8 Pré-requisitos do sucesso dos negócios

Uma empresa tem que coordenar vários fatores de produção para atingir um determinado objetivo. Todos os fatores são igualmente importantes para tornar o negócio um sucesso. Vários departamentos devem trabalhar em coordenação uns com os outros e o planejamento organizacional e financeiro deve ser determinado de maneira apropriada.

Os negócios modernos se tornaram complexos e complicados. As melhorias na tecnologia e as mudanças nas preferências dos consumidores estão criando mais desafios para o empresário. Todos os aspectos de uma empresa, ou seja, produção, financiamento, organização e marketing devem ser adequadamente organizados e coordenados para tornar um negócio bem-sucedido.

Alguns pré-requisitos do sucesso dos negócios são os seguintes:

1. Estabelecendo Objetivos:

A criação de objetivos de negócios é a primeira coisa a ser feita pela gerência. É preciso saber o que deve ser feito. Somente depois de decidir o objetivo, as formas e os meios serão determinados para alcançar os objetivos. Se for uma empresa produtora, a natureza do produto a ser produzido, seja para produzir todo o produto ou parte dele, deve ser decidida. No caso de negócios de serviços, a natureza e o tipo de serviço a ser prestado devem ser decididos. Não é apenas a gerência que deve estar familiarizada com os objetivos de negócios, mas toda pessoa em questão deve conhecer os objetivos e metas do negócio.

2. Planejamento adequado:

Depois de determinar, os objetivos, o trabalho deve ser planejado em todas as suas perspectivas. O planejamento envolve previsão e definição do curso de ação. Envolve planejamento para presente e futuro. O que deve ser alcançado e como deve ser alcançado é de primordial importância para o presente. O futuro é sempre incerto e a estimativa de acontecimentos futuros é muito difícil. No planejamento para o futuro, um esforço é feito para estimar as incertezas futuras e determinar o possível curso de ação para o próximo período. Assim, o planejamento também ajuda a administração a se preparar para enfrentar as incertezas do amanhã.

3. Organização do som:

A organização é um arranjo pelo qual as tarefas são atribuídas aos empregados de modo que seus esforços individuais contribuam efetivamente para a realização de propósitos claramente definidos. Os deveres e responsabilidades de todas as pessoas são definidos e eles devem saber o que devem fazer.

Um sistema organizacional eficaz é essencial para o sucesso de um negócio. Em primeiro lugar, uma decisão deve ser tomada sobre a forma de propriedade, ou seja, único comércio, parceria, Joint Stock Company. Então, uma organização interna adequada deve ser desenvolvida. Nenhum trabalho deve ser deixado sem atribuição. Os supervisores e subordinados devem conhecer seus papéis no negócio.

4. Planejamento Financeiro Adequado:

Os requisitos de financiamento e suas possíveis fontes devem ser decididos no momento de iniciar o empreendimento. O objetivo do planejamento financeiro é garantir que fundos adequados sejam captados com o mínimo de custo. O capital necessário deve ser disponibilizado em todos os momentos, caso contrário, dificultará o trabalho. A escassez de capital e demais disso serão ruins para a preocupação.

A disponibilidade de excesso de capital pode levar a administração a gastar mais dinheiro em estoque e em ativos fixos. Um plano adequado é necessário para fornecer fundos para as necessidades presentes e futuros planos de desenvolvimento.

Um plano financeiro determinará:

a) as necessidades de capital,

h) Fontes de recolha de fundos e

(c) Administração da estrutura de capital.

5. Localização e layout da planta:

Uma das decisões importantes a serem tomadas pela gerência no momento de iniciar uma preocupação é com relação à localização da planta. A planta deve estar localizada em um local onde todos os fatores de produção estejam disponíveis a custos mais baixos. O objectivo de atingir um ponto óptimo será alcançado apenas se o local de localização das empresas for adequado. Matérias-primas, mão-de-obra, energia e mercados para os produtos acabados devem estar disponíveis perto do local de destino.

Após decidir sobre a localização, é tomada uma decisão sobre o layout da planta. A instalação das máquinas e equipamentos deve ser sistemática para que o fluxo de produção seja suave e ininterrupto. O prédio de escritórios e o armazém, etc., devem estar localizados perto da fábrica. O layout adequado permitirá o uso econômico do espaço disponível. Localização e layout adequados do negócio são necessários para o sucesso de um negócio.

6. Sistema de Marketing:

Os aspectos de marketing de uma empresa são mais importantes do que a produção. Não adianta produzir algo se não puder ser vendido. A gestão de marketing é essencial para obter lucros. A gerência deve decidir sobre os canais de distribuição. Quer vender diretamente aos consumidores ou vender através de atacadistas? Deve ser decidido depois de levar em consideração vários aspectos das mercadorias.

7. Pesquisa:

No mundo tecnológico em mudança, é essencial usar os mais recentes dispositivos para produção e comercialização de mercadorias. A mudança é a essência dos negócios. Todos os dias, novos métodos de produção são encontrados. As necessidades e preferências dos consumidores devem ser levadas em consideração na elaboração de políticas de produção e comercialização. A pesquisa e o desenvolvimento devem receber o devido lugar no negócio.

Pode-se competir com o mundo dos negócios em mudança somente através de programas de pesquisa. Se não for dada atenção ao trabalho de pesquisa, será difícil permanecer nos negócios por um longo período. Assim, as atividades de pesquisa são necessárias para o sucesso de uma empresa.

8. Liderança Dinâmica:

O sucesso de uma empresa dependerá da eficiência de seu gerenciamento. A tarefa da gerência é planejar, organizar, coordenar e dirigir várias atividades para atingir os objetivos de negócios. Isso só será possível se a liderança for dinâmica. A operação que gerencia a preocupação deve ter previsão, iniciativa, coragem e aptidão para uma mudança. Essas qualidades são necessárias na liderança para levar a preocupação no caminho do progresso.