Orçamento: Significado, Propósito, Processo e Princípios
Leia este artigo para aprender sobre o orçamento. Depois de ler este artigo, você aprenderá sobre: 1. Significado do Orçamento 2. Objetivo e Objetivos do Orçamento 3. O Processo de Orçamento 4. Princípios Fundamentais.
Significado do Orçamento:
Orçamento é o processo de projetar, implementar e operar orçamentos. É o processo gerencial de planejamento e preparação orçamentária, controle orçamentário e procedimentos relacionados. Orçamento é o nível mais alto de contabilidade em termos de futuro, que indica um curso de ação definido e não meramente relato.
É parte integrante de tais políticas gerenciais, como planejamento de longo prazo, fluxo de caixa, despesas de capital e gerenciamento de projetos.
Deve ser lembrado que o orçamento não é previsão. É verdade que o orçamento envolve algum tipo de previsão, particularmente na área de orçamento de vendas. Mas o processo é fisicamente de análise detalhada e planejamento não apenas para prognosticar resultados futuros.
A previsão é um processo de previsão do estado futuro do mundo, em conexão com os aspectos do mundo que são relevantes e que provavelmente afetarão as atividades futuras.
Qualquer empresa organizada não pode evitar antecipar ou calcular as condições e tendências futuras para o enquadramento de sua futura política e decisão. A previsão está relacionada a eventos prováveis, enquanto o orçamento está relacionado a eventos planejados. O orçamento deve ser precedido pela previsão, mas a previsão pode ser feita para fins que não sejam orçamentos.
Assim, na previsão de uma estimativa do que é provável que aconteça é feito enquanto o orçamento é o processo de declaração de política e programa a ser seguido no futuro. Além disso, a previsão não implica qualquer senso de controle, enquanto o orçamento é uma ferramenta de controle, uma vez que representa ações que podem ser moldadas de acordo com a vontade doce, de modo que possa ser adequada às condições que podem ou não acontecer.
Em suma, o orçamento é um plano operacional e financeiro que define uma meta que a administração parece atingir com base nas previsões feitas. Uma previsão denota algum grau de flexibilidade, enquanto um orçamento indica um alvo definido.
Objetivo e Objetivos do Orçamento:
O objetivo geral do orçamento é planejar diferentes fases das operações comerciais, coordenar as atividades dos diferentes departamentos da empresa e garantir o controle efetivo sobre ela.
Para atingir este objetivo, um orçamento visa atingir os seguintes objetivos:
1. Prognosticar as vendas futuras da empresa, o custo de produção e outras despesas, a fim de obter o montante desejado de receita e minimizar a possibilidade de perdas de negócios.
2. Antecipar a condição financeira futura da empresa e a necessidade futura de fundos a serem empregados nos negócios, com o objetivo de manter o solvente firme.
3. Decidir a composição da capitalização para assegurar a disponibilidade de fundos a um custo razoável.
4. Coordenar os esforços de diferentes departamentos da empresa em direção aos objetivos comuns.
5. Acelerar a eficiência das operações de diferentes departamentos, divisões e centros de custo da empresa.
6. Para fixar responsabilidades de diferentes chefes de departamentos.
7. Assegurar controle efetivo sobre o caixa, estoques e vendas da empresa, e
8. Facilitar o controle centralizado da empresa através do sistema orçamentário.
O Processo de Orçamento:
O processo orçamentário geralmente começa quando os gerentes recebem as previsões da alta gerência e os objetivos do projeto de marketing para o próximo ano, juntamente com um cronograma indicando quando os orçamentos devem ser concluídos. As previsões e objetivos fornecidos pela alta administração representam as diretrizes dentro das quais os orçamentos dos departamentos são preparados.
Normalmente, o trabalho de orçamento começa com a tarefa de estimar as vendas porque a atividade total de uma empresa depende das vendas. A preparação da estimativa de vendas exige a avaliação da situação existente no mercado e a projeção de suas idéias sobre qual seria a posição de mercado no período subsequente para o qual o orçamento é proposto. Vários fatores internos e externos são levados em consideração.
A estimativa de vendas preparada pelo gerente de marketing é então submetida ao comitê de orçamento para consideração. O comitê de orçamento composto pela alta gerência considera cuidadosamente a previsão à luz dos resultados passados e das estimativas do futuro, conforme recomendado por economistas e estatísticos e, sempre que necessário, recomenda mudanças na estimativa ou, se necessário, solicita um reestudo e uma revisão completos.
Após a recomendação do comitê de orçamento, o presidente da organização concorda com a estimativa de vendas, que então se torna o orçamento de vendas da organização. O orçamento de vendas é acompanhado por um orçamento que cobre as despesas de vendas e distribuição. Os dois orçamentos juntos dão a receita líquida esperada para chegar no próximo ano.
Após a elaboração do orçamento de vendas e orçamento de vendas e distribuição, o orçamento de produção da empresa é preparado. O orçamento de produção é baseado nas previsões de produção feitas após considerar o orçamento de vendas, o estoque máximo e mínimo de produtos acabados a serem mantidos, a capacidade da fábrica e a disponibilidade de vários fatores de produção.
Quando a produção planejada para o período do orçamento tiver sido decidida, o orçamento de produção (expresso em quantidades a serem produzidas) pode ser convertido em um Orçamento de custo de produção. O orçamento do Custo de Produção é composto pelo Orçamento de Custo de Materiais, Orçamento de Custo de Trabalho e Orçamentos de Despesas Gerais.
O orçamento de custo de materiais mostra o custo esperado dos materiais necessários para produção orçada e finalidade de vendas. A determinação do custo do material envolve as quantidades a serem usadas e a taxa por unidade. A tarefa de determinar as quantidades necessárias é a do departamento de engenharia de produção, enquanto o departamento de compras tem a responsabilidade de decidir a taxa.
O Orçamento do Custo do Trabalho Preveja o custo de mão-de-obra direta que deve ser gasto para levar a cabo a produção visada. A preparação deste orçamento requer informações sobre o tempo necessário para fazer uma unidade de trabalho e os salários a serem pagos por ela.
Despesas gerais O orçamento é uma declaração das despesas gerais esperadas (compreendendo despesas gerais fixas e variáveis) que a empresa terá que incorrer durante o período orçamentário. Este orçamento é preparado com base em previsões gerais de todos os departamentos da empresa.
Uma vez que o orçamento de custo de materiais, o orçamento de custo de mão de obra e o orçamento de despesas gerais são preparados, um orçamento de custo de produção completo pode ser obtido. Este orçamento é geralmente apresentado na forma de uma planilha de custos.
A fim de alcançar uma vantagem competitiva sobre seus rivais em bases sustentáveis, uma organização terá que desenvolver novos produtos ou novos processos para produzir produtos existentes a um custo mínimo. Assim, a organização deve incorrer em gastos com pesquisa e desenvolvimento.
O Orçamento de Pesquisa e Desenvolvimento é dividido em duas partes:
(i) despesas fixas ou constantes necessárias para manter o trabalho de pesquisa e desenvolvimento no nível irredutível; e
(ii) Custos a serem incorridos com a conclusão dos projetos em andamento ou daqueles a serem aceitos. É a gestão que decide quais novos projetos devem ser tomados e se algum dos projetos existentes está para ser abandonado.
O Orçamento de Capital está preparado para estimar recebimentos e pagamentos na conta de capital, em oposição à conta de receita. Após a decisão da administração sobre as despesas de capital a serem feitas durante o período orçamentário, o orçamento de capital é elaborado para mostrar os recebimentos e pagamentos por mês na conta de capital.
Um orçamento de caixa mostrando os recebimentos e pagamentos esperados na conta de receita é preparado separadamente. Uma vez que os orçamentos separados para vendas, financiamento de produção e outras atividades foram preparados e finalizados e as vendas, o custo de vendas, as despesas são determinados, a conta de lucros e perdas e o balanço podem ser sorteados. Essas declarações juntas são conhecidas como Orçamento Principal.
O processo orçamentário é mostrado na figura 15.1.
![](http://triangleinnovationhub.com/img/accounting/114/budgeting-meaning-purpose.jpg)
Princípios Fundamentais do Orçamento:
De modo a assegurar que o orçamento sirva como uma técnica eficaz de tomada de decisão gerencial, certos princípios cardeais devem ser mantidos em vista.
Esses princípios são:
1. Suporte à Gestão :
O apoio e a cooperação da alta administração são essenciais para uma implementação bem-sucedida do orçamento. Deve interessar-se não apenas em estabelecer as metas e finalizar os orçamentos, mas também monitorar constantemente o desempenho real para descobrir os desvios, se houver, e adotar medidas curativas, motivar o pessoal e recompensar os bons desempenhos.
2. Envolvimento dos Empregados:
O orçamento deve ser estabelecido no nível mais alto possível de motivação. Todos os níveis de gestão devem participar na definição de metas e na preparação do orçamento. Isso resultará na definição de metas realistas.
A participação dos funcionários no processo orçamentário não apenas fará com que eles pensem cuidadosamente sobre o provável desenvolvimento no próximo período e preparem o orçamento de acordo, mas também os motivarão a se esforçarem para alcançar níveis orçamentários de eficiência e atividade.
3. Declaração do Objetivo Organizacional :
O objetivo organizacional deve ser quantificado e claramente indicado. Essas metas devem ser estabelecidas dentro da estrutura de objetivos e estratégias corporativas. Uma política e estratégia corporativa bem definidas é um pré-requisito para o orçamento.
4. Responsabilidade Contábil :
Funcionários individuais devem ser informados sobre as expectativas da gerência. Somente aqueles custos sobre os quais um indivíduo tem controle predominante devem ser usados na avaliação do desempenho desse indivíduo. Os relatórios de responsabilidade geralmente contêm orçamento para comparações reais.
5. Estrutura Organizacional :
Deve haver estrutura organizacional bem planejada com autoridade e responsabilidade claramente definidas de diferentes níveis de gerenciamento. O papel e as responsabilidades do Comitê de Orçamento e seu Presidente devem ser divulgados às pessoas da organização.
6. Flexibilidade :
Se as suposições básicas subjacentes ao orçamento mudarem durante o ano, o orçamento deve ser reapresentado. Isso permitirá que o gerenciamento compare o nível real de operações com o desempenho esperado nesse nível.
7. Comunicação de Resultados :
Devem ser estabelecidos sistemas de comunicação apropriados para o relatório de gerenciamento e o serviço de informações, de modo que as informações relativas ao desempenho real sejam apresentadas ao gerente em questão de maneira oportuna e precisa, de modo que as ações corretivas sejam tomadas sempre que necessário.
8. Sistema de contabilidade sonora:
A organização deve ter um bom sistema contábil para gerar informações precisas, precisas, confiáveis e prontas, o que é essencial para a implementação bem-sucedida do sistema orçamentário.