Qual é a diferença entre informações e dados? - Respondidas!

A diferença entre informações e dados:

Muitas pessoas usam os termos "dados" e "informações" como sinônimos. No entanto, existe uma diferença distinta e importante entre dados e informações. Dados referem-se a uma coleção de fatos, estatísticas, opiniões ou previsões não organizadas.

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Dados típicos podem incluir registros sobre folha de pagamento, contas a receber, dados sobre arquivos pessoais e assim por diante. Informações, por outro lado, são dados processados ​​que são usados ​​diretamente no processo de tomada de decisão.

Por exemplo, a fatura de um cliente em si é dados. No entanto, se pegarmos esses dados da fatura do cliente e processá-los de tal forma que possam ser usados ​​na análise de vendas e no gerenciamento de estoques, eles se tornarão informações usadas na tomada de decisões sobre planejamento e controle de vendas e estoque .

A transformação de dados em informações envolve seis etapas, conforme mostrado na ilustração a seguir.

No processo acima de transformação:

Montagem significa encontrar e coletar dados relevantes para a situação em consideração e reuni-los em um único arquivo.

Processamento significa que os dados foram resumidos, editados e processados.

Análise significa que os dados foram analisados ​​e tratados para produzir estatísticas úteis, como porcentagens, proporções e assim por diante.

Armazenamento e recuperação significa que esses dados foram devidamente indexados, codificados para identificação, arquivados e provisões feitas para sua rápida relocalização e recuperação quando necessário.

Avaliação significa a determinação da utilidade de tais dados processados. Tal avaliação e seu grau de precisão dependeriam das necessidades do tomador de decisão.

Disseminação significa o envio de tal informação avaliada para o tomador de decisão.

Uma vez que a maioria das decisões ainda são tomadas por seres humanos e existem restrições quanto à quantidade de informações que podem ser utilizadas, é importante que essas informações sejam altamente resumidas sem perder nenhum aspecto útil.