4 etapas envolvidas no processo de organização de sua organização - discutido!

O processo de organização consiste em seguir os passos!

1. Identificação e divisão do trabalho:

A função de organização começa com a divisão do trabalho total em unidades menores. Cada unidade de trabalho total é chamada de trabalho.

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E um indivíduo na organização recebe apenas um emprego. A divisão do trabalho em empregos menores leva à especialização, porque os trabalhos são atribuídos aos indivíduos de acordo com suas qualificações e capacidades. A divisão do trabalho leva ao trabalho sistemático. Por exemplo, em um banco, a cada indivíduo é atribuído um trabalho. Um caixa aceita dinheiro, um caixa faz pagamentos, uma pessoa emite livros de cheques, uma pessoa recebe cheques, etc. Com a divisão do trabalho em empregos, os bancos trabalham de maneira muito suave e sistemática.

2. Agrupando os trabalhos e departamentalização:

Depois de dividir o trabalho em trabalhos menores, trabalhos relacionados e similares são agrupados e colocados sob um departamento. O departamento ou o agrupamento de tarefas pode ser feito pela organização de maneiras diferentes. Mas as duas formas mais comuns são:

a) Departamento funcional:

Sob esse método, os trabalhos relacionados à função comum são agrupados em um departamento. Por exemplo, todos os trabalhos relacionados à produção estão agrupados no departamento de produção; trabalhos relacionados a vendas são agrupados no departamento de vendas e assim por diante.

(b) Departamento Divisional:

Quando uma organização produz mais de um tipo de produto, prefere o departamento de divisão. Sob esses trabalhos relacionados a um produto são agrupados em um departamento. Por exemplo, se uma organização está produzindo cosméticos, têxteis e medicamentos, os trabalhos relacionados à produção, venda e marketing de cosméticos são agrupados em um departamento, empregos relacionados a têxteis em um e assim por diante.

3. Atribuição de deveres:

Depois de dividir a organização em departamentos especializados, cada indivíduo que trabalha em diferentes departamentos recebe um dever correspondente às suas habilidades e qualificações. O trabalho é atribuído de acordo com a capacidade dos indivíduos. Os funcionários recebem tarefas atribuindo-lhes um documento chamado descrição do trabalho. Este documento define claramente o conteúdo e as responsabilidades relacionadas ao trabalho.

4. Estabelecimento da Relação de Reporte:

Depois de agrupar as atividades em diferentes departamentos, os funcionários têm que executar o trabalho e executar o trabalho que cada indivíduo precisa de alguma autoridade. Assim, na quarta etapa do processo de organização, todos os indivíduos são atribuídos a alguma autoridade correspondente ao trabalho que devem desempenhar.

A atribuição da autoridade resulta na criação de um relacionamento superior-subordinado e na questão de quem reporta a quem é esclarecido. O indivíduo da autoridade superior se torna o superior e com menos autoridade se torna o subordinado.

Com o estabelecimento da autoridade, a hierarquia gerencial é criada (cadeia de comando) e o princípio da cadeia escalar segue essa hierarquia. O estabelecimento de autoridade também ajuda na criação de nível gerencial.

Os gerentes com autoridade máxima são considerados gerentes de nível superior, os gerentes com pouca autoridade tornam-se parte do gerenciamento de nível médio e os gerentes com autoridade mínima são agrupados no gerenciamento de nível inferior. Assim, com o estabelecimento da autoridade, os indivíduos podem realizar seus trabalhos e todos sabem quem se reportará a quem.