Uma declaração deve ter as seguintes características a serem chamadas de uma política

Uma declaração deve ter as seguintes características a serem chamadas de uma política:

Uma política é um cânone orientador estabelecido com base em um objetivo concebido para governar as atividades de uma empresa e do qual derivam os preceitos básicos de contato.

Uma política é um mecanismo de direção usado pela alta administração para garantir que a atividade prossiga na direção desejada.

Embora os objetivos forneçam os fins que uma administração deve tentar alcançar, as políticas fornecem os objetivos que todos devem ter em mente ao atingir os objetivos.

(i) Expressão das intenções da alta administração:

Uma política deve ser uma expressão de intenções da alta administração. Deve apresentar o princípio que orientará as ações organizacionais.

(ii) Relação com os objetivos:

A política deve ser derivada dos objetivos. Deve facilitar o alcance dos objetivos organizacionais.

iii) Definição ampla:

Uma política deve ser declarada em termos amplos. O objetivo de uma declaração de política é servir como um guia para praticar agora e no futuro. Por isso, deve ser declarado nos amplos termos possíveis.

(iv) de longa duração:

Uma política é a decisão permanente da administração. Deve ser duradouro. Para este propósito, uma política deve ser formulada depois de levar em conta os planos e necessidades de longo prazo da organização.

v) Clareza:

Uma política deve ser clara, definida e explícita. Não deve deixar margem para erros de interpretação.

(vi) Participação:

Uma política deve ser desenvolvida com a participação ativa da alta administração. A formulação de políticas exige um pensamento sério e a participação de todos os executivos de nível superior.

vii) Forma escrita:

Uma política deve ser por escrito, tanto quanto possível. Ele vai tomar forma concreta quando é colocado por escrito. Também garantirá uniformidade de aplicação em todos os momentos.

(viii) Consistência:

Uma política deve fornecer consistência nas operações de uma organização. Não deve criar conflitos na organização. Deve garantir a uniformidade das operações em vários níveis da organização.