:

É o "terceiro nível" no organograma de mercadorias. Cada gerente de mercadoria da divisão é responsável por adquirir mercadorias, decidir preços e descontos e gerenciar estoques para categorias de mercadorias específicas. Cada comprador compra uma determinada classificação e negocia com os fornecedores sobre preços, sortimentos, quantidades, prazo de entrega e condições de pagamento.

O esquema de classificação de mercadorias mostra um comprador responsável por bebês. Nos últimos anos, um comprador pode ser responsável por várias classificações. Além disso, algumas empresas de varejo dividem as tarefas de compra de mercadorias entre um gerente de comprador / categoria e um planejador de mercadorias.

Um planejador de mercadorias é um vice-presidente sênior de planejamento e distribuição que trabalha como gerentes de mercadorias na organização de compras e é responsável por alocar o merchandising e personalizar o sortimento em várias categorias. Por exemplo, um planejador de mercadorias na Pantaloons India Ltd alterará o sortimento básico de blusas para os diferentes climas na parte norte e sul da Índia.

Categorias:

Após a classificação, o próximo nível em um esquema de classificação de mercadorias é 'categoria'. Cada comprador adquire várias categorias. Por exemplo, o comprador de ternos para senhora pode comprar ternos formais, ocidentais, casuais e de festa. O comprador infantil pode comprar várias categorias, como ternos de bebê, roupas de bebê, lã, algodão, parte de cima, abaixa, etc. Uma categoria como roupas esportivas pode ser composta de mercadorias de um a vários fabricantes.

Unidade de manutenção de estoque (SKU):

Uma unidade de manutenção de estoque (SKU) é um número exclusivo (identificador) atribuído a um item que descreve seus recursos em termos de tamanho, cor, estilo e quantidade. Cada organização, de acordo com seu tamanho, nível de operações e categorias de produtos, desenvolve seus próprios números de SKU.

Esses números são exclusivos e atribuídos / atribuídos a um único item. Nenhum item em uma tomada terá o mesmo número de SKU e geralmente é atribuído e serializado em um nível de loja / comerciante. Esse sistema permite que os varejistas rastreiem seus registros de mercadoria, por exemplo, com a ajuda do sistema de numeração SKU, um varejista saberá qual item de mercadoria está apresentando bom desempenho, como se as calças formais estão vendendo melhor do que as casuais ou não. Todos os varejistas que seguem o sistema de numeração de SKU terão uma abordagem diferente para atribuir os números a seus itens de mercadoria com base nas estratégias de dados e recuperação em nível estadual ou nacional.