Importância dos processadores de texto para o seu negócio (444 Words)

Leia este artigo para aprender sobre a importância dos processadores de texto para o seu negócio!

Uma grande quantidade de operações de área de trabalho envolve preparação e impressão de texto para correspondência externa e interna. O texto pode tomar a forma de uma carta, um memorando, um relatório ou qualquer outro documento. À medida que o nível de operações aumenta, o volume desse trabalho também aumenta. Uma parte importante dessa comunicação envolve o uso de informações textuais e é de natureza repetitiva.

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Felizmente, a qualidade aprimorada dos pacotes de processamento de texto facilitou a manipulação de textos. Processamento de texto refere-se ao uso de sistemas de computador para criar, visualizar, editar, transformar, transmitir, armazenar, recuperar e imprimir material de texto. A disponibilidade de computadores pessoais de baixo custo e pacotes de software de processamento de texto de boa qualidade e de fácil utilização revolucionaram a comunicação empresarial.

O uso adequado de sistemas de processamento de texto pode ajudar a melhorar a eficiência, a qualidade da comunicação e a resposta. Até agora, a única máquina que estava sendo usada para desenvolver texto para comunicação era a máquina de escrever. As máquinas de escrever manuais tinham uma limitação.

Uma vez que uma tecla particular tenha sido pressionada, o caractere correspondente aparecerá imediatamente no papel. Isso não dava tempo para revisar e corrigir erros de digitação. Algumas das máquinas de escrever eletrônicas exibem uma única linha do texto digitado e permitem a impressão linha por linha. Um pode imprimir cada linha depois de verificar a exatidão do texto.

Algumas máquinas de escrever eletrônicas avançadas também vêm com facilidade de armazenamento. Apesar dos recursos adicionais das máquinas de escrever, a inconveniência de se desenvolver um texto digitado com precisão manteve os gerentes dependentes de sua equipe de secretários.

O processamento de texto permitiu que muitos gerentes tirassem o texto necessário com pressa ou mesmo durante emergências, e no caso de documentos confidenciais que não podem ser compartilhados nem mesmo com o pessoal de secretariado. Em qualquer caso, a maioria dos gerentes prefere usar processadores de texto para fazer acréscimos / modificações ao texto preliminar já desenvolvido com a ajuda de pessoal de secretariado.

A maior parte do processamento de texto é feito pela equipe de secretários, e os gerentes geralmente dão os retoques finais aos documentos. O processamento de texto é, em qualquer caso, muito mais do que apenas digitar texto com ou sem armazenamento, com ou sem a facilidade de editá-lo.

Uma grande variedade de pacotes de software de processamento de texto está disponível no mercado, oferecendo diferentes recursos para executar várias operações de processamento de texto. Alguns deles são apenas processadores de texto em inglês, enquanto outros são multilíngues, oferecendo processamento de texto em idiomas locais.

Alguns dos pacotes de software populares são o MS-Word, o Word Perfect, o AmiPro, o WordStar, o Soft-Word e o Chi-Writer. No entanto, a grande maioria dos usuários usa um dos três primeiros da lista. Os três primeiros vêm totalmente integrados com suítes de escritório.