Cinco tipos de planos que todo gerente deve fazer para atingir os objetivos da empresa!

Para atingir os objetivos de uma empresa, uma variedade de planos é feita por um gerente, que são discutidos abaixo:

1. Planos permanentes e planos de uso único:

(A) Planos permanentes:

Um plano permanente é um plano que serve como diretriz para a ação gerencial. Planos em pé fornecem respostas prontas para uma determinada situação. Nos bancos, um pedido de empréstimo é tratado de acordo com o plano permanente. Quando uma atividade deve ocorrer repetidamente, um plano permanente é usado. Exemplos de planos permanentes são [a) Políticas (b) Procedimentos (c) Métodos e (d) Regras.

Vantagens dos Planos de Escalonamento: As seguintes vantagens podem ser derivadas de planos permanentes:

1. A eficiência gerencial é aprimorada:

Uma vez tomada uma decisão, permanece para sempre. Não há necessidade de tomar uma nova decisão toda vez que surge uma situação semelhante.

2. Facilitar a delegação de autoridade:

Um gerente pode delegar autoridade a seus subordinados para agir em uma determinada situação.

3. O controle é facilitado:

As funções de controle do gerenciamento tornam-se muito fáceis no caso de planos permanentes, pois o desempenho real pode ser comparado aos planos.

4. Ajuda na coordenação:

As várias atividades de uma empresa podem ser coordenadas de maneira a dar consistência às operações de uma empresa.

5. Útil para novos funcionários:

Um plano permanente é muito útil para os funcionários que têm menos experiência ou que são empregados recentemente no negócio.

(B) Planos de Uso Único:

Planos de uso único são planos projetados para um propósito ou período específico. Uma vez que o objeto de tais planos seja concluído, eles não serão usados novamente. Assim, esses planos têm vida curta. Os exemplos de planos de uso único são (a) Projetos (b) Orçamentação.

2. Planos de longo alcance e curto alcance:

Se uma empresa deseja se tornar líder no setor, precisa fazer planos por um longo período de tempo, que pode variar de três a cinco anos.

Planos de curto prazo são planos para orientar as ações diárias de um empreendimento. Estes planos são geralmente para um ano apenas.

Um plano que não seja de longo alcance nem de curto alcance é chamado de plano intermediário. Geralmente esses planos são de um a três anos.

3. Planos Financeiros e Não Financeiros:

Os planos financeiros referem-se a planos monetários, como aumento de capital, empréstimos, etc., planos não financeiros relacionados com os recursos físicos de interesse.

4. Planos formais e informais:

Certos planos são formais (escritos) onde existem outros planos que são informais (não escritos). Os planos informais envolvem um mero pensamento por parte dos gerentes. É sempre melhor preparar planos formais, pois ajuda a exercer um controle efetivo e traz à luz as fraquezas nos estágios iniciais.

5. Planejamento de Projeto e Planejamento de Produto:

Um plano de projeto é um plano de uso único e está relacionado a um esquema específico, como a instalação de uma nova usina siderúrgica ou a instalação de uma nova fábrica e maquinário em uma fábrica.

Um plano de projeto tem os seguintes recursos:

(a) É um plano de uso único.

(b) Contém um esquema para investir os recursos.

(d) É um plano vinculado ao tempo.

(e) Requer serviços de especialistas.

(f) Necessita de certas investigações preliminares.

Planejamento de produto refere-se a planos de marketing e produção. Um plano de marketing é um plano para aumentar a atual participação de mercado e desenvolver novos produtos. Um plano de produção se concentra na produção do número desejado de mercadorias.

Assim, as características do planejamento de produtos são:

(a) Aumentar a participação no mercado, sabendo qual produto é aceitável para os consumidores.

(b) Antecipar as vendas por um período específico.

d) Centrar a atenção na produção dos bens que são aceitáveis pelos consumidores