A importância / importância de organizar uma organização

Parte da importância / importância de organizar uma organização é a seguinte:

1. Benefícios na especialização:

Na organização de cada indivíduo é atribuída uma parte do trabalho total e não toda a tarefa.

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Devido a esta divisão de trabalho em unidades menores e atribuição de unidades de acordo com a qualificação leva a especialização. A especialização surge automaticamente quando um indivíduo realiza um trabalho repetidamente.

2. Clareza do papel:

Na função de organização, os funcionários recebem trabalhos diferentes e os gerentes definem claramente os trabalhos. Os trabalhos são definidos no documento escrito chamado descrição do trabalho, que define claramente o que exatamente deve ser feito em cada trabalho.

Esta descrição do trabalho traz clareza nas mentes dos funcionários.

3. Clareza na relação de trabalho:

Na função organizadora, é claramente definido que todo e quanto poder e autoridade são usufruídos por diferentes indivíduos ou gerentes. Cada gerente sabe muito claramente a quem ele pode dar ordem e de quem ele deve receber a ordem. A relação superior-subordinada é claramente definida na organização.

4. Utilização ótima dos recursos:

Na função de organização, há pouquíssimas chances de duplicação de trabalho ou sobreposição de trabalho, porque os trabalhos são atribuídos a diferentes indivíduos definindo claramente o trabalho no documento de descrição do trabalho. Portanto, não há chances de que o mesmo trabalho seja realizado por dois ou mais indivíduos.

5. Coordenação e administração eficaz:

Na função de organização, os trabalhos semelhantes e relacionados são agrupados em um departamento que leva à unificação de esforços e harmonia no trabalho. A função organizadora estabelece relações entre diferentes departamentos, tendo em mente a coordenação entre os diferentes departamentos. Ao trazer clareza no aprimoramento da eficiência administrativa do relacionamento de trabalho.

6. Adoção para mudar:

Sempre que as mudanças ocorrem no ambiente de negócios, então, com a ajuda da função de organização, essas mudanças podem ser adotadas sistematicamente, pois a função de organização cria diferentes departamentos e atividades relacionadas ao grupo em cada departamento.

Com isso, as mudanças podem ser adotadas apenas na área que pode ser afetada por essas mudanças e as mudanças podem ser facilmente comunicadas a toda a organização por meio de departamentos. As estruturas organizacionais podem ser adequadamente modificadas de acordo com as mudanças.

7. Expansão e Crescimento:

Com a utilização ideal dos recursos e a divisão adequada do trabalho e do departamento, as empresas podem facilmente enfrentar os desafios e expandir suas atividades de maneira planejada.

8. Desenvolvimento de pessoal:

A delegação de autoridade é uma parte importante da organização. Ao delegar a rotina, os gerentes podem se concentrar no desenvolvimento de novos métodos e formas de executar o trabalho. Dá-lhes tempo para inovar novas tecnologias e áreas de crescimento das empresas. A delegação não apenas reduz a carga de trabalho dos gerentes, mas também os ajuda a usar e realizar todo o seu potencial para um trabalho mais criativo.