Redação de proposta de negócio: tipos e conceitos básicos de escrever uma proposta | Propostas de negócios
Redação de proposta comercial: tipos e conceitos básicos de escrever uma proposta!
1. O que são propostas?
Uma proposta pode ser definida como um documento de oferta apresentado para realizar trabalhos que afetam o futuro de uma organização.Normalmente, uma proposta é dada para quaisquer acréscimos ou alterações a serem incorporados dentro de uma estrutura de negócios.
As propostas também são ferramentas de comunicação, mas em um sentido diferente. Eles não apenas fornecem os fatos, mas também uma solução provável para um problema ou situação particular. Eles podem ser escritos para pessoas dentro ou fora de uma organização.
2. Tipos de Propostas:
Propostas dizem respeito ao futuro e desempenham um papel importante em trazer mudanças em uma configuração. As propostas são classificadas em dois tipos: propostas de vendas e propostas de pesquisa.
Propostas de vendas são escritas com o objetivo de trazer ganhos para a organização proponente. Esse tipo de proposta também é conhecido como propostas de negócios. As propostas de vendas precisam ser criativas para marcar seu público-alvo. As propostas de pesquisa são de natureza acadêmica.
As propostas podem ser classificadas em dois tipos, viz. solicitado e não solicitado. Propostas solicitadas são aquelas que são solicitadas pela administração ou autoridades. Eles podem ser internos ou externos, dependendo do assunto. Esses tipos de propostas geralmente enfrentam muita concorrência.
Propostas não solicitadas são dadas por indivíduos ou empresas por conta própria. Estes podem ser de fontes internas ou externas. Eles formam uma parte importante da técnica de vendas em vários setores.
3. Noções básicas de escrever uma proposta:
A proposta é semelhante a um relatório e, portanto, todas as etapas de gravação de um relatório se aplicam aqui. A única diferença é que, como uma proposta é orientada para resultados, ela precisa atingir seu objetivo. Portanto, deve ser escrito com base na fórmula AIDA (Atenção, Interesse, Desejo e Ação). O início da proposta deve atrair a atenção do leitor e retê-lo por toda parte.
Deve começar com um objetivo claro, indicando o objetivo da proposta. Você precisa reunir informações relevantes para apresentar a ideia de maneira bem definida e autoexplicativa.
Os argumentos devem ser apresentados de forma eficaz e convincente. O problema deve ser tratado do ponto de vista do público.
A proposta deve ser redigida de forma a iniciar uma ação positiva do leitor. Ele tem que cumprir seu propósito básico de alcançar um fim.
As regras para estruturar uma proposta são muito liberais e podem ser alteradas de acordo com a escolha do autor. Deve ser inovador, interessante e convincente. No entanto, para o propósito de estabelecer uma estrutura, ela deve ser baseada em quatro P's.
Posição: mostra o status atual.
Problema: Isso mostra quais são os aspectos negativos da posição atual e destaca a necessidade de mudar.
Possibilidades: Isso fornece as opções para que a mudança seja realizada.
Proposta: lista a proposta atual, o plano para realizar as mudanças e os requisitos para implementá-la.
A estrutura de uma proposta pode ser dividida em introdução, corpo e conclusão. Suas principais características são:
(i) É informal e tem uma abordagem pessoal do problema e do modo de expressão.
(ii) É uma forma criativa de comunicação empresarial.
(iii) Deve ser estruturado adequadamente com uma apresentação atraente.
(iv) Deve ter em mente todos os requisitos do público.
(v) A linguagem deve ser direta, simples e fácil de entender.
(vi) Deve ser prático.
(vii) Deve estar preocupado com a pessoa ou empresa para a qual se destina.
