Planejamento Gerencial: 4 Classificação das Instalações de Planejamento - Explicado!

Planejamento Gerencial: 4 Classificação das Instalações de Planejamento!

O planejamento gerencial envolve tomar certas decisões vitais com base em algumas suposições relativas ao curso futuro dos eventos, que são, obviamente, incertas. Tais suposições e previsões sobre o curso futuro dos eventos sobre os quais toda a atividade de planejamento se baseia são chamadas de premissas de planejamento.

As premissas de planejamento, de fato, fornecem uma estrutura para planejamento e uma base para ação em meio a incertezas no ambiente de negócios. O planejamento eficaz depende muito do conhecimento e da escolha exata das premissas de planejamento.

Os gerentes devem ser astutos e espertos o bastante para identificar os vários fatores que reagem à economia dos negócios, embora seja impraticável por sua parte procurar e analisar com precisão todas essas forças e fatores.

Os gerentes são compelidos pelas circunstâncias a se concentrarem em vários fatores estratégicos e forças que têm influência importante nas operações futuras de um negócio. Ao fazer isso, eles podem ter que ignorar muitas forças sutis e fatores menores que afetam a empresa em menor grau.

É essa capacidade do gerente de reconhecer / identificar os fatores estratégicos, cruciais ou limitantes que podem guiá-lo a selecionar com eficiência as premissas adequadas e adequadas sobre as quais ele pode elevar a superestrutura do planejamento. Se por qualquer razão, ele falhar em fazer isso, estará enganando sua habilidade e energia, observando certos fatores vitais e pode até mesmo fazer com que a empresa sofra grandes perdas.

Em outras palavras, a adequação dos planos dependerá da medida em que a eficácia com a qual a administração é capaz de formular as premissas correta e realisticamente. Se as premissas dos planos mudassem, os gerentes teriam que tomar as medidas necessárias prontamente para modificar os planos.

Embora todas as premissas de planejamento sejam baseadas nas previsões feitas antes de chegar a tais premissas, pode-se também continuar fazendo tantas previsões sem qualquer intenção de planejar. Nesse sentido, a previsão e o planejamento diferem. O planejamento é, na verdade, um conceito mais amplo.

Classificação das Instalações de Planejamento:

As premissas de planejamento, no contexto da gestão de negócios, podem ser classificadas de várias maneiras.

1. Do ponto de vista da existência de premissas e previsões, tanto dentro como fora da empresa, as premissas de planejamento podem ser classificadas como:

(i) Instalações Internas e Externas:

As premissas internas importantes que são internas à empresa são os recursos e habilidades da empresa na forma de homens, máquinas, dinheiro e métodos, competência do pessoal administrativo e habilidades da força de trabalho; compromisso com determinados planos, esquemas de incentivo salarial; as previsões de vendas da empresa e assim por diante.

(ii) premissas externas são baseadas em fatores que prevalecem fora da empresa:

Em outras palavras, premissas externas são aquelas suposições que se concentram nos vários tipos de marketing, viz. o mercado do produto, mercado de materiais, o mercado de capitais, o mercado de trabalho e assim por diante.

Os fatores externos importantes que agem como determinantes importantes de todos esses mercados são: (i) a estabilidade política; (ii) fatores sociológicos; (iii) ambiente comercial e econômico; (iv) fatores culturais; (v) crescimento populacional; (vi) políticas e regulamentos governamentais; (vii) ciclos comerciais; e (viii) mudanças tecnológicas e afins.

2. Do ponto de vista da possibilidade de medir quantitativamente tais premissas, podemos classificar premissas de planejamento em:

(i) tangível; e (ii) premissas de planejamento intangível.

Premissas de planejamento tangíveis são aquelas que podem ser medidas quantitativamente de uma forma ou de outra, enquanto as premissas de planejamento Intangível desafiam as medições quantitativas por causa de seu caráter qualitativo.

3. Do ponto de vista das várias forças e fatores:

Podemos classificar as premissas como (i) fatores constantes e (ii) fatores variáveis.

Fatores constantes são ignorados no planejamento porque se comportam de maneira semelhante, independentemente do curso de ação adotado. Os fatores variáveis, por outro lado, têm uma influência significativa nas fontes de planejamento. Assim, espera-se que as premissas de planejamento tenham uma ampla cobertura de modo a abranger todos os fatores variáveis.

Geralmente, as premissas internas estão associadas a fatores constantes que são definidos, conhecidos e bem compreendidos. Por exemplo, a capacidade de homens e máquinas e a quantidade de investimento de capital são fatores completamente controláveis ​​e estão dentro dos poderes da administração.

Suas variações dependem das decisões da gerência. Como tal, nenhuma previsão ou previsão é necessária para determinar sua posição nos próximos anos. O volume de vendas da unidade de negócios pode ser parcialmente controlado pelas atividades da administração.

Também nos deparamos com muitos outros fatores que estão além dos poderes de controle da administração. O pessoal administrativo só pode olhar para o futuro para avaliar suas variações nos próximos anos.

Em outras palavras, a previsão dá aos gerentes uma ideia ou conhecimento de suas variações. Mas nenhuma previsão é necessária no caso de fatores constantes, apesar de estarem incluídos na lista de premissas de planejamento. É por isso que se afirma que o escopo da premissa é maior do que o escopo da previsão.

4. Do ponto de vista da possibilidade de exercer o controle sobre as instalações de planejamento, elas podem ser classificadas em três tipos, a saber:

(i) Instalações totalmente controláveis

ii) Instalações parcialmente controláveis

iii) Instalações absolutamente não controláveis

(i) Premissas totalmente controláveis: referem-se às premissas sobre os fatores relativos ao empreendimento, como os produtos; regras etc. que a administração da empresa deve seguir durante o período futuro e as maneiras pelas quais elas podem afetar os planos da empresa. Esses fatores são conhecidos como premissas controláveis, porque estão sujeitos à decisão da administração.

(ii) Premissas parcialmente controláveis: incluem premissas sobre os fatores que são apenas parcialmente controláveis ​​por meio de políticas e decisões de gerenciamento adequadas, mas não podem ser totalmente controladas pela administração.

Por exemplo, a indústria exige a participação da firma no mercado, as relações entre sindicatos e gerentes ou fatores que devem ser considerados parcialmente como sendo dados e parcialmente como estando sujeitos à tomada de decisão por parte da administração. Os planos para qualquer empresa terão, naturalmente, de se basear em suposições adequadas em relação a esses fatores.

(iii) Premissas absolutamente incontroláveis: referem-se às premissas sobre a economia, situações políticas, greves, guerras, calamidades naturais, novas descobertas e invenções, emergência, legislação e outros eventos similares durante os próximos anos, que não podem ser previstos e controlado pela administração, embora possam perturbar todos os cálculos bem pensados ​​em muitas ocasiões.

Estes não podem ser influenciados e controlados através de políticas e decisões de gestão. Embora uma administração não possa fazer nada a respeito desses fatores, ela deve levá-los em conta ao planejar a expansão da capacidade existente. Não deve esquecer o fato de que a eficácia da atual política de comando está se tornando cada vez mais restrita e deve pensar em mudanças alternativas apropriadas imediatamente. Se tais fatores não forem considerados, os planos permanecerão como meros desejos.