Conta de Negociação: Vários Itens da Conta de Negociação

Conta de Negociação: Vários Itens da Conta de Negociação!

No final do ano, todas as empresas devem verificar seu lucro (ou perda).

Isso é feito em duas etapas:

(1) Descobrir o lucro bruto (ou perda bruta) e depois

(2) Descobrir o lucro líquido (ou prejuízo líquido).

O Lucro Bruto é o excesso de vendas líquidas (ou seja, vendas brutas menos devoluções de clientes) sobre o custo das mercadorias vendidas. O custo das mercadorias vendidas envolve um ajuste para as ações disponíveis. Assim, se no primeiro ano de sua existência, uma empresa compra bens (líquidos, isto é, depois de deduzir retornos a fornecedores) na extensão de Rs 1.00.000 e se, no final do ano, bens no valor de Rs 15.000 ainda estão não vendido, o custo dos produtos vendidos será de Rs 85.000. Suponha que para a mesma empresa, as compras no ano que vem totalizam Rs 1, 50, 000 e o valor das ações no final do ano seja de Rs 20.000, o custo dos produtos vendidos será Rs 1, 45, 000, calculado.

Se o faturamento líquido for de Rs 2.00.000, haverá um lucro bruto de Rs 55.000, ou seja, Rs 2.00.000 - Rs 1, 45, 000. Esse lucro é denominado bruto porque as despesas devem ser deduzidas antes que o lucro líquido ou o lucro real possam ser apurados. O Lucro Bruto é o resultado da negociação como tal e põe em evidência o principal efeito das políticas de compra e venda - as condições do mercado influenciam diretamente o lucro bruto. A maneira usual de determinar o lucro bruto é por meio da preparação de uma conta, chamada de Conta de Negociação.

Os números acima aparecerão da seguinte forma na conta de negociação:

O estoque inicial e as compras são colocadas no lado do débito e as vendas e o estoque final são colocados no lado do crédito. Os dois lados são então totalizados; se o lado do crédito for maior, a diferença é o lucro bruto e é colocado no lado do débito e se o lado do débito for maior, a diferença é a perda bruta e é colocada no lado do crédito. O termo usado é 'bruta' já que outras despesas e receitas também requerem consideração. Somente depois de tê-los em conta, o lucro líquido ou a perda líquida podem ser determinados.

Vários itens da conta de negociação:

Em uma empresa mercantil como a de um comerciante atacadista onde o negócio consiste apenas em compras e vendas, a Conta de Negociação é debitada com o valor da ação inicial, as compras feitas durante o período de negociação e qualquer outra despesa que possa ter sido incorrida para trazer os bens adquiridos para os godowns da empresa ou, de outro modo, tornar as mercadorias prontas para venda; Os melhores exemplos de tais despesas são frete, direitos alfandegários e impostos sobre bens adquiridos.

Em um negócio de manufatura, todas as despesas incorridas até o momento em que as mercadorias estão prontas para a venda (mas não as despesas que não são necessárias) são debitadas na conta de negociação. Exemplos são compras de matérias-primas, salários pagos a operários, combustível e energia usada para operar o maquinário, transporte em compras, etc. Em suma, todas as despesas incorridas na fábrica ou nas oficinas são debitadas na Conta de Negociação.

Alguns itens individuais são agora considerados:

Estoque de abertura:

O número já estará disponível e será encontrado no balancete. O estoque inicial, no caso de um negócio de manufatura, consistirá em matérias-primas, produtos acabados e trabalhos em andamento (produtos inacabados). Um novo negócio, naturalmente, não terá estoque inicial no primeiro ano.

Compras e devoluções de compras:

O aluno que estiver familiarizado com o balancete perceberá que a Conta de Compras representa o valor bruto dos bens adquiridos e que a Conta Retorno para Fora representa os bens devolvidos aos fornecedores. Compras reais ou líquidas são o excesso da primeira sobre a segunda. Na Conta de Negociação, geralmente, o valor líquido é mostrado (embora não haja efeito sobre o lucro bruto se a Conta de Compras for colocada no lado do débito da Conta de Negociação e a Conta de Devolução para Fora for colocada no lado do crédito).

As figuras são realmente mostradas assim:

Pode acontecer, por vezes, que as mercadorias tenham sido compradas e recebidas até ao final do ano e que, de alguma forma, nenhuma entrada tenha sido passada. Antes de fazer a conta de negociação, uma entrada deve ser passada, debitando a conta de compras e creditando o fornecedor. Uma alternativa é manter as mercadorias separadas e não incluí-las no estoque final. Mas isso é recomendado somente quando a propriedade na mercadoria ainda pertence ao fornecedor; por exemplo, quando o fornecedor ainda tem que fazer algo como encaixar uma peça. Bens recebidos de outros e a serem vendidos em seu nome e risco não devem ser tratados como compras.

Transporte ou Frete:

Todas as despesas para trazer os bens ou materiais adquiridos para os godowns da empresa devem ser debitadas na Conta de Negociação; frete, direitos alfandegários ou octroi pagos em compras devem ser debitados para essa conta. Mas frete, impostos alfandegários, etc., pagos na aquisição de um ativo fixo, por exemplo, maquinário deveriam ser incluídos no valor daquele ativo e não debitados na conta de negociação.

Salários:

Os salários pagos aos trabalhadores envolvidos na fabricação de bens direta ou indiretamente devem ser debitados na conta de negociação. Os salários pagos aos capatazes, etc., na fábrica também devem ser debitados. Deve-se tomar cuidado para que os salários do período de negociação completo sejam incluídos, mesmo que alguns dos salários ainda não tenham sido pagos.

Se alguns salários ainda não foram pagos, a seguinte entrada deve ser passada:

Conta de salários …… Dr.

Para a conta salarial

Os salários pendentes são um passivo e serão exibidos no balanço patrimonial. Às vezes, os operários da própria firma fazem algo de natureza capital - por exemplo, erigir um galpão ou instalar máquinas. Salários para o trabalho em questão devem ser calculados e devem ser deduzidos da conta de salários e adicionados ao custo do ativo em questão.

A entrada será:

Ativo (por nome) … Dr.

Para a conta de salários

Combustível e Potência:

Carvão usado para operar caldeiras que produzem vapor para operar máquinas é naturalmente debitado na Conta de Negociação. A eletricidade usada para dirigir maquinaria é tratada da mesma forma. O poder deve ser distinguido da eletricidade usada para iluminação. “Power” é geralmente usado para denotar eletricidade para dirigir máquinas.

Iluminação:

A eletricidade usada para iluminação de edifícios de fábricas é debitada na conta de negociação; se houver um medidor comum para registrar a eletricidade usada para iluminar a fábrica e os prédios de escritórios, ela deve ser adequadamente distribuída, porque a eletricidade usada para iluminar os prédios de escritórios será debitada na conta de lucros e perdas e não na conta de negociação.

Aluguel e Preços:

Taxas denotam os impostos municipais. O aluguel e as tarifas nos edifícios da fábrica devem ser debitados na conta de negociação. Se a fábrica e o escritório estiverem situados no mesmo edifício, o aluguel e as tarifas do prédio devem ser apropriadamente distribuídos, com base no espaço ocupado.

Se a renda para o período comercial completo não tiver sido paga, a seguinte entrada para o montante não pago deve ser passada:

Conta de aluguel… ..… .. Dr.

Para alugar conta pendente

"Aluguel Outstanding" é um passivo e será mostrado no lado do passivo.

Os impostos geralmente são pagos antecipadamente. Pode ser que um determinado montante tenha sido pago por um período que terminará após o encerramento do exercício financeiro. Em 1 de outubro de 2011, um imposto municipal de Rs 1.000 pode ser pago por um ano. Se as contas forem feitas até 31 de março de 2012, os impostos por seis meses (de 1 de abril de 2012 a 30 de setembro de 2012), Rs 500 serão tratados como pré-pagos ou pagos antecipadamente. Como o benefício desse montante será acumulado no próximo ano, as contas deste ano não devem ser sobrecarregadas com a despesa. Para acertar as coisas, a seguinte entrada deve ser aprovada.

Conta de Impostos Municipais Pré-Pagos ………… Dr. 500

Para a conta de impostos municipais 500

Os impostos municipais passarão a ser inferiores a Rs 500, e uma conta de impostos municipais pré-paga será debitada, que será transferida para o Balanço Patrimonial. O montante será cobrado à receita no próximo ano. Isso se aplica a todas as despesas pagas antecipadamente.

Depreciação:

Logicamente, a depreciação da planta e maquinário usado para a produção de bens deve ser debitada na conta de negociação, como outras despesas de fabricação. No entanto, tradicionalmente, não é tão cobrado, mas é debitado na conta de lucros e perdas. Isso pode ser porque o valor da depreciação é determinado mais ou menos arbitrariamente.

Vendas e devoluções de vendas:

As vendas aparecem no lado do crédito da conta de negociação. Se alguma mercadoria tiver sido devolvida pelos clientes, a conta Devoluções Internas mostrará o valor. Esse valor deve ser deduzido das vendas. Às vezes, até o final do ano, as faturas são feitas para venda aos clientes, mas as mercadorias não são despachadas até depois do fechamento do período de negociação, com o resultado de que tais mercadorias também são incluídas no estoque final. Isto dá origem a um lucro bruto inflacionado.

Para evitá-lo, as mercadorias vendidas, mas não despachadas, não devem ser incluídas no estoque final. Uma alternativa, não recomendada, é que tal venda não seja tratada como venda até o próximo período de negociação. O teste é se a propriedade nas mercadorias passou para o cliente; se tiver, as mercadorias vendidas, mas ainda não despachadas, devem ser excluídas do estoque. Se, no entanto, a propriedade nas mercadorias ainda não tiver passado para o cliente, digamos, porque o cliente ainda precisa inspecioná-las, o curso adequado é reverter a entrada para a venda e, em seguida, incluir as mercadorias no estoque.

Mercadorias enviadas a agentes para serem vendidas com base em comissões (isto é, quando o agente não compra as mercadorias, mas apenas se compromete a tentar vendê-las para uma comissão) não devem ser tratadas como venda. As vendas feitas em nome de outros devem ser vendidas. não será creditado na conta de vendas. Da mesma forma, mercadorias enviadas a clientes em regime de venda ou devolução não devem ser tratadas como venda, a menos que o cliente tenha concordado em comprar as mercadorias ou tenha decorrido um período excessivamente longo após o cliente ter recebido as mercadorias.

Bens nas mãos do cliente ainda retornáveis ​​por eles devem ser incluídos no estoque pelo custo. Se, no momento do envio das mercadorias, o cliente foi debitado e a conta de vendas creditada, a entrada deve ser revertida no final do ano para mercadorias ainda retornáveis ​​pelos clientes.

Estoque de fechamento ou estoques:

No final de um período, uma empresa comercial terá uma certa quantidade de mercadorias em mãos - normalmente apenas uma parte dos bens comprados é vendida. É justo que, em relação às vendas, apenas o custo dos bens vendidos seja colocado (para determinar o lucro bruto). Isto é o que é procurado para ser alcançado. O custo das mercadorias ainda à mão é apurado e colocado no lado do crédito da conta de negociação; o propósito pode muito bem ser servido deduzindo o custo desses bens das compras e inserindo apenas o saldo líquido no lado do débito da Conta de Negociação.

Uma empresa de manufatura terá no final do ano estoque de:

(i) produtos acabados;

ii) Matérias-primas e

(iii) Lojas e peças de reposição.

Além disso, haverá algum trabalho em andamento. A receita de todos estes será obtida no próximo ano e, portanto, seu custo deve ser transportado para o próximo ano (pelos montantes em questão sendo inseridos no lado do crédito da conta de negociação ou deduzindo os montantes em causa de vários itens no lado do débito do conta). Isso é essencial para determinar corretamente o lucro ou prejuízo para o ano atual, bem como para o próximo ano; também para declarar todos os ativos que a empresa possui, no final do ano corrente. Os estoques finais também são chamados de estoques. Isso é necessário, como já vimos, pelo princípio de correspondência.

Normalmente, as mercadorias compradas são debitadas na Conta de Compras e as mercadorias vendidas são creditadas na Conta de Vendas e não há nenhuma conta que mostre a quantidade das mercadorias que ainda estão depositadas nos godowns. Portanto, o balancete não divulga o valor do estoque final disponível. Para chegar ao lucro real, o estoque final deve ser avaliado e uma entrada deve ser passada no final do ano.

A entrada é:

Conta de estoque… … .. Dr.

Para a conta de negociação

Conta de estoque é um ativo e aparece no balanço.

Algumas preocupações preferem passar a seguinte entrada:

Conta de estoque… ..…. Dr.

Para a conta de compras

Nesse caso, a conta de compras aparecerá em um valor menor. A Conta de Negociação não será, neste caso, creditada com o estoque final que aparecerá no balancete e aparecerá no Balanço Patrimonial. A maneira de descobrir o valor do estoque final é fazer uma lista completa de todas as mercadorias que estão no fim e depois colocar um valor em cada item.

O valor deve ser o custo quando comprado ou o preço de reposição (ou seja, o preço a ser pago pela reposição de estoques) ou o preço de venda agora esperado menos as despesas a serem incorridas na realização da venda, o que for menor. Isso decorre do princípio de que, embora as perdas esperadas devam ser totalmente provisionadas, os lucros esperados não devem ser considerados até que a venda ocorra.

Suponha que um artigo seja comprado por R $ 100. Se o artigo não for vendido no final do ano, ele será incluído no estoque final em X 100, mesmo que o preço de venda seja maior. Mas se o artigo agora pode ser vendido apenas em Rs 95, ele deve ser incluído no estoque final apenas em Rs 95. Bens que não podem ser vendidos de forma alguma devem ser incluídos no estoque final.

O estoque de itens como papel de carta ou outros materiais a serem usados ​​no escritório deve ser mostrado separadamente. “Estoque Final” normalmente significa o fechamento de estoque de matérias-primas ou de produtos fabricados ou negociados. Bens recebidos em consignação, que devem ser vendidos em nome e sob o risco de outra pessoa por uma comissão, não devem ser incluídos no fechamento. estoque.

Em um negócio de manufatura, há a questão adicional da avaliação do trabalho em andamento, isto é, bens que são apenas parcialmente acabados. A regra geral é que o valor desses bens parcialmente acabados consiste nos materiais utilizados, mão de obra gasta e uma parte proporcional das outras despesas, como combustível e energia, etc. A conta de trabalho em andamento é debitada e a conta de negociação creditada.

Em um negócio de manufatura, os estoques de matérias-primas devem ser avaliados ao custo ou preço de substituição, o que for menor e outras lojas necessárias para a produção de mercadorias a um custo, mesmo que o custo seja menor que o preço de mercado. Os estoques de produtos manufaturados devem sempre ser mostrados ao custo ou preço de reposição ou preço de mercado, o que for menor.