Organização: Natureza e Importância (com Diagrama)
Natureza da Organização:
A natureza da organização pode ser discutida pelos dois conceitos a seguir:
1. Organização como um sistema social.
2. Formada com base no interesse mútuo.
1. Organização como um sistema social:
Da sociologia, aprendemos que as organizações são sistemas sociais; consequentemente, as atividades lá são regidas por leis sociais e leis psicológicas. Assim como as pessoas têm necessidades psicológicas, elas também têm papéis e status sociais. Seu comportamento é influenciado por seu grupo, bem como por seus impulsos individuais.
Existem dois tipos de sistemas sociais que existem lado a lado na organização. Um é o sistema formal e outro é o sistema social informal. A existência do sistema social implica que o ambiente organizacional é uma das mudanças dinâmicas, em vez de um conjunto estático de relações. Todas as partes do sistema são interdependentes e sujeitas a influência por qualquer outra parte.
2. Formada na base do interesse mútuo:
O interesse mútuo é representado pela declaração “Organização precisa de pessoas e também precisa de organização”. As organizações têm um propósito humano. Eles são formados e mantidos com base em alguma mutualidade de interesse entre os participantes. As pessoas veem as organizações como um meio de ajudá-las a atingir as metas, enquanto a organização precisa que as pessoas ajudem a alcançar os objetivos organizacionais.
Se a mutualidade está faltando, não faz sentido tentar reunir um grupo e desenvolver a cooperação, porque não há uma base comum sobre a qual construir. Fig. 6.1. mostra interesse mútuo fornece uma meta superordinada que integra os esforços de grupos individuais.
Importância da Organização:
A organização é uma das funções básicas do gerenciamento. Organizar inclui o estabelecimento de uma estrutura apropriada de relacionamentos entre os vários cargos e indivíduos da organização. Uma estrutura organizacional sólida pode contribuir para o sucesso de uma empresa em mais de uma maneira. É, de fato, a espinha dorsal da administração.
O significado da organização sólida será claro, estudando os seguintes fatores:
1. Facilita a coordenação
2. Facilita a gestão
3. Facilita o crescimento e a diversificação
4. Fornece espaço para treinamento e desenvolvimento
5. Prevê o uso otimizado de inovações tecnológicas
6. Assegura uma utilização óptima dos recursos humanos.
1. Facilita a coordenação:
A organização é um meio importante de promover a coordenação entre os vários departamentos da empresa. Cria uma relação clara entre os departamentos e ajuda a estabelecer uma ênfase equilibrada em várias atividades. Também prevê os canais de comunicação para a coordenação das atividades de diferentes departamentos.
2. Facilita a gestão:
A função de organizar é muito necessária para o desempenho das outras funções de gerenciamento, como planejamento, pessoal, direção e controle. A má organização pode resultar em duplicação de trabalho e esforços, e algumas das operações importantes podem ser deixadas de fora. Boa organização facilita o desempenho de várias funções gerenciais por divisão de trabalho, delegação consistente ou definição de trabalho e clareza de relação de autoridade e responsabilidade.
3. Facilita o crescimento e a diversificação:
Uma organização sólida ajuda no crescimento e expansão da empresa, facilitando seu gerenciamento eficiente. Uma organização sólida ajuda a manter as várias atividades sob controle e aumenta a capacidade da empresa de realizar mais atividades.
4. Fornece escopo para treinamento e desenvolvimento:
Uma organização eficaz facilita a delegação de autoridade, que é um dispositivo importante para treinar e desenvolver o pessoal. A delegação de autoridade é também um meio importante de dirigir os subordinados. Prepara-os para assumir mais responsabilidade sempre que necessário.
5. Prevê o uso otimizado de inovações tecnológicas:
A estrutura organizacional sólida não é rígida, mas é flexível para dar espaço adequado para melhorias na tecnologia. Ajuda na introdução de mudanças na empresa, modificando as relações de autoridade e responsabilidade na sequência de novos desenvolvimentos.
6. Assegura uma utilização óptima dos recursos humanos:
Uma organização sólida combina os trabalhos com os indivíduos e vice-versa. Garante que cada indivíduo é colocado no trabalho para o qual ele é mais adequado. Isso ajuda no melhor uso de indivíduos que trabalham na empresa.
