Definições e teorias da organização

Para explorar com sucesso os recursos disponíveis em uma organização, de acordo com o plano estabelecido, o gerente precisa definir um plano de ação claro e implementá-lo efetivamente. Tais iniciativas do gerente criam condições apropriadas para que as pessoas da organização trabalhem de maneira a atingir as metas e objetivos pretendidos.

Agrupar recursos e pessoas e fazer com que todos entendam a importância da cooperação para realizar um trabalho são as duas funções da organização. Enquanto o planejamento decide o que fazer, a organização se concentra em como fazê-lo adequadamente, formando grupos apropriados.

Portanto, como o planejamento, a organização também é uma função importante do gerenciamento. Cientistas comportamentais e sociólogos vêem uma organização como forma de relacionamento humano em atividades de grupo. Em um sentido operacional, entretanto, uma organização pode ser considerada como uma entidade constituída de pessoas divididas em grupos com base na natureza distinta do trabalho que cada grupo deve realizar e na coordenação das atividades desses grupos, de modo a alcançar objetivos comuns.

O comportamento organizacional (OB) se concentra em situações organizacionais. OB agora adquiriu dimensões diferentes devido à influência de vários fatores. A competição global agora exige que muitas organizações redefinam sua estrutura e até mesmo se mudem, aproveitando o suporte tecnológico e de comunicação de ponta.

Com barreiras comerciais reduzidas sob o regime da OMC, a primeira prioridade de muitas organizações é se tornarem atores globais. Proximidade com o mercado, suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana e economias de escala nas operações levaram muitas organizações a redefinir sua estrutura. Mesmo as grandes empresas globais como IBM, Ford, DuPont, Siemens, etc. estão espalhando suas estruturas organizacionais globalmente.

A competição global também acentuou a turbulência organizacional, que sempre leva as organizações a revisitar sua estrutura e relacionamento com as pessoas. O uso do e-commerce, a diversidade do local de trabalho e questões éticas também estão levando as organizações a revisitar seus processos e sistemas estabelecidos e reestruturar-se de tempos em tempos para se manterem atualizados.

Definições e Princípios da Organização:

Stephen P. Robbins e Mary Coulter (2002) definiram a organização como “determinando quais tarefas devem ser executadas, quem deve executá-las, como as tarefas devem ser agrupadas, quem se reporta a quem e onde as decisões devem ser tomadas”. LA Allen (1958), por outro lado, definiu a organização como 'o processo de identificar e agrupar o trabalho a ser executado, definindo e delegando responsabilidade e autoridade, e estabelecendo relacionamentos com a finalidade de permitir que as pessoas trabalhem juntas de maneira mais eficaz Objetivos'.

Alvin Brown (1945) definiu a organização como "a parte que se espera que cada membro de uma empresa desempenhe e as relações entre tais membros, para o fim de que seu esforço conjunto seja mais eficaz para o propósito da empresa". Koontz e O'Donnell consideraram a organização como "o estabelecimento de relações de autoridade com a provisão de coordenação entre elas, tanto vertical quanto horizontalmente na estrutura da empresa".

Uma organização é essencialmente uma estrutura formal de pessoas que está preparada para atingir alguns objetivos definidos. Uma unidade de negócios ou uma unidade de manufatura pode ser denominada como uma organização de negócios ou uma organização de manufatura porque estas são essencialmente estruturas formais de pessoas que se esforçam para atingir algumas metas definidas. É evidente a partir das definições que diferentes autoridades definiram a palavra organização de diferentes maneiras.

Os mais comuns são os seguintes:

1. Uma organização é um grupo de pessoas que estão organizadas para alcançar um propósito comum.

2. É uma entidade, uma unidade ou um estabelecimento, que utiliza recursos para alcançar algum objetivo comum.

3. Mostra uma estrutura de relacionamento em uma empresa.

4. É e processo que facilita o alinhamento de tarefas e instalações de pessoas que trabalham em uma empresa, para atingir os objetivos pretendidos.

De acordo com Arthur Young, a organização é:

1. Agrupamento de atividades

2. Estabelecer autoridade e responsabilidade

3. Descrevendo relações de trabalho

Podemos também definir vários termos relacionados à organização, como organização, organização e estrutura organizacional. O termo 'organização' é usado para se referir a um grupo social, que é deliberadamente criado e mantido para alcançar alguns objetivos pretendidos. Mais especificamente, é definido como um grupo social formal.

Além disso, o termo "organização" é referido como um processo de determinação das atividades necessárias para atingir os objetivos pretendidos, criando várias funções e garantindo a operação efetiva do sistema total. A organização, por outro lado, é definida como um processo de gestão, o que corrobora com nossa definição anterior de organização como um processo de identificação, classificação, agrupamento e designação de várias atividades para grupos de pessoas com relações de autoridade adequadamente definidas para atingir os objetivos pretendidos.

A estrutura organizacional, por outro lado, é um resultado do processo de organização. É a estrutura de uma autoridade de tomada de decisão, ou seja, um sistema de relacionamentos que rege as atividades das pessoas que trabalham em uma organização para alcançar alguns objetivos pretendidos. De fato, todos esses princípios emergiram das definições de organização dadas por várias autoridades listadas anteriormente.

Teorias da organização:

Se estudarmos as teorias da organização a partir de uma perspectiva histórica, podemos agrupá-las em três grandes cabeças como abaixo:

a) Teoria clássica

(b) Teoria neoclássica

c) Teoria dos sistemas

A escola clássica de pensamento estava mais preocupada com os aspectos micro da organização, isto é, de certa forma, suas abordagens eram divorciadas das questões sociais, que na realidade interagem com uma organização. A abordagem neoclássica é o processo de se relacionar com as variáveis psicológicas das pessoas.

Dá importância aos aspectos sociais, se não diretamente, pelo menos indiretamente. A abordagem de sistemas adota uma perspectiva macro de uma organização. Essa abordagem finalmente reconheceu que a organização, na realidade, é um processo dinâmico e existe apenas interagindo com o ambiente.

Fatores Humanos na Organização:

Muitos escritores modernos sobre administração enfatizam a necessidade de olhar para os fatores humanos em uma organização, que certamente são tão importantes quanto os fatores formais. Embora não haja evidências empíricas para justificar tais pontos de vista, muitas organizações enfatizam esses pontos.

Eles incluem fatores como agrupamento de empregados homens e mulheres, agrupamento de empregados por faixa etária, estado civil, raça, religião, etc. Sugere-se que, na medida do possível, o equilíbrio entre esses fatores seja mantido ao agrupar pessoas em uma organização. Mas pode ser difícil para uma organização relativamente pequena manter tal equilíbrio. Em tais casos, deve ser assegurada uma coordenação adequada.