5 Fatores de Contingência que Afetam o Design Organizacional
Os fatores de contingência a serem estudados são brevemente discutidos nos parágrafos seguintes:
Os gerentes responsáveis pelo design organizacional estudam os fatores de contingência que afetam o design organizacional e, em seguida, projetam uma estrutura para atender a esses fatores de contingência.
(i) Estratégia:
A estrutura lógica segue a estratégia porque as estruturas organizacionais são construídas para atingir os objetivos implementando as estratégias. Quando a estratégia muda, as estruturas devem mudar. No nível corporativo, as estratégias são formuladas com base na missão da empresa e nas metas ou objetivos estratégicos.
ii) Ambiente:
O ambiente tem um impacto na tomada de decisões - especificamente a dificuldade de tomar decisões em um ambiente incerto ou imprevisível. Da mesma forma, a estabilidade e a previsibilidade do ambiente influenciam diretamente a capacidade da organização de funcionar de forma eficaz. Um ambiente instável que muda rapidamente e é menos previsível tem dois requisitos:
Eu. A organização deve ser capaz de se adaptar à mudança, para a qual precisa ser flexível e responsiva.
ii. A organização precisa de maior coordenação entre os departamentos.
(iii) tamanho da organização:
O número de empregadores que trabalham em uma organização indica seu tamanho. Observa-se que as grandes organizações diferem estruturalmente das pequenas em termos de divisão de trabalho, regras e regulamentos, avaliação de desempenho e procedimentos orçamentários.
(iv) Idade da organização:
Com idade; uma organização incorpora sistemas, procedimentos e regulamentos padronizados. Como as pessoas, as organizações evoluem através do estágio do ciclo de vida - nascimento, juventude, meia-idade e maturidade. Na fase de nascimento, a organização criada pelo empreendedor é informal, sem regras e regulamentos. A tomada de decisão é centralizada com o proprietário e as tarefas não são especializadas.
Na fase de jovens, a organização está crescendo - expande e contrata mais funcionários. Incorpora a divisão do trabalho e regras e políticas formais. A tomada de decisão ainda está com o proprietário, embora seja compartilhada por poucas pessoas próximas ao proprietário.
Na fase da meia-idade, a empresa se tornou bastante grande. Agora, possui amplos conjuntos de regras, regulamentos, políticas e sistemas para orientar os funcionários. Sistemas de controle são usados, profissionais são contratados, tarefas são descentralizadas e autoridade é delegada a departamentos funcionais. No estágio de maturidade, regras, regulamentos, equipes especializadas, orçamentos, uma divisão refinada de trabalho e sistemas de controle estão em vigor.
v) Tecnologia:
Algum tipo de tecnologia é usada para converter os recursos em saídas em todas as organizações. A tecnologia inclui o conhecimento, maquinaria, procedimentos de trabalho e materiais que convertem as entradas em saídas. A tecnologia usada para fabricar os produtos decide o tipo de organização para o sistema de produção.
