5 Instalações Básicas de um Sistema de Software Melhor
Este artigo lança luz sobre as cinco instalações básicas de um melhor sistema de software. As instalações são: 1. Análise de Rede 2. Cronograma de Recursos 3. Custeio de Projetos 4. Monitoramento de Projetos 5. Produção de Relatórios.
Análise de rede da instalação nº 1.
A Análise de Rede é usada para armazenar o plano do projeto com o grande número de atividades com seus recursos, de acordo com a entrada da base de dados. O sistema analisa o plano para determinar, iniciar, terminar, flutuar, atividades críticas etc. e produzir relatórios de acordo.
Agendamento de recursos # 2. Recurso:
Esses pacotes têm a capacidade de alocar recursos para atividades com ou sem referência aos níveis de recursos disponíveis. Quando os níveis de recursos são especificados, as atividades (com a ajuda do sistema) podem ser programadas de forma que os níveis não sejam excedidos.
O sucesso planejado! mencionado anteriormente pode produzir vários relatórios sobre recursos da seguinte forma:
uma. Lista mestre de recursos;
b. Déficit / excesso de recursos;
c. Uso de recursos - com os detalhes de uso de recursos, atividades e departamentos;
d. Fluxo de caixa de recursos e cronograma limitado de recursos.
Recurso # 3. Custeio do Projeto:
O sistema tem a capacidade de calcular o custo do projeto onde os recursos e as taxas de encargo são definidos.
O sucesso planejado! pode produzir relatórios sobre:
uma. Análise de custos por período de projeto;
b. Análise de custos por período WBS-OBS;
c. WBS-OBS-cumulativo;
d. Atividades cumulativas;
e. Análise de Fluxo de Caixa.
Facility # 4. Monitoramento do Projeto:
Com a capacidade de transportar informações sobre o progresso real e os custos e usar isso no cálculo de novas críticas, custos etc.
Facilidade nº 5. Produção de relatórios:
O sistema gera relatórios. Sucesso planejado! gera uma ampla gama de relatórios e gráficos coloridos, incluindo redes, Gantt, histogramas de recursos, comparação de custos em gráficos de barras, gráfico de fluxo de caixa, plotagem de compensação de tempo-custo etc.
Existem muitos outros pacotes de software indianos e estrangeiros sobre gerenciamento e controle de projetos que ajudam o gerente de projeto como um sistema de suporte. Além dos pacotes com os requisitos usuais, existem sistemas altamente especializados que podem ser de grande ajuda, dependendo da complexidade particular e da necessidade especial de um projeto.
Por exemplo, os planos e histogramas de requisitos de pessoal em nível de recursos podem ser produzidos por muitos pacotes de gerenciamento de projetos, mas às vezes é necessário implementar um sistema especificamente para lidar com o gerenciamento da equipe, considerando a necessidade específica do projeto. Um sistema adequado, nesse caso, é “SAGACITY”, que cuida da “habilidade humana” como fator de recurso e é adequado para o planejamento detalhado da equipe.
Embora o suporte a computadores mais popular e amplamente utilizado seja o planejamento usando técnicas de CPM / PERT, a ênfase atual é em um Sistema Integrado de Informações de Gerenciamento de Projetos (TIPMIS).
O mínimo essencial desse sistema contém os seguintes módulos:
uma. Planejamento;
b. Orçamento;
c. Análise de desempenho;
d. Ao controle.
O sistema de informação integrado está se tornando absolutamente importante para um gerente de projeto, já que o conhecimento do real pode revelar quando é muito tarde para qualquer correção do curso. É mais importante ter a informação analisada de maneira sistemática e produzir de forma resumida e excepcional, o mais rápido possível.
Essa necessidade traz inúmeros pacotes de gerenciamento de projetos e o sistema a ser utilizado dependerá do tamanho, complexidade e valor do projeto, mas deve sempre fornecer os itens essenciais mencionados acima.