Objetivos para Alcançar os Objetivos Organizacionais

Este artigo lança luz sobre os dois conjuntos de objetivos para atingir as metas organizacionais. Os objetivos são: 1. Objetivos orientados à tarefa 2. Objetivos não relacionados à tarefa.

Alcançando Objetivos Organizacionais # 1. Objetivos Orientados a Tarefas:

As organizações que estão no negócio para obter lucro estão amplamente interessadas em comprar pelo menor preço possível.

Mas eles não querem comprometer tais fatores como serviço técnico, qualidade do produto e certeza de entrega.

As organizações sem fins lucrativos, no entanto, estão preocupadas com as restrições orçamentárias. Para eles, a compra pelo menor preço possível pode ser necessária para operar dentro de orçamentos predeterminados. Portanto, os objetivos orientados por tarefas que atingem as metas organizacionais são de grande importância para o departamento de compras.

Preço:

Os compradores estão preocupados com o "preço avaliado" de um produto. Os clientes não compram produtos; eles compram valor (satisfação). Portanto, ao avaliar o preço, os compradores consideram vários fatores que geram ou minimizam os custos, como: “Qual quantidade de desperdício ou desperdício resultará do uso do material?” “Qual será o custo de processamento do material?” E “ Quanta energia a máquina irá consumir?

Medidas como retorno sobre o investimento também são usadas na compra de equipamentos de capital. A compra proposta de uma nova máquina, por exemplo, pode ser apoiada por aumentos esperados na produtividade ou redução de custos trabalhistas.

O preço, no entanto, não pode ser considerado isoladamente. Um fornecedor que tenha uma reputação de produtos de alta qualidade e entrega confiável pode receber um contrato mesmo que seus preços sejam mais altos. Os custos de desligar a produção devido a equipamentos defeituosos ou entregas perdidas podem exceder em muito o preço mais alto.

Não se deve, portanto, superestimar a importância do preço; Deve-se notar também que os licitantes baixos muitas vezes não conseguem atender a outros critérios importantes de compradores.

Serviços:

Vários serviços são exigidos pelos compradores industriais para atingir as metas organizacionais. Tais serviços incluem assistência técnica, disponibilidade de peças sobressalentes, capacidade de reparo e informações de treinamento.

As contribuições técnicas dos fornecedores são altamente valorizadas sempre que equipamentos, materiais ou peças estiverem em uso. Muitas empresas tendem a favorecer fornecedores com reputação por serem líderes técnicos em seus campos. A disponibilidade de peças de reposição é frequentemente vital para os fabricantes que preferem fazer seus próprios consertos.

Equipamentos complexos de fabricação e de escritório exigem treinamento do usuário para garantir a máxima produtividade. O profissional de marketing que pode oferecer consultoria técnica sólida, treinamento adequado e pronto fornecimento de peças de reposição muitas vezes tem uma vantagem diferencial sobre concorrentes menos capazes.

Qualidade:

Os clientes organizacionais tentam descobrir níveis de quantidade que sejam consistentes com as especificações e o uso pretendido do produto. Eles relutam em pagar pela qualidade extra e não estão dispostos a comprometer as especificações por um preço reduzido.

O fator crucial é a uniformidade ou consistência na qualidade do produto, que garantirá uniformidade nos produtos finais, reduzirá as inspeções dispendiosas e os testes das remessas recebidas, além de garantir uma mistura fácil (ou suave) com o processo de produção. Quando os requisitos de consistência ou uniformidade não são atendidos, problemas dispendiosos são criados para a empresa compradora.

Garantia de fornecimento:

Interrupções no fluxo de peças e materiais podem causar um desligamento do processo de produção, resultando em atrasos onerosos e perda de vendas. Os serviços de distribuição física estão em segundo lugar em relação à qualidade do produto, influenciando a decisão de compra.

Para evitar interrupções no fornecimento, que podem ser causadas por vários fatores (por exemplo, greves, acidentes, incêndios ou catástrofes naturais), os agentes de compras relutam em confiar em uma única fonte de suprimento.

Em vez disso, eles geralmente escolhem distribuir suas compras por mais dois fornecedores sempre que possível. Quando os compradores dividem suas compras entre (entre) fornecedores, um deles, o fornecedor preferido, geralmente obtém a maior parte das quantidades do pedido.

Reciprocidade:

Dar consideração à seleção de fornecedores devido ao seu valor como clientes é conhecido como “reciprocidade”. O objetivo da reciprocidade é que o comprador e o vendedor cheguem a um acordo sobre uma troca de negócios que seja mutuamente benéfica e tenha se tornado uma parte importante da responsabilidade de compras e gerenciamento de materiais.

Compras de grande volume e a necessidade de fornecedores especializados (provocada pela intensificação da concorrência nacional e estrangeira e aumento da diferenciação de produtos) levam a estreitas relações no nível executivo que estimulam a conscientização da dependência mútua para obter maiores lucros.

Devido à crescente escassez de matérias-primas e ao aumento dos custos de matérias-primas e outros insumos, os gerentes de compras podem iniciar acordos recíprocos para atender às necessidades básicas de compra de suas empresas.

Alcançando os Objetivos Organizacionais # 2. Objetivos não relacionados à tarefa:

Os principais fatores que influenciam a decisão de compra são considerações sociais, como amizade, reputação e interações mutuamente benéficas. As organizações funcionam melhor quando as pessoas realizam objetivos pessoais e organizacionais simultaneamente.

Um comprador pode se orgulhar, um objetivo pessoal, ao tomar uma decisão de compra correta que também atinja um objetivo organizacional. Nesse caso, uma única ação realiza dois objetivos diferentes. Ao mesmo tempo, deve-se ter cautela para evitar enfatizar os objetivos pessoais do comprador em detrimento dos objetivos da organização.