Top 8 Limitações do Controlo Orçamental
Leia este artigo para aprender sobre as oito limitações do controle orçamentário.
1. Orçamento não é uma ciência exata; seu sucesso depende da precisão das estimativas. As estimativas são baseadas em fatos e julgamentos gerenciais.
O julgamento gerencial pode sofrer de subjetividade e vieses pessoais. A eficácia do orçamento depende, portanto, da qualidade do julgamento gerencial.
2. Um sistema perfeito de orçamento não pode ser organizado em um curto período. As condições de negócios mudam rapidamente. Portanto, o sistema orçamentário deve ser continuamente adaptado às novas circunstâncias. O orçamento deve ser um exercício contínuo; é um processo dinâmico.
A gerência não deve perder a paciência; deve continuar tentando várias técnicas e procedimentos no desenvolvimento e uso do sistema orçamentário.
3. Um sistema orçamentário habilmente preparado não melhorará, por si só, o gerenciamento de uma empresa, a menos que seja adequadamente implementado.
Para o sucesso do sistema orçamentário, é essencial que seja entendido por todos e que os gerentes e subordinados envidem esforços conjuntos para a realização das metas orçamentárias.
Todas as pessoas da empresa devem estar totalmente envolvidas na preparação e execução dos orçamentos, caso contrário, o orçamento não será efetivo.
4. O orçamento é uma ferramenta de gerenciamento, uma maneira de gerenciar, não o próprio gerenciamento. A presença de um sistema orçamentário não deve tornar a administração complacente.
Para obter os melhores resultados, a administração deve usar o orçamento com inteligência e previsão, juntamente com outras técnicas gerenciais. Orçamento auxilia a gestão; não pode substituir o gerenciamento.
5. O orçamento será ineficaz e caro se for desnecessariamente detalhado e complicado. Um orçamento deve ser preciso em formato e simples de entender; deve ser flexível na aplicação.
6. O objetivo do orçamento será derrotado se as metas orçamentárias forem definidas de maneira descuidada. As metas orçamentárias são as metas definidas para atingir os objetivos gerais da empresa. Eles devem estar em harmonia com os objetivos da empresa.
7. Orçamento irá esconder ineficiências em vez de revelá-las se não houver sistema de avaliação. Deve haver avaliação contínua do desempenho real. O padrão também deve ser reexaminado regularmente.
8. O orçamento reduzirá o moral e a produtividade do pessoal, se forem estabelecidas metas irrealistas e se for usado como ferramenta de pressão. Até certo ponto, o orçamento pode ser usado como um dispositivo de pressão, mas sua extensão deve ser cuidadosamente determinada.
