Subdivisão primária das atividades de uma empresa pode ser dividida na seguinte base

A subdivisão principal ou principal das atividades de uma empresa pode ser dividida nas seguintes bases:

1. Departamento por Função:

Este é o tipo mais simples e mais comum de organização. Consiste no agrupamento de todas as atividades semelhantes do negócio em grandes departamentos ou divisões sob um executivo que se reporta ao diretor executivo.

Sob este tipo, todas as atividades são classificadas em diferentes departamentos, como produção, marketing, finanças, pessoal, compras, engenharia, contabilidade, etc. Além disso, um único departamento tem as subdivisões com base nas funções que desempenham, como marketing que constitui o departamento. sub-unidades de publicidade, pesquisa de marketing, venda, promoção de vendas, planejamento de produtos, etc. O diagrama a seguir descreve claramente o departamento por função:

Méritos:

As vantagens importantes da classificação funcional incluem o seguinte:

(a) Proporciona os benefícios da especialização ocupacional na íntegra.

(b) Assegura a utilização efetiva da mão de obra em todos os departamentos.

(d) Colher a facilidade de coordenação intra-departamental entre as atividades de cada departamento.

(e) Isso leva à adoção de uma estrutura lógica e compreensível.

(f) Dá maior ênfase às atividades básicas do que às atividades de serviço.

(g) Ajuda na formação de gestores especialistas, em vez de gerentes generalistas.

Deméritos:

O departamento por funções tem os seguintes deméritos:

(i) A classificação funcional tem uma propensão para maior centralização.

(ii) envolve atraso na tomada de decisões, reduzindo assim a eficiência.

(iii) É responsável pela fraca coordenação interdepartamental em relação às operações entre dois departamentos.

(iv) exerce controle ineficaz sobre o desempenho do trabalho na ausência de padrões rígidos de desempenho.

(v) Para uma especialização excessiva, destrói o trabalho em equipe e a motivação dos funcionários.

(vi) A sucessão ao cargo de diretor executivo é um problema sério de funcionalização.

(vii) A maior desvantagem reside no manejo insatisfatório de linhas de produtos diversificadas.

2. Departamento por produto:

Os produtos fabricados podem ser adotados para divisão, assim como para fins de subdivisão. Quando existem várias linhas de produtos e cada linha de produtos é composta por uma variedade de itens, a classificação funcional não dá uma ênfase equilibrada em cada produto. Os produtos que se movem lentamente e fora do prazo de validade podem receber maior atenção ao custo dos que crescem.

Em prol da expansão e desenvolvimento de seus produtos, muitas empresas de grande porte criaram divisões de produtos mais ou menos autônomas e auto-suficientes, baseadas em um único produto ou em um grupo de produtos relacionados.

Uma estrutura gigantesca com linhas de produtos separadas é geralmente colocada sobre este padrão de departamento que é tecnicamente chamado de divisão. Com características favoráveis do produto e do mercado, a divisão torna-se a única opção disponível para grandes empresas de manufatura.

Além deste uso, os produtos ou serviços podem ser a base para dividir as atividades por uma loja de departamentos, uma empresa bancária e uma companhia de seguros, ou seja, cada departamento se torna autônomo.

Como um exemplo específico, em uma empresa organizada para fins de fabricação e venda de produtos de metal e plástico, um tipo de estrutura de divisão de produto apareceria (como mostrado em um diagrama)

Prós e contras:

O departamento de produtos tem vários benefícios:

(1) A lucratividade ou não de cada produto pode ser avaliada.

(2) Ele garante um crescimento constante e expansão das linhas de produtos.

(3) É adequado para empresas que fabricam linhas de produtos variadas e complexas.

(4) A flexibilidade nas linhas de produtos pode ser alcançada facilmente, pois a adição ou o descarte de linhas de produtos é fácil.

(5) Um melhor serviço aos consumidores pode ser fornecido como o vendedor tem conhecimento completo sobre o produto.

(6) Assegura o máximo aproveitamento da especialização em habilidade técnica, conhecimento gerencial e equipamentos de capital.

(7) Ele motiva os subordinados para o alto desempenho por causa de delegação mais ampla e maior liberdade.

(8) Desenvolve a qualidade do pessoal gerencial por meio de treinamentos, testes e preparação de gerentes de forma contínua.

A divisão pode levar às seguintes dificuldades:

(i) aumenta o custo gerencial. Funções de serviço duplicadas são necessárias nos níveis superior e operacional da organização.

(ii) Duplicação de plantas e uso desnecessário de equipamentos também estão envolvidos na divisão do produto.

(iii) As características do produto e do mercado podem não ser conducentes à adoção da divisão do produto.

(iv) Cria um problema de controle de políticas em unidades divisórias autônomas.

(v) O processo de organização na divisão é complicado e complicado.

(vi) O alto custo de operação impede que as pequenas e médias empresas adotem essa base de classificação, particularmente para a criação de unidades principais.

3. Departamento por Território / Geográfico / Regiões:

Como a base de produtos, as regiões geográficas são adotadas para fins de divisão principal, bem como para subdivisões. As unidades localizadas em áreas fisicamente dispersas são constituídas por divisões independentes da organização. Além desta divisão, as atividades de marketing são muitas vezes subdivididas com base em áreas geográficas.

O território é fixo para levar a cabo as atividades viz, região oriental, região ocidental, região sul, região do norte. Ele é encontrado em empresas que atendem clientes em nível nacional ou internacional. A produção e a venda ou a função de venda podem, muitas vezes, ser subdivididas em uma base regional. O diagrama dado na próxima página descreve o departamento territorial.

Tem quase as mesmas vantagens e desvantagens que se encontram no caso da departamentalização por produtos. Existem três vantagens especiais desse padrão de atividades de agrupamento. Primeiro, estando mais perto do mercado e contato direto com os clientes, seus problemas podem ser facilmente resolvidos.

Em segundo lugar, a economia do custo de transporte, a oferta local de matérias-primas ou serviços e a conveniência da supervisão contribuem significativamente para o menor custo de produção. Em terceiro lugar, permite estender negócios para países estrangeiros.

Em quarto lugar, a concorrência local pode ser facilmente enfrentada. Em quinto lugar, o controle regional efetivo é possível.

Desvantagens:

1. Políticas não podem ser implementadas de forma eficaz devido à distância entre planejadores e implementadores.

2. São necessários mais funcionários gerenciais que aumentem as despesas.

3. O controle se torna difícil porque a distância entre a sede e os escritórios regionais.

4 Departamento por clientes ou mercados:

Esse tipo de classificação é utilizado por empresas dedicadas a serviços especializados. Para dar atenção individual a diversos grupos de compradores no mercado, as atividades de vendas geralmente são divididas em várias partes.

Quando os produtos são oferecidos a um extenso mercado por meio de inúmeros canais e pontos de venda, ele tem o mérito especial de fornecer produtos de acordo com as necessidades peculiares dos clientes. Sendo as vendas o campo exclusivo de sua aplicação, a coordenação pode parecer difícil entre a função de vendas e outras funções da empresa. A equipe de vendas especializada pode ficar ociosa com o movimento de queda das vendas para qualquer grupo específico de clientes. Os melhores exemplos deste tipo de departamento são a divisão das filiais do Banco do Estado da Índia por clientes e companhias de seguros pelo tipo de segurados.

Aqui, grupos separados são criados com base em clientes, como usuários industriais, consumidores, atacadistas, varejistas etc.

Vantagens:

(i) Atendimento especializado aos clientes.

(ii) Fornecimento de bens de acordo com as necessidades do cliente.

Desvantagens:

(a) A coordenação é difícil.

(b) Alto custo.

c) Subutilização de recursos humanos.

5. Departamento por Processo:

Nas organizações, onde as atividades são realizadas com base na sequência operacional, o departamento é afetado com base no processo. Por exemplo, em questões têxteis integradas, a divisão principal pode ser feita com base na sequência operacional, por exemplo, fiação, tecelagem, branqueamento, tingimento, inspeção, boxe, expedição.

Da mesma forma, uma grande loja de varejo pode ter departamentos de compras, recebimento, marketing e serviços puramente baseados nos processos realizados. No trabalho de escritório também, essa base de atividades de agrupamento tornou-se comum, por exemplo, departamento de arquivamento, departamento de manipulação de correspondência e departamento de duplicação.

As considerações de custo e economia recomendam o uso de equipamentos eletrônicos de escritório e outras máquinas caras com base nessa subdivisão. Não é, contudo, uma base adequada para ser utilizada em qualquer arranjo de produção em massa.

6. Departamento por Equipamento:

Em algumas empresas, o equipamento usado determina as principais subdivisões. Muitas vezes é idêntico ao departamento por processo, por exemplo, a divisão de uma unidade têxtil integrada em fiação, tecelagem, branqueamento, tingimento, inspeção, encaixotamento, transporte, etc. pode ser passada pelo tipo de equipamento usado em diferentes processos.

7. Departamento pelo Tempo:

A divisão do trabalho pode ser baseada na sequência de tempo com o trabalho dividido nas categorias de planejamento, execução e controle. Assim, a primeira grande divisão de negócios seria dedicada à formulação de objetivos, métodos para realizá-los, previsões e orçamentos. A segunda divisão principal seria dedicada à execução dos planos e corresponderia aproximadamente ao principal grupo operacional de um negócio. A terceira divisão principal é dedicada ao controle dos resultados da execução à luz dos objetivos e planos do negócio.