Relatório detalhado do projeto (DPR)

Significado do relatório detalhado do projeto (DPR)
Objetivos do Relatório Detalhado do Projeto (DPR)
Histórico do Relatório Detalhado do Projeto (DPR)
Relatório detalhado do projeto para o projeto 'P'

1. Significado do Relatório Detalhado do Projeto (DPR):

À medida que a identificação e a intenção para a implementação do projeto aumentam, a profundidade do estudo para o provável projeto aumenta. Análises adicionais dos detalhes relevantes para tal projeto tornam-se imperativas.

Sabemos que o relatório de viabilidade contém informações detalhadas suficientes. É do estudo do relatório de pré-viabilidade ou viabilidade que a aprovação é feita pelo proprietário do projeto (um indivíduo ou um diretor / gerente de projeto ou a administração de uma empresa) para o investimento no projeto ou para uma solicitação para preparar o projeto. DPR.

A preparação do DPR é um trabalho caro e demorado (que pode se estender até um ano) quando relatórios de especialistas de diferentes correntes, como pesquisa de mercado, engenharia (civil, mecânica, metalúrgica, elétrica, eletrônica), finanças etc. ao projeto em si - são considerados no DPR.

2. Objetivos do Relatório Detalhado do Projeto (DPR):

Os objetivos em preparação do DPR devem assegurar que:

(a) o relatório deve conter detalhes suficientes para indicar o possível destino do projeto quando implementado.

(b) o relatório deve atender às questões levantadas durante as avaliações do projeto, ou seja, os vários tipos de análises - financeiras, econômicas, técnicas, sociais etc. - também devem ser resolvidos no DPR.

O DPR deve ser meticuloso de todos os detalhes possíveis para servir os objetivos e também deve refletir, entre outros pontos, os seguintes aspectos:

uma. Aspectos de Tecnologia e Design do Relatório Detalhado do Projeto (DPR):

A experiência sugere que alguns projetos são lançados com objetivos claros, mas com considerável incerteza sobre se ou como eles serão tecnicamente alcançáveis, não levando a excessos de projeto. O DPR deve lidar com incertezas técnicas mínimas e as descobertas / relatórios dos especialistas nessa área se tornam úteis.

Os projetos inovadores são mais duros do que até mesmo as incertezas técnicas - os designs, como tais, podem parecer inócuos e menos dispendiosos, mas, mais tarde, na realidade, podem ser encontrados completamente diferentes. Portanto, o DPR deve lidar com Tecnologia e Design que já foram testados, minimizando assim o risco técnico.

Antes de ir para o colaborador técnico no exterior, o repertório de tecnologia estabelecida disponível dentro do país deve ser explorado. Seria mais barato e nacionalista!

Aspectos Econômicos:

O DPR deve enfatizar os aspectos econômicos do projeto, que incluem:

1. a localização da usina, o benefício para tal localização, incluindo as instalações de infra-estrutura disponíveis;

2. o volume do projeto, a capacidade instalada;

3. a disponibilidade dos recursos e a utilização de tais recursos de uma forma comparativamente benéfica, por exemplo, a “taxa interna de retorno” projetada em comparação com a possível taxa de retorno do investimento do mercado sem riscos inerentes.

Aspectos sociais e políticos:

A atitude pública em relação a um projeto está se tornando cada vez mais importante - o deslocamento de pessoas (projeto conjunto para um grande porto em Gopalpur, projeto de expansão da TISCO em Gopalpur) e a atitude pública preocupada em relação à implementação de tal projeto podem ser muito sérias.

A poluição ambiental, o equilíbrio ecológico (ou desequilíbrio?), O emprego potencial, todos são considerações importantes no DPR.

A importância da 'política' em um grande projeto não pode ser ignorada - onde as considerações políticas dominam. A condição ideal é que os proprietários / gerentes do projeto sejam deixados para administrar, enquanto o governo deve fornecer as condições necessárias para torná-lo um sucesso.

Mas, na realidade, as garantias / compromissos são muitas vezes politicamente motivadas, mesmo antes da finalização do DPR. Assim, o DPR deve reconhecer este jogo arriscado.

Aspectos Financeiros:

A importância primordial de um projeto é a garantia da disponibilidade atempada de fundos / recursos. A disponibilidade de fundos deve ser garantida durante todo o período, ou seja, durante o período de implementação, bem como durante a segunda parte do projeto, quando é suposto começar a gerar renda / benefício.

Se tal geração de renda / benefício será suficiente para o serviço dos fundos emprestados para pagar juros e também o reembolso do principal como também a renda esperada do capital do proprietário investido no projeto; se esse retorno sobre o investimento é adequado e, além disso, além de outras receitas possíveis de tais fundos sem assumir o risco - essas são as perguntas válidas a serem respondidas pelo DPR.

O relatório também fornece o nível de funcionamento do ponto de equilíbrio.

3. Antecedentes do Relatório Detalhado do Projeto (DPR):

Quando o projeto é considerado definitivamente viável, o DPR deve ficar com um plano de fundo lidando com a recomendação para o projeto, como suportado pelos detalhes previstos para os próximos anos, quando o projeto for colocado em operação.

O plano de fundo também deve incluir detalhes do produto, tamanhos com capacidade, organização e o know-how técnico envolvido:

1. Projeto de relance,

2. Relatório de Mercado,

3. Detalhes técnicos com o processo envolvido e o layout da planta,

4. Planta e maquinaria e outro equipamento como exigido para o projeto,

5. Cronograma do Projeto e

6. Organização.

Força total do pessoal com suas notas e o treinamento necessário:

1. Detalhes financeiros dos custos do projeto, fonte de financiamento,

2. Custo de Produção,

3. Conta de lucros e perdas projetada,

4. Balanço Patrimonial Projetado,

5. Declaração de Fluxo do Fundo,

6. Juros e Taxas de Compromisso,

7. Requisitos de Capital de Giro e

8. Cobertura do Serviço da Dívida.

9. Análise de equilíbrio:

Como ilustração de um Relatório Detalhado do Projeto, gostaríamos de produzir um DPR de forma resumida. O conteúdo deste DPR é parcialmente citado a partir de um relatório real e é parcialmente descritivo por natureza, indicando, de forma resumida, qual deve ser o conteúdo sob os títulos relevantes.

Os nomes dos produtos, os valores em qualidade e valor são apenas para fins ilustrativos com a ideia de descrever um modelo DPR. Alguns pontos são narrados por meio de descrição entre parênteses, em vez do conteúdo real do relatório. Todas as descrições e figuras são para ilustração de um DPR.

4. Relatório Detalhado do Projeto para o Projeto 'P':

1. Fundo:

A. Organização

Um projeto greenfield a ser lançado por promotores indianos em parceria com uma empresa estrangeira de renome no negócio relevante, juntamente com sua participação no capital e uma representação no conselho da empresa.

B. Produto:

Fabricação de produtos Q, R, S etc. são usados principalmente na área médica. Atualmente, esses produtos não são fabricados na Índia, exceto uma ou duas unidades com qualidade supostamente inferior à norma internacional. Assim, existe uma necessidade e oportunidade sentida pelos promotores, pois o projeto é favorável à poupança de divisas.

C. Know-how técnico:

O know-how, juntamente com o fornecimento das principais instalações e maquinarias, deve ser fornecido pelo parceiro estrangeiro, que é bem experiente neste campo.

O treinamento necessário do pessoal-chave também será fornecido pelo colaborador. '

A participação no patrimônio da empresa estrangeira e também os termos do acordo de know-how foram aprovados pelas autoridades competentes.

O colaborador está pronto para recomprar toda a produção, mas foi acordado que cerca de 20% da produção total será comercializada na Índia. Em vista disso, a empresa foi identificada como Unidade Orientada à Exportação (EOU).

2. Projeto de relance:

Um produto:

Q, R, S, etc. para instrumentos médicos.

B. capacidade:

35.000 PCs por ano.

C. Produção:

D. vendas:

em lakhs de Rs. 360 600 900 1, 200 1, 350

E. custos do projeto em lakhs de Rs.

F. Fonte de financiamento

3. Relatório sobre a pesquisa de mercado sobre o produto:

O relatório especial indica:

uma. Volume esperado do mercado e seu crescimento;

b. Volume esperado de market share;

c. Os possíveis canais de marketing e a necessidade dos antecedentes específicos dos revendedores;

d. Expectativa dos revendedores sobre sua comissão, descontos etc .;

e. O período de crédito a ser estendido aos revendedores, grandes clientes etc., a tendência prevalecente do mercado nesta área;

f. A exigência de serviço pós-venda;

g. O padrão comportamental dos clientes finais e sua reação à disponibilidade de tais produtos. (Essa é uma área delicada e depende dos setores dos clientes a quem o produto é direcionado, donas de casa, executivos, profissionais, médicos etc. No projeto em discussão, os clientes são principalmente os médicos que estão interessados no uso do Q, R, S etc. para instrumentos médicos ????

h. Os concorrentes, sua força e fraqueza e sua participação no mercado.

4. Detalhes Técnicos:

O uso do produto ajuda direcionando um feixe de luz laser para baixo de uma fibra e os cirurgiões podem realizar intricadas cirurgias dentro do corpo humano, às vezes até eliminando procedimentos invasivos e traumáticos envolvendo o corte de tecidos saudáveis para chegar ao local da operação.

Os detalhes dos produtos incluem:

Produtos A.:

Eu. 'Q': Existem cordões de elemento de alta pureza com núcleo interno cilíndrico com alto índice de refração. A camada externa é chamada de revestimento com índice de refração inferior comparativo, os raios de luz que se propagam dentro do núcleo da fibra são refletidos de volta para o núcleo.

O dia da fibra varia entre x microns e y microns e, como tal, pode funcionar como cabos de luz flexíveis.

ii. 'R': é usado para transmitir luz através de cabos flexíveis.

iii. 'S': É ideal para uso como um acessório para microscópio cirúrgico em Oftalmia, Ginecologia, Plástico e Neuro-cirurgia, etc. onde a temperatura é um fator crítico.

B. processo de fabricação:

Desenho da fibra:

As fibras são retiradas do elemento que é fundido em um forno. O processo retira o comprimento contínuo da fibra do elemento de fusão cuja temperatura de amolecimento é menor que a do quartzo; então as fibras são enroladas em grandes tambores.

As outras operações a seguir incluem:

Eu. Limpeza e lavagem de fibras;

ii. Colocação e corte de fibras;

iii. Revestimento;

iv. Encaixe final;

v. cura de epóxi;

vi. Moagem e polimento; e

vii. Inspeção de qualidade.

(Descrição semelhante do processo para a fabricação de R e S são narrados no DPR.)

C. Layout da planta:

O relatório do projeto inclui um diagrama do layout da planta, cuidando de:

Eu. As sugestões do arquiteto do edifício.

ii. O site, os desenhos da planta com os locais das máquinas, centro de casa de força, as conexões de energia.

iii. O fluxo de trabalho do processo, cuidando do fluxo dos materiais, processo de fabricação e entrega para a loja de produtos acabados.

iv. A passagem para a entrega interna das matérias-primas, suas receitas, inspeções de igualdade de entrada, etc., não deve cruzar a passagem para entrega externa dos produtos acabados.

Da mesma forma, dentro da área de manufatura, os centros de processo de produção seguem a ordem serial dos processos de produção, com instalações para emissão das matérias-primas para o centro de processo relevante, seus movimentos sem perturbar outros centros de processo.

Deve haver escopo de 'inspeção de qualidade' nas etapas do processo de produção. O layout deve cuidar da entrega dos produtos acabados para a loja de produtos acabados com menor perturbação de outros movimentos dentro do chão de fábrica.

A ideia básica do layout também deve cuidar de:

Eu. O espaço necessário por cabeça para trabalhadores diretos;

ii. Movimento de materiais e homens deve ser sem interrupção;

iii. Conveniência para supervisionar com uma visão clara do gerente da planta;

iv. Utilitários, incluindo banheiros, cantina, sala de primeiros socorros, sala de descanso, etc; e

v. Aspecto de segurança.

5. Planta e maquinaria:

A planta e o maquinário necessários para o projeto incluem:

Eu. Torre de Desenho;

ii. Moagem e Polimento;

iii. Serra de roda de diamante / Serra de corte;

iv. Forno de Cura Epóxi;

v. Máquina de gravação eletrolítica e

vi. Optômetro.

O equipamento de serviço auxiliar inclui:

Eu. Requisitos de energia para a planta;

ii. Utilidades: água para o processo de fabricação, planta de lavagem de ar;

iii. Equipamento para oficina de manutenção e

iv. Requisitos para o controle de poluição.

6. Cronograma do Projeto :

O relatório do projeto deve ter detalhes completos do cronograma estimado para a implementação do projeto desde o início até o final do 'teste', ou seja, um pouco antes do início da produção comercial. Os principais passos essenciais para a implementação são listados em ordem serial de tais etapas. Essas etapas são então organizadas cronologicamente, juntamente com o tempo estimado para concluir os trabalhos envolvidos em cada etapa.

Embora o passo real deva ser dado em um determinado momento - sempre que a situação permitir - o trabalho preparatório necessário deve ser realizado antes, para que o passo possa ser dado a tempo.

Por exemplo, antes de uma colocação de pedido a um fornecedor estrangeiro e abertura da Carta de Crédito (LC) necessária, os trabalhos preparatórios incluem:

uma. Estabelecimento da especificação dos materiais a serem encomendados juntamente com suas qualidades;

b. Consultas e suas respostas de diferentes fornecedores;

c. O cronograma necessário para entregas;

d. Os termos do pagamento final;

e. A qualidade e as substituições em caso de defeitos / danos;

f. A cobertura de seguro;

g. A arbitragem, em caso de litígios, etc.

Da mesma forma, as nomeações de pessoal sênior, como Gerente de Produção, Supervisor, mãos técnicas, finanças e administração, pessoal, segurança, etc. devem preceder a nomeação de Diretos e Indiretos na fábrica.

O cronograma do projeto com pacotes de trabalho na implementação do projeto e no cronograma é apresentado de acordo com o seguinte gráfico de barras:

Uma quantidade considerável de trabalho está envolvida na aquisição de materiais do exterior, colocando ordem com o cronograma de entrega, abertura de carta de crédito, etc. incluindo:

uma. Qualidade do material disponível de diferentes fornecedores;

b. Cronograma requerido pelos fornecedores para entrega;

c. Preços competitivos, atendimento de custo, frete de seguro e transporte terrestre;

d. Substituição em caso de defeitos / danos, os termos relevantes a este respeito;

e. Arbitragem em caso de litígio.

Além dos trabalhos preparatórios necessários antes do início de cada grande passo, como ilustrado, há também inúmeros tipos de trabalho envolvidos no negócio de iniciar um projeto, que podem não ser possíveis de descrever no Gráfico de Barras. Por exemplo, antes do recrutamento, é desejável decidir a 'política de pessoal', as várias classes, as taxas de mercado e as taxas e escalas a serem oferecidas.

Essas coisas devem ser discutidas, deliberadas e finalizadas antes do início do processo de recrutamento.

Dependendo do aumento gradual do volume de produção, os recrutamentos também devem ser graduais e as nomeações de pessoal-chave, incluindo os seniores, também devem preceder o recrutamento das Diretas, pois as sugestões / discussões dos gerentes funcionais e supervisores desempenham um papel importante nessa área. .

O cronograma do projeto torna-se uma ferramenta para garantir a implementação oportuna do projeto e uma ajuda para atingir os objetivos do projeto de tempo, custo e qualidade. Um atraso em qualquer etapa pode levar a mais atrasos nas etapas subsequentes e, como tal, pode se acumular.

O cronograma do projeto ajuda a administração a revisar o progresso e, assim, controlar a implementação enquanto analisa o progresso real em relação ao cronograma / orçamento.

Até mesmo o 'possível atraso' é analisado e todos os meios são explorados para evitar o atraso e manter o cronograma. Isso é tão importante em cada implementação de projeto que o Gerente de Projeto mantém um gráfico em seu escritório mostrando o processo real em comparação com o cronograma orçado, atualizando continuamente o progresso com o passar do tempo.

7. Organização:

Considerando o volume detalhado de atividades em Produção, Vendas, Administração e outros serviços de suporte, por exemplo, Suprimentos, Pessoal, Manutenção, etc., requisitos de mão-de-obra em diferentes graus / níveis, como Gerente, Supervisor, Qualificados, Semi-qualificados, Não qualificados e outros as forças são estimadas para cada grupo funcional.

As escalas de pagamento para diferentes graus devem ser verificadas e claramente definidas para evitar anomalias / disputas no futuro. Os recrutamentos devem ser planejados de acordo com a força de trabalho necessária, conforme o volume de atividades previstas em etapas.

Considerando as taxas prevalecentes (em diferentes graus) e o número projetado de funcionários - os salários e salários são estimados. Os custos com pessoal, por exemplo, médico, uniforme, salário, bônus, subsídio de cantina etc. devem ser somados, pois o total desses custos pode até chegar a 25% a 30% do próprio salário!

8. Custos do projeto e fonte de financiamento:

[O relatório do projeto deve conter as principais características dos custos do projeto, de acordo com os principais chefes de contas.]

Os custos do projeto de Rs. 9: 1 crores são detalhados como segue:

Os custos do projeto são codificados e resumidos junto com o fornecimento do fundo necessário para o projeto:

Notas:

1. Despesas preliminares / pré-operatórias:

Isso inclui todas as despesas preliminares e pré-operatórias nas despesas gerais durante o estágio inicial e até o momento de iniciar a produção comercial e a venda do produto / serviço projetado. Estas despesas são inicialmente capitalizadas e subsequentemente baixadas cobrando a conta de lucros e perdas durante um período de 10 anos.

2. Juros e taxas de compromisso:

Isso inclui juros e encargos de compromisso sobre os empréstimos. Inclui também encargos da Instituição Financeira (como encargos administrativos), fornecendo o Empréstimo a Prazo. A retirada do Empréstimo a Prazo é feita por fases, conforme a exigência do fundo.

O DPR mostra o movimento detalhado estimado do Empréstimo a Prazo com os cálculos de juros: para o período de implementação do projeto. Quando o projeto inicia a operação e o lucro, o reembolso do empréstimo, conforme permitido pela posição de liquidez, também é refletido no movimento detalhado.

3. Margem monetária:

Além dos custos de capital para o projeto, o custo do projeto sendo totalmente implementado, os recursos são necessários por conta das despesas de receita para o início de operação, incluindo custo de matérias-primas, etc., o estoque necessário, o nível de vendas de crédito na forma de devedores, em resumo o Capital de Giro.

Normalmente, isso é financiado pelo banco e o banco permite que esse financiamento seja restrito a uma certa porcentagem do nível de ativos circulantes, ou seja, estoques e devedores. O saldo é chamado de margem monetária para capital de giro (todos os ativos fixos já hipotecados com a Instituição Financeira que fornece o Empréstimo a Prazo). Este "Margem Monetária" também é considerado parte dos "Custos do Projeto".

4. Contingência:

Ele representa um buffer para cobrir o risco do custo real dos itens de capital exceder os custos estimados, conforme considerado no custo do projeto.

Dois casos interessantes:

(a) Oleoduto transalaskano (TAPS) - um projeto para um simples mineroduto de mais de 800 milhas (1.280 km), o custo estimado do projeto era - sem considerar qualquer quantidade como 'contingência'

- US $ 900 milhões, acabou (é claro, incluindo enormes custos de engenharia e regulatórios) em US $ 8, 5 bilhões!

(b) O projeto “Apollo” foi concluído em US $ 21 bilhões, apenas 1 bilhão acima do custo inicial do projeto. Porém, poucos sabem que o custo estimado do projeto inclui US $ 8 bilhões como contingência - quase 67% do custo total estimado para outros itens de capital.

Ambos os casos são de natureza extrema no que diz respeito a considerar a 'contingência' no custo do projeto, mas, no entanto, exemplar.

Custo de produção:

O DPR lida com as estimativas financeiras da operação do projeto por cinco a oito anos a partir do início da produção comercial. Em nossa discussão a partir de agora, lidamos com essas estimativas por cinco anos.

O relatório mostra sob este título os detalhes do custo de produção, dependendo do volume de atividades previsto.

O custo estimado de produção para cinco anos iniciais é mostrado na tabela a seguir:

Conta de ganhos e perdas:

Nota:

1. Os números negativos são mostrados entre parênteses.

2. Sendo um EOU nenhum imposto sobre o lucro durante os primeiros anos.

3. Devido à disponibilidade de lucro suficiente, as despesas de juros / compromissos / despesas preliminares e pré-operacionais são anuladas integralmente no 3º ano.

Balanço até ao final do ano :

Declaração de fluxo do fundo:

Juros e taxas de compromisso:

Juros e Taxas de Compromisso @ 8, 5% aa

Em (A) 55 completos 11 meses mais, (B) Em 285 por 8 meses mais, (C) Em 25 por 5 meses.

Nota:

1. As despesas desse título em um novo projeto também são capitalizadas como despesas pré-preliminares e pré-operacionais e são baixadas quando a organização inicia suas atividades comerciais de Produção e Vendas.

2. A taxa de juros é considerada como cerca de metade da taxa de cobrança de juros para fins de cálculo da média, uma vez que as retiradas do empréstimo a prazo requerido não estão necessariamente no início do período. A taxa de 8, 5% ao ano, como acima, inclui também os encargos de compromisso estimados para o saldo não desembolsado do empréstimo.

Requisitos de capital de giro:

O DPR também mostra o cálculo detalhado do capital de giro requerido pelo projeto para realizar sua operação, incluindo a aquisição de materiais e os custos indiretos para as atividades de produção e o nível de devedores para as vendas a prazo.

O capital de giro representa o ativo circulante líquido, ou seja, o Ativo Circulante menos o Passivo Circulante e, como tal, inclui geralmente: Estoques de Matérias-Primas, Produtos Acabados, WIP; Devedores (menos credores); Despesas gerais de 1 a 2 mês (es).

É desejável elaborar a política para o nível de inventários que dependerá das circunstâncias de casos individuais, por exemplo, para matérias-primas importadas, devido a maior tempo de espera, o nível de inventário pode ser entre 4 a 6 meses, enquanto para locais itens de prateleira - um mês, e feitos para pedir suprimentos - podem ser de 3 meses.

O nível de devedores pode ser de 1 mês de vendas se a empresa permitir 30 dias de crédito aos devedores.

Do total de todos esses itens, é feita uma avaliação sobre a possível porcentagem do valor do total de ativos circulantes que o banco está pronto para financiar. O valor do saldo dos fundos, bloqueado no ativo circulante líquido, é chamado de 'margem monetária' e é tratado como parte do custo do projeto.

O DPR mostra o cálculo detalhado do Capital de Giro e também do Dinheiro de Margem.

Índice de cobertura do serviço da dívida (DSCR):

O DPR também mostra a capacidade do projeto de atender aos empréstimos para sua implementação. Os Proprietários do Projeto, assim como a instituição financeira que empresta o fundo para a implementação do projeto, gostam de avaliar se o projeto pode gerar receita suficiente para pagar o empréstimo emprestado (parcelado, conforme o contrato de empréstimo a prazo) juntamente com os juros. devido em tal empréstimo.

É claro que o dono do projeto gostaria de obter o retorno do investimento que está acima do pagamento de juros, mas o DSCR também é importante para indicar a posição de liquidez do projeto, ou seja, gerar não apenas a margem de lucro, mas suficiente caixa excedente para atender os credores, os acionistas (na forma de dividendos).

É saudável quando o DSCR é um; acima, é um ponto positivo para a decisão em favor da implementação do projeto.

Requisitos de capital de giro:

Enquanto a coluna 'quantia exigida' mostra o dinheiro da organização atrelado ao Ativo Circulante Líquido (o fenômeno dos credores é ignorado), apesar de esses ativos serem hipotecados, a norma do Banqueiro de emprestar dinheiro não é 100% e, como tal, há são déficits para os quais é necessário "Margin Money". Neste caso, o dinheiro da margem é (no primeiro ano) cerca de Rs. 40 lakhs, ou seja, 116, 00 menos 77, 32.

Análise de equilíbrio :

O DPR mostra um cálculo detalhado para indicar o nível de atividades (com os números projetados), quando a organização se iguala. Sabemos que o excesso de vendas sobre os custos variáveis é chamado de 'contribuição', ou seja, a contribuição para os custos fixos da empresa e a contribuição em excesso dos custos fixos representa a margem de lucro.

A partir dos detalhes de vendas estimadas e da estrutura de custos projetada, o nível específico de atividades é elaborado para descobrir quando a 'contribuição' é igual aos custos fixos e esse nível de atividades é chamado de ponto de equilíbrio.

Os componentes do custo total são analisados para (1) o custo fixo e (2) o custo variável. Como as atividades da empresa não são estabilizadas durante os anos iniciais, o nível de equilíbrio é calculado a partir dos detalhes da conta de lucros e perdas projetada do terceiro ano. A análise do Break-even do DPR é mostrada a seguir.

Nota:

A alocação de custos entre 'fixo' e 'variável' é, até certo ponto, arbitrária. O custo fixo não permanece fixo em todos os níveis e o escrutínio de alguns custos variáveis pode revelar que parte dele pode ser tratado como fixo.

No entanto, tradicionalmente, despesas como os Custos Diretos são tratadas 100% variáveis e as despesas na natureza da Depreciação como 100% fixas; as despesas indiretas são arbitrariamente repartidas, considerando a natureza das despesas, conforme revelado pelo escrutínio dos custos.

Ponto de equilíbrio, baseado nas atividades no terceiro ano de operação é,

Custo fixo / contribuição x 100 ₌ 214/454 × 100 = 46,

O projeto deve equilibrar o nível operacional de 46%.

9. Relatório do Projeto no 'Documento de Oferta' Convidando o Público para Assinatura na Organização Implementando um Projeto:

O relatório do projeto quando desenvolvido para um DPR com detalhes de análise funcional e estimativas de maior precisão é avaliado para tomar decisões importantes.

Tais avaliações são feitas pelo proprietário do projeto para encontrar a taxa de retorno (quando tal proprietário é um setor privado), pelo governo para o custo-benefício (incluindo a previdência social quando o projeto é intencionado como tal) pela instituição financeira para decidir para emprestar o fundo. Este relatório também é de imensa importância para o gerenciamento de projetos, ao mesmo tempo em que institui o controle na implementação do projeto.

Vamos agora desviar do texto normal e discutir como um relatório de projeto é usado no 'documento de oferta' um documento que inclui, entre outras coisas, as principais características do projeto e é distribuído ao público para emissão pública convidando seus pedidos de Capital Social., Debêntures, etc., exigindo tais fundos para a organização que implementa o projeto.

Há em tal "questão pública" os gerentes principais para a questão que devem verificar todo o conteúdo do documento (ele também inclui os termos de aplicação, termos de resgate de debêntures, etc.) e uma cópia de tal documento junto com o certificado de verificação. são submetidos ao SEBI, cuja aprovação é necessária para qualquer problema público.

Vamos agora ilustrar um 'documento de oferta':

Um projeto:

1, 350 toneladas por dia (MTPD) novo projeto de amônia. A amônia dessa planta será usada para consumo interno como matéria-prima para fertilizantes já fabricados pela empresa. A empresa possui uma planta de fabricação de amônia de 950 MTPD e a nova planta substituirá a antiga planta.

B. Antecedentes

A atividade da empresa durante os primeiros anos foi a fabricação de fertilizantes, enquanto a amônia foi vendida como subproduto. Posteriormente, a empresa diversificou para outros produtos como Nylon-6, Melamina e promoveu uma joint venture (com participação do Governo do Estado de 26% e participação própria de 25%) na fabricação de Amônia e Ureia.

A empresa adquiriu uma unidade de fabricação de Fios de Filamentos de Nylon e Chips de Nylon e outra unidade, que agora é 'Polymers Unit', fabricando polímeros de 5.000 tpa.

Nota : Projeto em setor conjunto, projeto de diversificação.

C. Localização:

A planta está localizada dentro do local de atividade atual, onde o espaço não é uma restrição. Os fornecedores da matéria-prima, Gás Natural e Nafta também estão localizados no bairro com toda a conveniência para o fornecimento de matérias-primas e, sendo abrigado com as atividades presentes, o produto acabado pode ser convenientemente utilizado para consumo cativo.

D. Custo do projeto e meios de financiamento:

O projeto da empresa foi inicialmente avaliado pelo IDBI em 1994 com o custo estimado do projeto de Rs. 750 crores. Inicialmente, as matérias-primas previstas para o projeto eram o gás natural. No entanto, para permitir que o projeto tenha maior flexibilidade, foram feitas mudanças no projeto do equipamento, no desenho, etc., para o uso da nafta como matéria-prima alternativa.

Essa mudança, juntamente com o aumento do dever aduaneiro, etc., de mudar em aumento de paridade de rupias causou uma revisão do custo do projeto finalizado em Rs. 1.030 crores como detalhado abaixo:

Nota 1

Detalhes de Empréstimos da Rupia de FI e termos:

Outros termos:

1. Taxa inicial de 1, 05% sobre empréstimos são pagáveis.

2. Segurança - primeira hipoteca e encargos sobre todas as propriedades móveis e imóveis da empresa.

3. Reembolso em 24 parcelas igualmente trimestrais a partir de 1º de abril de 1998.

Nota 2 :

Detalhes do Empréstimo de Câmbio, devidamente aprovados pelo RBI.

A. WFK Alemanha 135, 4 milhões de DM com os termos:

Eu. juros @ 7, 32% aa pagáveis semestralmente;

ii. uma taxa de administração de tempo @ 0, 25% sobre o montante do empréstimo;

iii. encargos de compromisso 0, 375% sobre o montante do empréstimo não-desembolsado pagável trimestralmente a partir de 20.11.1992.

iv. reembolsável em 14 parcelas iguais, semestrais, consecutivas, pagáveis em 30 de dezembro e 30 de junho e a partir de 30 de junho a 30 de dezembro de 1997.

v. garantia de pagamento de segurança de IDBI e SBI.

B. XYK 42, 5 milhões de DM:

Eu. juros @ 7, 35% aa a pagar semestralmente;

ii. outros termos iguais a (A) acima.

Nota 3 :

A empresa propõe levantar cerca de Rs. 280 crore através da Euro Issue / Public, com base no calendário dos requisitos do fundo e na adequação das condições do mercado.

E. Mercado e concorrência:

Quase toda a produção de amônia será usada para consumo cativo. Parte será usada para produção de uréia. Vários outros players do setor também anunciaram expansão de capacidade em Amônia e Ureia.

Conforme relatório sobre a indústria de fertilizantes (dezembro de 1995), a demanda por uréia na Índia deverá aumentar de 16, 4 milhões de toneladas em 1994 para 20, 8 milhões de toneladas em 2000. A Índia continuaria sendo um dos maiores importadores de uréia com cerca de 4, 9 milhões de toneladas. das importações até 2000 dC

F. capacidade:

A utilização da capacidade da nova planta de amônia por quatro anos após a produção comercial de outubro de 1997 é estimada como

Ano 1 80%

Ano 2 90%

Ano 3 95%

Ano 4 95%

G. Arranjos tecnológicos:

Os acordos de tecnologia envolvidos com os contratantes técnicos e os licenciadores do processo foram finalizados da seguinte forma:

1. Empreiteiros de engenharia:

ABC da Alemanha, uma empresa líder na área de engenharia e contratação, manuseio de materiais, refrigeração e gases industriais. A empresa oferecerá licença, know-how, engenharia básica e design, treinamento e serviços de expatriados para engenharia detalhada.

2. Licença:

Processo 1: do BCD da Alemanha com uma taxa de DM 8, 40.000; Processo 2: da CDE da Suíça com uma taxa de 1.149.999;

A taxa total de licença de DM 1.989.999 será paga como:

Eu. 5% na data efetiva do contrato;

ii. 28% no desembolso do contrato de empréstimo;

iii. 33% após 5 meses a partir da data do contrato ou após a conclusão da engenharia básica, o que ocorrer mais tarde;

iv. 34% após a aceitação da planta, no máximo 39 meses a partir da data de vigência do contrato.

H. processo de produção:

A geração de gás puro de síntese de amônia é obtida pela adição de nitrogênio ao hidrogênio puro produzido.

A planta de processo é dividida nas seguintes seções:

Eu. Armazenamento de nafta - pré-tratamento;

ii. Compressão de gás natural;

iii. Geração de hidrogênio e purificação;

iv. Síntese de amônia baseada no processo 'Casale'; e

v. Refrigeração.

I. Matérias primas:

A tecnologia de processo selecionada como tal que nafta ou gás natural ou uma combinação dos dois pode ser usada como matéria-prima. O gás natural é distribuído por uma empresa local e a exigência para a usina está sendo considerada pela empresa. Além disso, um Memorando de Entendimento (MOU) foi assinado para o fornecimento de 3.6 lakh MT de Nafta.

J. Utilitários:

Poder:

A nova planta foi concebida de forma independente e um eletrogerador de 21 MW foi incorporado ao projeto da planta. Um requisito de capacidade de 100% é estimado em 19 MW. Há também uma provisão para o gerador de energia de emergência.

Agua:

O rio próximo será uma fonte de água bruta aprovada pelo Governo do Estado. A água desmineralizada (DM) será suprida pela instalação de tratamento de água da empresa.

Vapor:

Caldeiras de calor residual na usina fornecerão alta pressão, vapor e vapor de média pressão serão atendidos pela Turbina do compressor de gás de síntese.

Ar comprimido:

Isso será retirado da unidade de separação de ar.

K. Manpower:

A fábrica empregará 44 oficiais e 123 técnicos para a operação e administração da usina. A disponibilidade do pessoal-chave também foi finalizada e a empresa não tem qualquer dificuldade de novos recrutamentos.

O pessoal receberá treinamento adequado no próprio Instituto de Treinamento da empresa, conforme o plano.

L. Autorização Ambiental:

A planta indica o tratamento de todos os efluentes da fábrica antes de ser descarregada no canal comum de efluentes. O Conselho de Controle da Poluição do Estado já emitiu um NOC para a usina.

M. cronograma de implementação:

N. Fatores de risco e percepção da administração dos mesmos :

(a) Interno:

As fábricas estão operacionalmente interligadas.

Percepção de gestão:

A empresa mantém altos padrões de segurança, portanto, o funcionamento de uma fábrica não afeta o funcionamento de outra.

(b) Externo:

A rentabilidade da operação de fertilizantes depende da política de subsídios do governo, que pode chegar ao fim em 31 de março de 1997.

Percepção da administração:

O governo está iniciando o processo de preparação da política de subsídios para fertilizantes a partir de abril de 1997.

O. Projeções financeiras:

Como o projeto é planejado dentro de uma grande planta existente, as projeções financeiras da nova planta de amônia, separadas de todas as outras atividades da empresa, não estão disponíveis no documento de oferta e as projeções são para a empresa como um todo. Por isso, não discutido aqui.

10. Critérios Gerais para Decisões de Pré-Investimento:

O desenvolvimento de um relatório de projeto, sabemos, passa pelas etapas do Perfil do Projeto, pelo Relatório de Pré-viabilidade e viabilidade do projeto, pelo relatório de viabilidade técnico-econômica e pelo DPR.

Em algum lugar nesses estágios, uma decisão provisória é tomada pelo proprietário / gerente do projeto para investimento no referido projeto, mas antes de uma decisão firme - certos princípios - que são os padrões para julgar o projeto e lançá-lo - são aplicados e seguidos. Este exercício é chamado de critério para decisão de pré-investimento.

Sabemos que diferentes considerações são aplicáveis a diferentes projetos e projetos para diferentes setores. Como os projetos são de inúmeros tipos, esses critérios variam de acordo com diferentes projetos.

No entanto, considerando a sua semelhança, resumimos abaixo os critérios gerais aplicáveis às decisões de pré-investimento para um projeto:

A. Objetivos e atitude:

O projeto é para satisfazer os objetivos básicos para os quais o investimento está planejado. Deve haver atitudes boas e positivas do proprietário do projeto, da empresa controladora - se houver - e da alta administração envolvida. Deve haver um compromisso claro para tal projeto.

B. Definição:

As definições devem ser abrangentes e comunicadas de forma clara, incluindo:

Eu. Os vários estudos sobre o projeto, realizados de forma ordenada. Na ausência de clareza em qualquer área, o estudo de apoio adicional deve ser realizado na área relevante.

ii. Qualquer área de incerteza na tecnologia e / ou projeto deve ser acompanhada até que uma tecnologia / design claro e aceitável seja alcançado. A tecnologia / design deve ser testada já (pode ser mesmo em algum outro projeto).

C. Fatores externos:

Todos os fatores externos que podem influenciar o projeto (incluindo sua implementação) devem ser reconhecidos, por exemplo:

Eu. Efeito nos preços;

ii. Regras e regulamentos relevantes;

iii. Fatores comunitários, particularmente na vizinhança do local. (Observe o grande clamor público e ambiental sobre o projeto de Rs 1.800 crore para o porto de Gopalpur, o projeto da barragem de Tehri, etc.).

iv. Apoio político ao projeto, se houver.

D. Aspecto financeiro

1. Deve haver uma análise financeira completa do projeto devido ao risco do projeto realizado.

2. A disponibilidade do financiamento deve ser totalmente avaliada até o comissionamento do projeto. Ao decidir sobre o compromisso total, deve-se tomar cuidado para descobrir

Eu. oportunidades disponíveis no mercado;

ii. os recursos podem ser usados alternativamente para atender aos objetivos;

iii. Como a implementação reflete a relação custo-benefício?

3. Reconhecer que o financiamento do governo pode evoluir para o controle político do próprio projeto.

E. Organização:

Existe uma organização adequada, particularmente no nível gerencial, para corresponder ao tamanho e à complexidade do projeto, para que não haja surpresas desagradáveis no decorrer de sua implementação. A organização deve ser administrada por pessoal competente para a gestão de recursos com liderança firme e eficaz.

F. Horário:

O projeto deve ter um bom planejamento com cronogramas claros e estratégias de backup adequadas, particularmente para áreas de alto risco. O planejamento adequado da Garantia de Qualidade (QA) é reconhecido.

G. Comunicação e controle:

O sistema de comunicação na implementação e operação e o controle necessário, como tal, devem ser instituídos no projeto proposto como visível, simples e amigável.

H. Alocação de recursos:

Antes de firmar um compromisso final no projeto, particularmente grandes projetos de maior duração, é feito um estudo para avaliar se outras alternativas estão disponíveis para satisfazer os objetivos. Ou isso implica o consumo de menos recursos para um projeto desse tipo?

Esta é uma questão de séria consideração em casos de grandes projetos governamentais como:

Eu. desenvolvimento de ferrovias;

ii. construção de rodovias nacionais;

iii. desenvolvimento dos principais aeroportos, portos, etc.

O compromisso envolve alocação de recursos por anos e, como tal, uma consideração séria e significativa antes do início do investimento.