Como manter contas de registros incompletos?
Existem dois sistemas de contabilidade, a saber:
(i) O sistema de entrada dupla e
(ii) O sistema de entrada única.
No caso do Sistema de Entrada Dupla, ambos os aspectos de uma transação são registrados. Para cada débito, há um crédito igual e correspondente. Sistema de entrada única na verdade se refere a registros incompletos. Sob este sistema, para certas transações, ambos os aspectos são registrados, enquanto para outros apenas um aspecto é registrado. Algumas transações são ignoradas. Eles não são registrados.
O sistema de contabilidade de entrada única é geralmente seguido por pequenas empresas, pequenos comerciantes, médicos, advogados e outros profissionais. A razão é que o sistema de entrada única é fácil e menos dispendioso, pois não requer o emprego de pessoas qualificadas para a manutenção de contas.
Independentemente de uma empresa ter mantido registros completos de suas transações ou não, ela precisa determinar o lucro ganho ou a perda incorrida durante um período. No Sistema de Entrada Única, na ausência de registros completos, o lucro ou prejuízo é apurado comparando-se os capitais (também chamados de patrimônio líquido) no início e no final do período contábil.
A simples razão de ser qualquer aumento ou redução no capital de uma empresa ocorre como resultado do lucro obtido ou da perda incorrida durante o ano. As capitais do negócio no início e no final do período contábil são determinadas pela preparação da Declaração de Negócios em duas datas.
Se o capital no final é mais em comparação com o capital no início, a diferença é tratada como lucro obtido durante o período. Pelo contrário, se o capital no final é menor do que o capital no início, a diferença é tratada como a perda incorrida pelo negócio durante o período.
Observe a Ilustração 1. Ela ajudará você a entender como a abertura e o fechamento dos capitais são verificados, preparando a Declaração de Negócios e, em seguida, como o lucro ou a perda é determinado.
Ilustração 1:
Sri Chinmoy Roy mantém seus livros no sistema de entrada única. Sua posição no dia 31. Dezembro de 2010 foi o seguinte:
Dinheiro na mão Rs. 2, 000; Dinheiro no banco Rs. 22.000; Devedores Rs. 16, 500; Estoque Rs. 25.000; Móveis Rs. 9.000; Credores Rs. 20.000; Despesas pendentes Rs. 1.500
Em setembro de 2011, ele apresentou Rs. 7.500 como capital adicional no negócio de que uma máquina custando Rs. 4.000 foram comprados para o negócio. Ele desenhou Rs. 3.000 durante o ano.
Sua posição em 31 de dezembro de 2011 era a seguinte:
Dinheiro na mão Rs. 3, 000; Dinheiro no banco Rs. 31, 500; Estoque Rs. 28.000; Devedores Rs. 30.000; Móveis Rs. 7.000; Credores Rs. 18.000; Seguro Pré-pago Rs. 2.500
Você é obrigado a determinar o seu lucro ou prejuízo para o ano que termina em 31 de dezembro de 2011.
Assim, a determinação do lucro ou perda dos registros incompletos agora pode ser expressa da seguinte forma:
Lucro = Capital no final + Desenhos - Capital Adicional Introduzido - Capital no início.
Se o capital no início for maior que o capital no final, a diferença será tratada como perda.