7 pontos sobre a importância da organização nos negócios

A importância da organização fica clara com a ajuda dos seguintes pontos:

(1) Benefícios da Especialização:

Sob a organização de todas as atividades são subdivididos em várias obras ou empregos. Para todas as sub-obras, pessoas competentes são designadas e se tornam especialistas, fazendo um tempo de trabalho específico e novamente. Desta forma, o trabalho máximo é realizado no espaço mínimo de tempo e a organização obtém o benefício da especialização.

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(2) Clareza na relação de trabalho:

Organizar esclarece as relações de trabalho entre os funcionários. Especifica quem deve reportar a quem. Portanto, a comunicação se torna efetiva. Também ajuda na correção da responsabilidade.

(3) Utilização ótima de recursos:

No processo de organização, todo o trabalho é dividido em várias atividades pequenas. Há um funcionário diferente executando cada trabalho diferente.

Ao fazer isso, não há possibilidade de qualquer atividade ser omitida ou qualquer possibilidade de duplicação desnecessária de qualquer trabalho. Consequentemente, existe uma ótima utilização de todos os recursos disponíveis (por exemplo, material, máquina, recursos financeiros, recursos humanos, etc.) na organização.

(4) Adaptação à Mudança:

O processo de organização torna a organização capaz de se adaptar a qualquer mudança relacionada ao cargo dos funcionários. Isso só é possível devido ao fato de que existe uma clara cadeia escalar de autoridade para o gerente, do topo ao nível inferior.

Sempre que uma vaga gerencial fica vaga, ela é imediatamente preenchida por promoção. Como todo subordinado está bem ciente do trabalho de seu chefe, não há dificuldade para assumir o novo cargo.

(5) Administração Eficaz:

Tem sido geralmente observado que há sempre uma condição de dúvida sobre a autoridade dos gerentes entre eles. O processo de organização faz uma clara menção de toda e qualquer atividade de cada gerente e também de sua extensão de autoridade.

Também fica claro quem deve fazer o pedido de um gerente para um determinado trabalho. Todo mundo também sabe a quem eles são responsáveis. Desta forma, a confusão na autoridade é posta fim. Consequentemente, a administração eficaz torna-se possível.

(6) Desenvolvimento de Pessoal:

Sob o processo de organização, a delegação de autoridade é praticada. Isso é feito não por causa da capacidade limitada de qualquer indivíduo, mas também por descobrir novas técnicas de trabalho.

Ele fornece oportunidades de tomar decisões para os subordinados. Aproveitando essa situação, eles tentam descobrir as técnicas mais recentes e implementá-las. Consequentemente, ajuda-os a crescer e se desenvolver.

(7) Expansão e Crescimento:

O processo de organização permite que os funcionários tenham liberdade para tomar decisões que os ajudem a crescer. Eles estão sempre prontos para enfrentar novos desafios. Essa situação pode ajudar no desenvolvimento da empresa. Isso ajuda a aumentar a capacidade de ganho da empresa, o que, por sua vez, ajuda seu desenvolvimento.