Quais são as vantagens e desvantagens potenciais do planejamento sob gerenciamento?
A importância do planejamento formal já foi discutida. Um programa de planejamento vigoroso e detalhado ajuda os gestores a serem orientados para o futuro. Isso dá aos gerentes algum propósito e direção. Um plano sonoro para planos com objetivos específicos e declarações de ação tem inúmeras vantagens para a organização.
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Primeiro, cria uma unidade de propósito para a organização, uma vez que os objetivos são formalmente expressos e os métodos e procedimentos para obter esses objetivos são claramente definidos. Em segundo lugar, o planejamento adequado ajuda no processo de motivação. Se os planos forem devidamente comunicados a todos os membros da organização, todos poderão se sentir envolvidos em realizá-los.
Quando as pessoas se envolvem, o sentimento de pertencimento aumenta e, assim, elas se tornam altamente motivadas. Em terceiro lugar, reduz os elementos de risco e incerteza, uma vez que a previsão precisa do futuro é parte integrante do planejamento efetivo. Além disso, como o planejamento é feito antes das ações, ele impede julgamentos precipitados e resulta em um pensamento disciplinado.
Quarto, o planejamento adequado resulta na utilização efetiva dos recursos organizacionais. Isso reduzirá o trabalho improdutivo, o tempo ocioso dos funcionários, o tempo de inatividade das máquinas, resultando em custos operacionais mínimos.
Em quinto lugar, melhora a força competitiva da empresa. Como as operações são planejadas com antecedência, a empresa pode dedicar seu tempo às compras para obter as melhores e mais competitivas taxas de matérias-primas, equipamentos e peças e recursos humanos.
Também o planejamento adequado dá à empresa uma vantagem vantajosa caso decida fazer mudanças em sua linha de produtos ou expansão na capacidade da planta ou mudanças na metodologia. Finalmente, o planejamento formal força os gerentes a entender e avaliar todas as variáveis que influenciam os eventos. Portanto, seria improvável que os gerentes pudessem ignorar ou ignorar uma variável crítica devido a pressões de tempo ou outros fatores que poderiam afetar adversamente as operações organizacionais ou os resultados.
Se a função de planejamento não for bem executada dentro da organização, pode haver várias desvantagens. Punho, o planejamento é caro e consome tempo. Uma boa parte do tempo, energia e capital está envolvida na montagem do maquinário de planejamento, com o objetivo de coletar e analisar dados e testar várias alternativas, a fim de selecionar a mais apropriada.
Consequentemente, o custo do planejamento e o benefício derivado dele devem ser adequadamente equilibrados. Às vezes, o planejamento adequado consome tanto tempo que algumas oportunidades úteis podem ser perdidas se elas exigem ação imediata, e tal ação imediata não pode ser tomada sem um planejamento adequado.
Em segundo lugar, o planejamento em si pode ser um obstáculo à inovação. Em uma configuração planejada, todas as operações são pré-planejadas. Isso significa simplesmente proceder de acordo com os planos e seguir as regras mecanicamente. Isso não deixa qualquer provisão para inovação e criatividade do gerente. Este problema pode ser superado, no entanto, tornando os planos mais flexíveis, a fim de acomodar as mudanças geradas por novas idéias.
Finalmente, o planejamento às vezes pode ser muito frustrante, porque requer um processo de pensamento extremamente detalhado, cuidadoso e analítico. Por conseguinte, é mais um exercício intelectual. Requer um alto nível de imaginação e capacidade analítica, além do comprometimento total. Os talentos necessários e a manutenção de planejamento de alta qualidade juntos são difíceis de alcançar.
