10 Benefícios de uma Boa Estrutura Organizacional - Explicado!

Alguns dos resultados benéficos de estruturas organizacionais idealmente projetadas são:

Embora existam muitas estruturas diferentes que as organizações podem adotar, dependendo do tipo de organização, incluindo se é uma organização de serviços ou uma organização de manufatura, uma organização bem estruturada tem muitos benefícios.

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1. Uma boa estrutura organizacional facilita a obtenção de objetivos através da coordenação adequada de todas as atividades:

Ele possui um sistema integrado de “verificações e balanços” para que o progresso em direção à realização dos objetivos seja avaliado ao longo do caminho, de modo que quaisquer ajustes necessários possam ser feitos e quaisquer novas decisões necessárias possam ser tomadas.

2. Em uma boa estrutura organizacional, os conflitos entre indivíduos sob jurisdição são reduzidos ao mínimo:

Como cada pessoa recebe um trabalho específico para executar, a responsabilidade de realizar esse trabalho é exclusivamente dele. Isso resulta na rastreabilidade dos resultados e a interdependência de trabalho dessa tarefa específica é reduzida a um mínimo.

3. Elimina a sobreposição e duplicação de trabalho:

A duplicação existe quando a distribuição do trabalho não é claramente identificada e o trabalho é realizado de maneira aleatória e desorganizada. Como uma boa estrutura organizacional exige que os deveres sejam claramente definidos e atribuídos, essa duplicação de trabalho é eliminada.

4. Diminui a probabilidade de “runarounds:”

As fugas acontecem quando não sabemos quem é responsável pelo quê e não somos enviados às pessoas certas, em primeiro lugar, para realizar algum trabalho. No entanto, em uma empresa bem organizada, onde as responsabilidades são claramente estabelecidas, isso não ocorre.

5. Facilita promoções de pessoal:

Uma vez que o organograma aponta claramente as posições dos indivíduos em relação uns aos outros, é mais fácil saber em que nível uma pessoa chegou a qualquer momento na hierarquia organizacional. Além disso, como cada trabalho é bem descrito em termos de qualificações e deveres, os estágios promocionais podem ser mais claramente estabelecidos.

6. Auxilia na administração de salários e salários:

Um calendário de salários e salários justos e equitativos baseia-se na premissa de que os empregos com requisitos semelhantes devem ter benefícios semelhantes. Se esses requisitos forem claramente estabelecidos e os incrementos anuais ou os acréscimos de custo de vida para cada tipo de trabalho forem entendidos de forma clara e clara, as políticas de administração de remuneração serão mais fáceis de implementar.

7. A comunicação é mais fácil em todos os níveis da hierarquia organizacional:

Como as linhas de comunicação e fluxo de autoridade são claramente identificadas no organograma, a intercomunicação é mais clara e fácil e elimina a ambigüidade.

8. Uma organização bem estruturada fornece uma base sólida para um planejamento eficaz:

Como as metas são claramente estabelecidas e os recursos claramente identificados, tanto o planejamento estratégico quanto o de curto prazo tornam-se mais focados e realistas, e tal planejamento contém a provisão para permitir mudanças na direção correta, incluindo expansão e contração de instalações, operações e atividades. quando se tornar necessário.

9. Isso resulta em maior cooperação e um sentimento de orgulho entre os membros da organização:

Um funcionário recebe liberdade suficiente dentro do domínio de sua responsabilidade e autoridade. Uma vez que a autoridade e a extensão do exercício de tal autoridade são conhecidas, ela desenvolve um senso de independência entre os funcionários, o que, por sua vez, é altamente estimulante para o moral.

10. Incentiva a criatividade:

Devido a um sentimento de pertença e alto moral que uma organização bem estruturada desenvolve entre os funcionários e também por causa da responsabilidade clara, reconhecimento de habilidade e valorização por sua contribuição para o crescimento organizacional, os funcionários desenvolvem sua própria iniciativa e um espírito de inovação. e criatividade.