Funções gerenciais: funções básicas que devem ser executadas por uma manjedoura

Independentemente do tamanho, natureza e tipo de organização, todos os gerentes têm que executar algumas funções básicas que são as seguintes:

(a) Planejamento:

O planejamento é sempre a primeira função executada por todos os gerentes. O planejamento refere-se a “decidir com antecedência o que fazer, como fazer, quando fazer e quem vai fazer. Planejar preenche a lacuna entre onde estamos hoje e onde queremos chegar ”. Todo gerente começa decidindo antecipadamente os objetivos de uma empresa e como alcançar esses objetivos. O planejamento é a base de todas as outras funções do gerenciamento.

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(b) Organizando:

Após a configuração dos planos, a próxima função de cada gerente é organizar as atividades e estabelecer uma estrutura organizacional para executar o plano. Estabelecer a estrutura organizacional significa decidir a estrutura de trabalho de quantas unidades e subunidades ou departamentos são necessários, quantos postos ou designações são necessários em cada departamento, como distribuir a autoridade e a responsabilidade entre diferentes pessoas. Uma vez tomadas essas decisões, uma estrutura organizacional é configurada.

c) Pessoal:

Staffing é o terceiro passo ou função de um gerente. Refere-se a recrutar, selecionar, nomear os empregados, atribuindo-lhes deveres, mantendo relações cordiais e cuidando das queixas dos empregados. Também inclui treinamento e desenvolvimento dos funcionários, decidindo sua remuneração, promoção, incrementos, etc., avaliando o desempenho, mantendo registros pessoais dos funcionários.

d) Direção:

Uma vez que os funcionários são nomeados, é necessário instruí-los e realizar o trabalho. Direcionar refere-se a dar instruções ou instruções aos funcionários, motivando-os, supervisionando as atividades dos funcionários, comunicando-se com eles. Os gerentes atuam como líderes e os guiam para a direção certa, de modo que a função de dirigir inclui supervisionar, motivar, comunicar e liderar.

e) Controlando:

Esta é a última função dos gerentes. Nessa função, os gerentes tentam combinar o desempenho real com o desempenho planejado e, se não houver correspondência entre os dois, os gerentes tentam descobrir as razões do desvio e sugerem medidas corretivas para entrar no caminho do planejamento. As funções de controle referem-se a todas as medidas de desempenho e ações de acompanhamento que mantêm o desempenho real no caminho do plano.

Foco da função de gerenciamento em diferentes níveis:

Qualquer pessoa que desempenhe função gerencial, isto é, organização de planejamento, pessoal, direção e controle, é considerada como um gerente. O foco de diferentes níveis está em diferentes funções, tais como:

Eu. O nível superior concentra-se no planejamento e na organização.

ii. O nível médio mantém seu foco na equipe e coordenação.

iii. Baixo nível de foco em dirigir e controlar como eles dão direção aos trabalhadores.