Procedimentos para lidar com e-mails recebidos e enviados

Este artigo esclarece os três procedimentos principais para lidar com e-mails recebidos e enviados. Os procedimentos são: 1. Post Box 2. Post Bag 3. Sistema de Courier Service.

Procedimento nº 1. Caixa Postal:

Todos os grandes correios mantêm tais caixas de tamanho padrão para serem alugadas aos usuários. Qualquer indivíduo ou uma associação ou uma empresa pode tomar essa caixa de aluguer. O objetivo é que todos os artigos postais não registrados, totalmente pré-pagos, de tamanho padrão endereçados ao alugador sejam mantidos dentro da caixa.

O alugador pode receber a entrega do mesmo ou através de seu agente diretamente da caixa em intervalos regulares durante o expediente postal.

As regras para a contratação de uma caixa postal são as seguintes:

(a) O alugador tem que pagar uma renda trimestral ou anual e ele tem que manter um depósito.

(b) Os correios fornecem uma chave (uma duplicata é retida pelos correios), um número de token e um bilhete de entrega com esse número.

(d) A chave e o ticket devem ser devolvidos quando a caixa for liberada pelo alugador.

(e) O aluguel é pagável antecipadamente e a renovação deve ser feita antes do término do período.

(f) Se a renovação não for feita dentro de 20 dias da data de expiração, o dinheiro do depósito será perdido.

(g) O alugador pode usar o número do token como um endereço postal curto.

Vantagens:

(a) O correio pode ser recebido de acordo com a conveniência e com mais frequência do que o horário normal de entrega pelos correios.

(b) O número de token atribuído pode ser usado como um endereço postal curto que tenha algum tipo de sigilo.

Desvantagens:

(a) Nenhum benefício no caso de artigos postais registrados ou não pagos, ou quando eles forem de tamanho não padrão.

(b) Existe uma despesa extra.

Procedimento nº 2. Post Bag:

Um Post Bag é um tipo especial de sacola entregue mediante contratação por uma grande agência dos correios a um alugador para transportar a correspondência de ou para os correios. Um indivíduo ou uma associação ou uma empresa pode pegar uma mala de aluguel nos correios.

Todos os e-mails recebidos nos correios endereçados ao alugador são mantidos pela agência dos correios dentro da mala e trancados. O alugador ou seu agente chega ao escritório em um horário combinado para recolher a mala na produção do bilhete de entrega. A bolsa é levada para o escritório do alugador.

Mais uma vez, o alugador coloca toda a correspondência de saída dentro da bolsa, trava-a e carrega a sacola para os correios para postagem. Pode-se ter um saco postal com ou sem caixa postal. As regras para a contratação de uma mala postal são quase as mesmas que no caso de uma caixa postal (ver acima). Os correios dão uma chave e um bilhete de entrega ao alugador. Aqui não há nenhum número de token para ser usado como um endereço postal curto.

Vantagens:

(a) Os artigos postais podem ser transportados com segurança de e para os correios,

(b) É uma vantagem adicional para o uso de uma caixa postal.

(c) Durante o trânsito do correio para fora, não há quedas e os selos adesivos fixados nos artigos não podem ser removidos.

Desvantagens:

(a) tem uma despesa adicional,

(b) Os correios não podem colocar a correspondência dentro do saco a tempo ou na íntegra.

Procedimento nº 3. Sistema de Courier Service:

Originalmente, o serviço de correio significava serviço de mensageiro entre filiais encontrado em grandes organizações. Hoje em dia, tornou-se um negócio especializado. Preocupações privadas assumem a responsabilidade de transportar e-mails de casas de negócios por mensageiros individuais como seus funcionários no pagamento de taxas.

Por causa de irregularidades nos serviços postais, o sistema de serviço de correio tornou-se muito popular. Até o Governo pensa em "privatizar" os serviços postais.