Análise de trabalho: processo e usos da análise de trabalho - explicou!

Análise de trabalho: processo e usos da análise de trabalho!

Um trabalho é uma tarefa específica atribuída a um indivíduo ou grupo de indivíduos. Ele carrega certos deveres e responsabilidades a serem cumpridos pelo indivíduo em questão. Todo trabalho é distinto em sua natureza. Um estudo detalhado da natureza do trabalho, das qualidades requeridas e das responsabilidades atribuídas é o escopo da análise do trabalho.

Uma informação detalhada sobre o trabalho é coletada, e também sobre o tipo de pessoa necessária para fazer este trabalho é estudado. É o passo básico para realizar o recrutamento científico e o processo de seleção.

Definição de Análise de Trabalho:

Análise de trabalho é o processo de coletar informações relacionadas ao trabalho em conjunto, o que ajuda na preparação da descrição do trabalho e especificação do trabalho. De acordo com Edwin Flippo, “a análise do trabalho é o processo de estudar e coletar informações relativas às operações e responsabilidades de um trabalho específico”. Stephen P. Robbins define, 'análise do trabalho é uma exploração sistemática das atividades dentro de um trabalho. É um procedimento técnico básico, usado para definir os deveres, responsabilidades e responsabilidades de um trabalho ”.

Processo de análise de trabalho:

O processo de análise do trabalho é mostrado na Figura 5.4.

Detalhes estratégicos:

O nível de envolvimento dos funcionários nos cargos, fontes de dados, natureza e extensão da análise, bem como o nível de análise, são os detalhes estratégicos a serem decididos com antecedência antes de iniciar o processo de coleta das informações.

Levantamento de informações:

O tipo de dados, os métodos de coleta, as técnicas a serem utilizadas e os recursos humanos designados para coletar os dados devem ser verificados antes de iniciar o processo de coleta real.

Processamento de Informação:

Os dados coletados serão de natureza versátil. Ele conterá os detalhes sobre a natureza do trabalho, bem como o perfil do candidato disponível. Os dados relacionados ao trabalho serão divididos em categorias pré-decididas e as especificações podem ser alcançadas.

Descrição do trabalho:

A natureza do trabalho, título, deveres e responsabilidades de um trabalho específico é chamado de descrição do trabalho. O trabalho a ser executado é descrito em detalhes para que seja fácil procurar um candidato adequado.

Especificação de trabalho:

As qualidades necessárias para executar um trabalho específico por um candidato são descritas na categoria de especificação de trabalho. Ele descreve as características físicas, pessoais e psicológicas de uma pessoa para fazer um trabalho específico.

Usos da análise de trabalho:

Seleção e colocação significativa e científica:

Análise do trabalho fornece os detalhes sobre a natureza do trabalho e as qualidades de uma pessoa para ser elegível para o trabalho. Essa descrição funciona como uma base para o uso de entrevistas científicas e métodos de teste adequados no momento da seleção, e um posicionamento perfeito é facilitado trazendo a clareza entre empregos e indivíduos.

Anúncio adequado e publicidade:

Um anúncio extenso pode ser publicado na mídia em questão com detalhes sobre o trabalho.

Entrevistas com propósito e exame médico:

Como os detalhes pessoais e psicológicos são fornecidos pela especificação do trabalho, o entrevistador pode ajustar as perguntas a serem feitas aos candidatos para obter respostas significativas e apropriadas.

Avaliação de desempenho:

Os padrões de desempenho avaliativos podem ser definidos com base nos dados de descrição do trabalho e o desempenho real pode ser medido em relação a ele.

Programas de Treinamento e Desenvolvimento de Recursos Humanos:

As necessidades de treinamento de um candidato podem ser decididas de acordo com os detalhes da especificação do trabalho, e as habilidades do candidato podem ser desenvolvidas nas áreas requeridas do trabalho.

Projeto de trabalho:

Os trabalhos em qualquer empresa podem ser projetados com base em especificações e descrições, para que o nível organizacional geral possa ser enriquecido.

Planejamento de carreira:

Análise do trabalho fornece as informações sobre as oportunidades de carreira versátil que podem combinar suas habilidades para os empregos e desenvolver-se.