Contas da organização sem fins lucrativos (uma visão geral)

As contas finais das preocupações não comerciais consistem em:

1. Conta de Recibos e Pagamentos

2. Conta de Renda e Despesa, e

3. Balanço.

1. Contas de Recebimentos e Pagamentos:

É uma conta real. É um resumo consolidado do Cash Book. É preparado no final do período contabilístico. Todos os recebimentos de caixa são registrados no lado do débito e todos os pagamentos em dinheiro são registrados no lado do crédito.

Cash Book consiste em entradas de recibos e pagamentos em ordem cronológica, enquanto os Recibos e pagamentos são um resumo do total de recebimentos e pagamentos em dinheiro.

Começa com o saldo inicial de Caixa e Banco e termina com o saldo final de Caixa e Banco. Não leva em conta os saldos de recebimentos e pagamentos. Recibos e pagamentos podem ser de natureza capital ou receita; eles podem estar relacionados ao ano atual ou anterior ou ano subseqüente; contanto que sejam realmente recebidos ou pagos, eles devem aparecer nessa conta.

Recursos de recibos e conta de pagamento, em resumo:

1. Começa com o saldo inicial e termina com o saldo final

2. É o resumo das transações em dinheiro e bancárias.

3. As transações em dinheiro reais são entradas.

4. Inclui capital, bem como itens de receita.

5. Segue o sistema de contabilidade de caixa

6. Mostra a posição de caixa e exclui todos os itens que não sejam em dinheiro.

7. É uma conta real.

8. Não leva nenhuma receita / despesa pendente no início ou no final.

2. Conta de Renda e Despesa:

É uma conta nominal. Está na forma de conta de ganhos e perdas. Ele está preocupado apenas com itens de receita - despesas e receitas. Ele registra todas as perdas e despesas do lado do débito e todas as receitas e ganhos do lado do crédito.

Dos rendimentos e gastos de natureza de receita, apenas a parte referente ao ano corrente é mostrada na Conta de Receita e Despesa ou seja, o montante referente ao ano anterior ou ano futuro são excluídos. Novamente, as receitas e despesas do ano corrente, recebidas ou não, devem ser mostradas.

Em outras palavras, as receitas e despesas precisam ser ajustadas tanto para os vencedores quanto para os pré-pagamentos. Todos os itens que não sejam caixa, Depreciação, Dívidas Incobráveis, Provisão para Devedores Duvidosos, etc. são levados em consideração.

A diferença entre o lado do débito e o lado do crédito é excedente ou deficitário para o ano em questão e a diferença será transferida para o Fundo de Capital (também chamado de Fundo Geral ou Fundo Acumulado) que aparece no Balanço Patrimonial.

Características da Conta de Receita e Despesa, em resumo:

1. É preparado em vez da conta de lucros e perdas.

2. É uma conta nominal.

3. É baseado no sistema mercantil de contabilidade.

4. Não há saldo de abertura.

5. Termina com Excedente ou Déficit.

6. Exclui todas as receitas de capital e despesas de capital.

7. Inclui apenas itens de receita.

8. Registra todas as despesas, pagas ou não, e todas as receitas recebidas ou não.

3. Balanço Patrimonial:

O Balanço Patrimonial em caso de não negociação é preparado da maneira usual e consiste em todos os passivos e ativos na data em que é preparado. O excesso de ativos sobre passivos é denominado Capital Fund ou General Fund.

Mais uma vez, o Fundo de Capital é acumulado com Recibos de Capital, Recibos que são capitalizados e aumentados adicionalmente pelo excedente ou diminuído por déficit, durante o ano. No início de uma preocupação de não negociação, não haverá um Fundo de Capital formal e, nesse caso, o Excedente, se houver, ganho durante o ano constitui o Fundo de Capital no final do ano.

Tratamento de Itens Especiais:

As assinaturas de membros são coletadas periodicamente. Estas são receitas regulares e creditadas na Conta de Receita e Despesa. Estas são a principal fonte de renda para a preocupação não comercial. No entanto, as assinaturas especiais, se coletadas, são mantidas separadamente do Fundo Geral para o propósito específico.

Há certos itens que são peculiares a preocupações não comerciais e precisam de tratamento especial e são:

1. Doações:

Instituição de caridade pode receber doações de tempos em tempos. Se a quantia for pequena e se tais cobranças forem frequentes, elas podem ser tratadas como uma renda. As doações também podem ser de dois tipos - Doações Gerais e Doações Específicas. Quaisquer doações recebidas, não para uma finalidade específica, são tratadas como Doações Gerais.

As Doações Gerais de quantia comparativamente pequena podem ser levadas à Conta de Receita e Despesa. Geral As doações de quantias comparativamente enormes, que são de natureza não recorrente, podem ser adicionadas ao Fundo de Capital. A natureza e o tamanho da organização decidem sobre a quantidade de doação ser pequena ou grande.

No caso de doações recebidas para qualquer propósito específico, são denominadas Doações Específicas. Tal quantia não pode ser usada para qualquer outra finalidade, exceto a finalidade do doador. Portanto, esse montante pode ser mostrado no Balanço Patrimonial (lado passivo).

Todas as Doações debitadas na Conta de Recebimentos e Pagamentos e esses valores podem ser creditados na Conta de Receita e Despesa ou no lado do Passivo do Balanço, se for para uma finalidade específica.

2. Legado:

É como doação. É o montante dado a uma preocupação não comercial conforme a vontade da pessoa falecida. É levado para a conta de recibos e pagamentos como recibos de capital. Estes não são rendimentos, mas podem aparecer no Balanço. Esses tipos de recebimentos são de natureza não recorrente.

3. Taxa dos Membros Vitalícios:

Preocupações não comerciais geralmente coletam assinaturas a cada mês de seus membros comuns. Há outra categoria de membros chamada “Membros da Vida”, da qual as assinaturas são coletadas como uma quantia fixa.

Tais assinaturas são chamadas de assinatura vitalícia e são recebimentos de capital. Isso também pode ser mantido em uma conta separada e um montante igual à assinatura anual pode ser transferido para a conta de assinatura. O saldo em tal conta, com a morte do membro deve ser transferido para o Fundo de Capital.

4. Taxa de Entrada (Taxa de Admissão):

Estas são as taxas cobradas de todos os membros no momento de sua admissão como membro. É pago apenas uma vez pelos novos participantes para se tornarem membros de uma sociedade ou de um clube. Geralmente, pode haver estatutos no que diz respeito ao tratamento contábil de tal valor. Na ausência de quaisquer estatutos, é considerado como um item de receita.

Contra o tratamento como uma renda, há argumentos que a favorecem como um recebimento de capital, uma vez que os membros pagam tais taxas apenas uma vez e, portanto, tratam-no como um recebimento de capital. Na ausência de qualquer instrução, ela pode ser tratada como uma renda e é creditada na Conta de Receita e Despesa.

5. Venda de materiais esportivos antigos e jornais antigos:

A quantia recebida por conta da venda de materiais esportivos antigos e jornais antigos são rendas recorrentes para uma preocupação e, portanto, os tratam como receita. As compras de bolas, redes, etc. são despesas de receita.

6. Compra de Equipamentos:

O preço pago pela aquisição de qualquer equipamento é uma despesa de capital.

7. Honorários pagos:

É um pagamento de remuneração a uma pessoa que não é funcionário da organização. Tal como qualquer desempenho especial é feito, por um estranho, na organização, o pagamento é honorário e é levado para a Conta de Receita e Despesa, pois é uma despesa de receita.

8. Assinatura:

É uma fonte primária de renda de uma organização sem fins lucrativos. Geralmente é coletado todos os meses de todos os membros comuns. Assinatura é o valor pago pelos membros para manter sua assinatura ativa.

Os montantes de subscrição são tratados como recebimentos de receita. A subscrição recebida dos membros é creditada na Conta de Renda e Despesa com base em regime de competência, ou seja, o valor total a receber de todos os membros como uma assinatura deve ser considerado como receita do exercício.

9. Fundo Especial:

Se houver algum fundo específico, como o Fundo de Distribuição de Prêmios, as despesas ou receitas relativas ao fundo poderão ser ajustadas ao próprio fundo (no lado do passivo do Balanço). Tais despesas ou receitas não podem ser levadas para a Conta de Receita e Despesa.

10. Venda de Ativos Antigos:

Se algum ativo for vendido, o valor é debitado em Contas de Recebimentos e Pagamentos. Não é levado para Conta de Receita e Despesa. O lucro ou prejuízo obtido na venda de ativo antigo é registrado na conta de receita e despesa.

Alguns ajustes importantes:

(A) Assinatura:

A assinatura recebida dos membros é tratada como receita de receita. Na Conta de Despesas e Despesas, a assinatura do ano atual será mostrada. Se a assinatura total recebida por Conta de Recebimentos e Pagamentos durante o ano for dada, serão feitos ajustes para a assinatura pendente no início e no final do ano; e assinatura antecipada no início e no final do ano.

(B) Despesas:

O total de despesas pagas durante o ano é mostrado na conta de recibos e pagamentos. Essas despesas podem incluir pendentes do ano anterior e antecipar para o próximo ano. Da mesma forma, algumas contas ainda podem estar pendentes. Portanto, para calcular o valor correto das despesas a serem mostradas na Conta de Renda e Despesa, ajustes deverão ser feitos.

(C) Itens Consumíveis:

Se a instituição consome certos itens, como medicamentos hospitalares ou itens esportivos, por clubes, os valores relevantes para Contas de Recebimentos e Pagamentos e Contas de Renda e Despesas serão calculados. O valor dos bens consumidos é mostrado na Conta de Receita e Despesa e o valor pago aos credores é mostrado na Conta de Recebimentos e Pagamentos.

Ilustração 1:

Calcular o montante a ser lançado na Conta de Receita e Despesa para o ano terminado em 2004:

Contas de Recebimentos e Pagamentos mostram que as assinaturas receberam R $ 9.000. Esta conta de assinaturas inclui Rs 800 pendentes no ano anterior e Rs 1.000 para o próximo ano. Rs 2.000 ainda está pendente para o ano corrente.

Solução:

Ilustração 2:

Em 2004, as subscrições recebidas foram de Rs 17.500, incluindo Rs 400 para 2003 e Rs 600 para 2005. No final de 2004, as subscrições pendentes eram Rs 500. As subscrições devidas mas não recebidas no final do ano anterior, ou seja, 2003 eram Rs 600. Qual valor deve ser creditado na Conta de Receita e Despesa como assinaturas?

Solução:

Ilustração 3:

Durante o ano de 2004, as despesas efetivamente pagas foram de Rs 3.250.

Descubra as despesas reais imputáveis à Conta de Receita e Despesa no exercício encerrado em 2004, se pré-pagas e pendentes forem as seguintes:

Despesas Antecipadas em 31.12.2003 Rs 300

Despesas Antecipadas em 31.12.2004 Rs 400

Despesas Pendentes em 31.12.2003 Rs 450

Despesa em circulação em 31.12.2004 Rs 500

Ilustração 4:

Ilustração 5:

Ilustração 6:

Calcular o valor a ser mostrado na conta Recebimentos e pagamentos do exercício encerrado em 31 de dezembro de 2004

1. Conta de Renda e Despesa mostra uma quantia de R $ 7.500 contra a subscrição durante 2004.

2. Assinaturas pendentes em dezembro de 2003 - R $ 600.

3. Subscrições recebidas antecipadamente em dezembro de 2003 - Rs 450

4. Assinaturas recebidas antecipadamente em dezembro de 2004 - Rs 270

5. Assinaturas pendentes em dezembro de 2004 - Rs 750

Solução:

Ilustração 7:

A partir do seguinte, descubra o montante das subscrições a serem creditadas na Conta de Rendimentos e Despesas para o ano de 2006.

Assinaturas recebidas em 2006 - Rs. 48.000 que incluem Rs. 4.000 para 2005 e Rs. 8.000 para 2007.

As assinaturas devidas mas não recebidas no final do ano de 2006 eram Rs. 20.000.

Subscrições recebidas em 2005 com antecedência para 2006 foram Rs. 12.000

Solução:

Tipos de problemas de contabilidade:

1. Elaboração da Conta de Renda e Despesa e Balanço de um determinado Recebimento e Conta de Pagamento com informações adicionais.

2. Preparação do Balanço de Abertura e Balanço de Fecho de uma determinada Conta de Recebimento e Pagamento e Conta de Receita e Despesa.

3. Preparação da conta de recebimento e pagamento de uma determinada receita e conta de despesas e outras informações fornecidas.

4. Conta de Renda e Despesa e Balanço de um determinado Balancete com informações adicionais.

1. Preparação da Conta de Renda e Despesa e Balanço de uma conta de Recebimentos e Pagamentos com informações adicionais:

A Conta de Renda e Despesas é simplesmente outro nome para a Conta de Lucros e Perdas elaborada para uma organização sem fins lucrativos. Nessa conta, todas as perdas e despesas relativas ao período são debitadas e todos os ganhos e receitas relativos ao mesmo período são creditados. Deve ser lembrado que apenas os itens de receita relacionados ao período são tratados dentro desta Conta.

Nos exames, às vezes, a conta Recebimentos e Pagamentos é dada e os alunos são obrigados a preparar a Conta de Receita e Despesas e, em tal situação, as seguintes etapas devem ser seguidas:

1. Não tome o saldo de abertura e saldo de caixa em dinheiro e no banco.

2. Não tome Recibos de Capital e Despesas de Capital.

3. Pegar somente os recebimentos de receita e pagamentos de receita e excluir as partes relativas aos anos anteriores e subsequentes.

4. Adicione as parcelas de receitas e despesas pagas antecipadamente no ano anterior por conta do ano corrente.

5. Adicione também as porções de receitas e despesas do ano em curso devido, mas não pagas.

6. Providenciar depreciação, reserva para dívidas duvidosas, etc. conforme necessário nos problemas.

7. Excedente ou déficit será transferido para o Fundo de Capital.

Ilustração 1:

O Calcutta Cricket Club oferece as seguintes informações:

Solução:

Ilustração 2:

A Associação de Esportes de Calicut extrai a seguinte Conta de Recebimentos e Pagamentos para o ano fiscal encerrado em 31 de dezembro de 2004. A partir dos dados fornecidos, prepare a Conta de Receita e Despesa para o ano encerrado em 31 de dezembro de 2004.

Assinaturas em circulação em 31 de dezembro de 2003 Rs 450 e em 31 de dezembro de 2004 Rs 400. Uma subscrição recebida inclui Rs 100 por conta do ano de 2005.

O equipamento esportivo foi avaliado em 31 de dezembro de 2003 em Rs 550 e em 31 de dezembro de 2004 em Rs 1.090.

As despesas de escritório incluem Rs 150 para 2003, enquanto Rs 200 ainda são pagas nesta conta para 2004.

O Fundo de Torneio é tratado como Recibo de Capital. (B.Com. Calicut)

Solução:

Ilustração 3:

Armários alugar Rs. 120 refere-se a 2005 e Rs. 180 ainda deve; Alugar Rs. 2.600 referentes a 2005 e Rs. 2.600 ainda devem; despesas de papelaria etc. Rs. 624 relativos a 2005; Ainda devendo Rs. 728; Assinatura não paga por 2006 Rs. 1, 736; Assinaturas especiais para partido do governador pendentes Rs. 1.100

O clube possuía materiais esportivos do valor Rs. 32.000 em 1-1-2006. Isso foi avaliado em Rs. 27.000 em 31-12-2006. O clube tomou um empréstimo de Rs. 40.000 em 2005.

Prepare o Rendimento e Despesas A / c para 2006 e o Balanço a 31 de Dezembro de 2006.

Solução:

Ilustração 3:

Preparar Conta de Receita e Despesa e Balanço de Recebimentos e Conta de Pagamento e Balanço Patrimonial em 31 de dezembro de 2004:

Ilustração 4:

A seguir, a conta de recebimento e pagamento do Delhi Club para o ano encerrado em 31 de dezembro de 2004:

Com as informações adicionais fornecidas abaixo, prepare a Conta de Renda e Despesa para o ano encerrado em 31 de dezembro de 2004 e o Balanço Patrimonial naquela data.

Ilustração 5:

Das informações a seguir relacionadas com o Cricket Club, prepare Receitas e Despesas para o ano fiscal encerrado em 31 de março de 2004, Balanço Patrimonial em 31 de março de 2004 e Balanço Patrimonial em 31 de março de 2003:

As doações recebidas e excedentes por conta do VJ Tournament devem ser mantidas em Reserva para um pavilhão permanente. As assinaturas devidas em 31 de março de 2004 eram de Rs 7.500. Elimine 50% dos morcegos, conta de bolas e 25% da conta de impressão e papelaria.

Solução:

Ilustração 6:

Descobriu-se no final do ano que os montantes a serem recebidos para assinaturas eram Rs 1.100 e para uso da biblioteca municipal eram Rs 375, o seguro pré-pago na construção era de Rs 175 e as despesas diversas pendentes eram Rs 800.

Fornecer depreciação 2 ½% na construção e amortizar 5% em investimentos e 10% no valor de abertura de livros da biblioteca. Toda a taxa de entrada deve ser tratada como receita de receita. Prepare-se para o ano que termina em 31 de dezembro de 2004.

Solução:

2. Preparação do Balanço de Abertura e do Balanço de Fecho de uma determinada Conta de Recebimentos e Pagamentos e Conta de Receita e Despesa.

Siga os seguintes passos:

(A) Balanço de Abertura:

(1) Considere a abertura de saldos de caixa e banco da conta de recibos e pagamentos e registre-os no lado do ativo do Balanço Patrimonial.

(2) Considere outros ajustes da receita e da conta de despesas, seja receita ou despesa, e coloque-os no lado do ativo ou no lado do passivo do Balanço.

(3) A diferença entre o lado do activo e o lado do passivo reflectirá o Fundo de Capital, como um valor de compensação.

(B) Balanço de Fechamento:

(1) Retirar todos os ativos do Balanço Patrimonial de Abertura, após o devido efeito da depreciação (de Receitas e Despesas A / c) adições (de Recebimentos e Pagamento A / c) e vendidas (de Recebimentos e Pagamentos A / c), o líquido A figura será escrita no lado do activo do Balanço.

(2) Retirar o Fundo de Capital do Balanço Patrimonial de Abertura e adicionar déficit excedente ou deduzido - e todos os outros passivos (de Receita e Despesa A / c) vão para o lado do passivo do Balanço Patrimonial.

(3) Saldos em caixa e saldo bancário (de Recebimento e Pagamento A / c) serão escritos no ativo.

(4) Compare cada item da Receita e Despesa com a Conta de Recebimentos e Pagamentos e escreva adequadamente para fechar o Balanço Patrimonial.

Ilustração 1:

Os seguintes dados relacionados à Conta de Renda e Despesas de Clubes Esportivos de Délhi no ano terminado em 31 de dezembro de 2004.

Ilustração 2:

Receitas e Pagamentos A / C e Receita e Despesas A / c da Biblioteca Pública Asiática para o ano encerrado em 31 de dezembro de 2005 foram as seguintes:

Ilustração 3:

A seguir, os itens de recibos e pagamentos do All India Sports Club resumidos nas contas mantidas pelo Secretário:

Você é obrigado a preparar os Balanços do Clube como 1-4-2005 e 31-3-2006. Os valores contábeis dos ativos em 1 -4-2005 estavam abaixo.

Construindo Rs.44, 000; Móveis Rs. 4.000. Equipamento de críquete Rs. 25.000

A taxa de depreciação nos edifícios 5%, na Cricket Equipment 10% e na Furniture 6%.

Solução:

Ilustração 4:

A seguir, a Conta de Recebimentos e Pagamentos e Conta de Renda e Despesa do Clube para o ano que termina em 31 de março de 2006.

Ilustração 5:

A partir das informações a seguir relacionadas com o Delhi Sports Club, prepare o Balanço patrimonial em 1-4-2005 e em 31 de maio de 2006:

(i) Os ativos em 1-4-2005 são: terreno do clube e pavilhão Rs. 50.000; Equipamento Desportivo Rs. 30.000; Móveis Rs. 7, 000; assinatura em atraso nessa data Rs. 1.000 e Credores por papelaria Rs. 1.000

Ilustração 6:

A conta abaixo foi submetida a você para auditoria. Se você não aprovar, critique e corrija. Prepare também o Balanço do Clube.

Tesoureiros Nota:

As assinaturas em atraso chegam a R $ 120. As contas dos Comerciantes Diversos Rs 42 estavam pendentes em 31 de dezembro, mas foram pagas desde então. O salário do secretário, embora sancionado por resolução do comitê, ainda não foi pago.

O GP de 3 ½%. Notas do valor nominal de Rs 2.000 foram adquiridas a Rs 90. O arrendamento das instalações do clube custou Rs 2.124. O saldo do Empréstimo Bancário agora em aberto é de Rs 1.000 garantido por hipoteca nas instalações de arrendamento.

Solução:

3. Preparação da conta de recibos e pagamentos de uma determinada conta de receitas e despesas e outras informações.

Às vezes, a Receita e a Despesa são dadas e os alunos são obrigados a preparar uma Conta de Recebimentos e Pagamentos e, em tal situação, o seguinte procedimento pode ser seguido:

1. Todas as despesas, sejam Capital ou Receita, independentemente dos períodos, são mostradas no lado do Pagamento.

2. Todos os recibos, sejam Capital ou Receita, independentemente dos períodos, são mostrados no lado do Recebimento.

3. Retirar saldo de abertura e saldo de fechamento para a conta.

4. Elimine todos os ajustes feitos ao preparar a Conta de Receita e Despesa.

5. A compra de ativos pode ser calculada e mostrada no lado do pagamento. Para isso, compare os valores dos ativos no início e no encerramento do período.

Ilustração:

A seguir estão as Contas de Recebimentos e Pagamentos do Appollo Club em relação ao ano 31 de março de 2004:

Os seguintes fatos adicionais são apurados:

1. Existem 500 membros, cada um pagando uma assinatura anual de Rs 10, com Rs 3.500 em atraso para 2002-03 no início de 2003-04. Em 2002-03, as assinaturas foram pagas antecipadamente por 30 membros para 2003-04.

2. O estoque de material de papelaria em 31 de março de 2003 era de 400 rupias e, em março de 2004, de 500 rupias.

3. Em 31 de março de 2004, as Taxas e Impostos foram pagas antecipadamente no dia 31 de janeiro seguinte, sendo a taxa anual de Rs 300.

4. O custo de um quarto por telefone está em circulação, sendo o montante acumulado Rs 300. Os encargos para cada trimestre são os mesmos para 2002-03 e 2003-04.

5. As despesas diversas em 31 de março de 2003 eram de Rs 50 e em 31 de março de 2004 Rs 60.

6. Em 31 de março de 2003, o prédio estava nos livros em Rs 30.000 e é exigido para amortizar a depreciação em 10% aa

7. O valor dos títulos de 8% em 31 de março de 2003 era de Rs 15.000 que foi comprado naquela data no par. Títulos adicionais no valor de Rs 5.000 são adquiridos em 31 de março de 2004.

Você é obrigado a preparar:

(a) Uma Conta de Receita e Despesa para o ano terminado em 31 de março de 2004.

(b) Um Balanço Patrimonial naquela data.

Solução:

4. Preparação da Conta de Renda e Despesa e Balanço de um determinado Balancete com informações adicionais.

Passos:

(1) Todos os rendimentos de receita do ano corrente devem ser creditados na Conta de Receita e Despesa.

(2) Todas as despesas de receita do ano corrente devem ser debitadas na Conta de Receita e Despesa.

(3) Se o lado do crédito for maior do que o lado do débito, haverá 'Excedente' ou 'Excesso' de receita sobre despesa, e vice-versa no caso oposto.

(4) O superávit ou déficit assim feito deve ser adicionado ou deduzido contra o fundo de capital.

(5) Todas as receitas de capital ou despesas de capital devem ser mostradas no Balanço.

Ilustração 1:

Do seguinte Balancete e notas explicativas para ajustes, preparar Receita e Despesa para o ano fiscal encerrado em 31 de dezembro de 2004 e o Balanço Patrimonial como naquela data de um clube:

Notas para ajustes:

(a) Do total de subscrições, Rs 1.125 representavam pagamentos em atraso e Rs 760 pagos antecipadamente.

(b) Um montante de Rs 500 estava pendente por conta do aluguel.

(d) Taxas de entrada a serem capitalizadas.

(e) Da doação, Rs 3.600 representaram doação para despesas de eleição e do saldo, metade do valor será capitalizado.

(f) Depreciação a ser fornecida como abaixo:

Livros da biblioteca a 10%

Móveis e luminárias a 15%

Edifícios do clube a 5%

Vidro, talheres, etc. Rs 1.700

Solução:

Distinção entre Conta de Renda e Despesa e Conta de Lucros e Perdas:

A Conta de Receita e Despesa de uma questão de não negociação é semelhante à conta de lucro e perda de uma preocupação de negociação.

No entanto, as seguintes diferenças podem ser observadas:

1. Conta de Renda e Despesa é preparada por uma preocupação de não-negociação, enquanto a Conta de Lucro e Perda é preparada por uma preocupação de negociação.

2. Receita e Despesa mostra Excedente ou Déficit enquanto a Conta de Lucros e Perdas apresenta Lucro Líquido ou Prejuízo Líquido.

3. Conta de Renda e Despesa não começa com Lucro Bruto ou Perda Bruta, enquanto a Conta de Lucro e Perda começa com Lucro Bruto ou Perda Bruta.

4. O Excedente (ou Défice) mostrado nos Rendimentos e Despesas é adicionado (ou deduzido) ao / do Capital Fund e não é distribuído entre os proprietários: enquanto o Lucro Líquido mostrado na Conta de Ganhos e Perdas é distribuído entre os proprietários.

Contas de homens profissionais:

Profissionais como médicos, advogados e arquitetos, etc. preferem manter suas contas no que é chamado de recebimento de caixa. Eles registram suas transações no sistema completo de dupla entrada e preparam o balancete. Registram suas transações em dinheiro na conta de recibos e pagamentos.

Uma conta de receita denominada Recibos e Despesas é preparada por profissionais. E esta Conta é parcialmente baseada no Sistema de Caixa e parcialmente no Sistema de Provisão. Durante a preparação da Conta de Recebimentos e Despesas, o Sistema de Caixa é seguido para registrar as receitas, mas o sistema mercantil é seguido para registrar as despesas.

Mais uma vez, todas as despesas pendentes são levadas em conta, mas ignoram as receitas pendentes que não foram recebidas. Durante a preparação da Conta de Recebimentos e Despesas, o crédito é tomado para os rendimentos pendentes mas, ao mesmo tempo, é criada uma provisão para um montante igual ao rendimento pendente, debitando a Conta de Receitas e Despesas. Isso reduz as taxas obtidas para uma "base de recebimento de caixa".

Aqui, os devedores de taxas pendentes são de natureza muito incerta. Além disso, os profissionais não se aproximam do tribunal para a recuperação de tais rendimentos pendentes. Assim, eles não tratam as receitas pendentes como ganhas até serem recebidas em dinheiro.

Ilustração:

O Sr. Premlal, que é médico, começou em 1º de janeiro de 2004 com um prêmio de R $ 1, 00. No final do ano, os seguintes detalhes de suas receitas e pagamentos estão disponíveis: