Atividades envolvidas no processo de compras da operação de marketing

Atividades envolvidas no processo de compras da operação de marketing!

A compra é muitas vezes mais uma área de negligência para muitas pequenas empresas. Um empreendimento sempre precisará comprar bens e serviços, mas muitas vezes o processo de compra não é planejado e é executado de forma desordenada.

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Esta não é uma boa ideia, mesmo quando há muito pouca compra a ser feita. Boa compra é o primeiro passo para manter a qualidade e é a primeira oportunidade de fazer grandes economias.

Compras não planejadas podem levar a:

Eu. Gastar mais dinheiro do que você precisa;

ii. Compra de mercadorias que não são de boa qualidade; e

iii. Escolhendo fornecedores que não oferecem o nível exigido de atendimento ao cliente.

Não dar a devida atenção às compras também pode causar um aumento desnecessário nos custos operacionais, o que reduzirá as margens de lucro. Nessa situação, o empreendedor deve aceitar as margens mais baixas ou elevar os preços. Evidentemente, tudo isso pode ser evitado mantendo efetivamente os custos sob controle.

O processo de compra é muito mais simples em pequenos empreendimentos do que em empresas maiores, especialmente em empreendimentos empresariais que ainda são relativamente novos. Inicialmente, o proprietário geralmente decide o que comprar, em que quantidade e de quem comprar, mas à medida que o negócio cresce, o empreendedor pode não ser capaz de lidar com essa tarefa e terá que delegá-la a outras pessoas.

Mesmo que uma pequena empresa não precise do uso de um departamento de compras inteiro, uma pessoa designada como gerente de compras será necessária. Selecionar uma pessoa para gerenciar todas as atividades de compra da empresa diminuirá o risco de duplicar ordens de compra ou outras atividades relacionadas à compra.

Às vezes, as atividades relacionadas a compras no empreendimento podem não ser suficientes para exigir os serviços de um gerente de compras em tempo integral; Assim, em muitos casos, um contador ou um gerente de loja pode dobrar como gerente de compras. A pessoa selecionada deve ser capaz de lidar com compras.

Há uma série de atividades que precisarão do envolvimento do gerente de compras, como as dadas aqui:

Eu. Para reunir pedidos de vários departamentos

ii. Para garantir que os pedidos estejam completos

iii. Para ficar dentro dos parâmetros de gastos especificados

iv. Para selecionar fornecedores apropriados

v. Para encomendar os produtos

vi. Para verificar o estado das mercadorias após o recebimento

vii. Para verificar a fatura para garantir que esteja correta

viii. Para garantir o pagamento da fatura em tempo hábil, encaminhe-a ao departamento de contabilidade

ix. Comunicar eficazmente com os fornecedores sobre vários assuntos