Etapas Essenciais para Projetar uma Estrutura Organizacional Adequada

As etapas a seguir podem ser de grande ajuda na elaboração de uma estrutura organizacional adequada: 1. Objetivos claramente definidos, 2. Determinação de atividades, 3. Atribuição de deveres, 4. Autoridade delegada, 5. Atividades de coordenação, 6. Fornecimento de instalações físicas e direitos ambiente, 7. Estabelecimento de relação estrutural para controle global!

1. Objetivos claramente definidos:

O primeiro passo no desenvolvimento de uma estrutura organizacional é estabelecer seus objetivos em termos muito claros. Isso ajudará a determinar o tipo e as características básicas da organização, Infact, as atividades da organização são detalhadas em termos de objetivos a serem alcançados.

2. Determinação de atividades:

Para atingir os objetivos da empresa, certas atividades são necessárias. As atividades dependerão da natureza e tamanho da empresa. Por exemplo, uma preocupação de produção terá produção, marketing e outras atividades. Não há atividade de produção no estabelecimento de varejo.

Cada atividade principal é dividida em partes menores. Por exemplo, a atividade de produção pode ser subdividida em compra de materiais, layout de fábrica, controle de qualidade, reparos e manutenção, pesquisa de produção, etc.

3. Atribuição de deveres:

Os grupos individuais de atividades são então distribuídos a diferentes indivíduos de acordo com suas habilidades e aptidões. A responsabilidade de cada indivíduo deve ser claramente definida para evitar duplicação e sobreposição de esforços. Cada pessoa recebe um trabalho específico adequado a ele e ele é responsável por sua execução. O homem certo é colocado no emprego certo.

4. Autoridade delegada:

Cada indivíduo recebe a autoridade necessária para realizar a atividade atribuída de maneira eficaz. Por autoridade queremos dizer poder para tomar decisões, emitir instruções, orientar os subordinados, supervisioná-los e controlá-los.

A autoridade delegada a uma pessoa deve ser proporcional à sua responsabilidade. Um indivíduo não pode realizar seu trabalho sem a autoridade ou o poder necessário. A autoridade flui de cima para baixo e a responsabilidade de baixo para cima.

5. Atividades de coordenação:

As atividades e esforços de diferentes indivíduos são então sincronizados. Tal coordenação é necessária para garantir o desempenho efetivo de funções especializadas. A inter-relação entre diferentes empregos e indivíduos é claramente definida para que todos saibam de quem ele deve receber ordens e a quem ele é responsável.

6. Fornecendo instalações físicas e ambiente certo:

O sucesso de uma organização depende do fornecimento de instalações físicas adequadas e de um ambiente correto. Considerando que é importante ter pessoas certas em trabalhos corretos, é igualmente importante ter um ambiente de trabalho correto. Isso é necessário para o bom funcionamento e a prosperidade da empresa.

7. Estabelecimento de relacionamento estrutural para controle geral.

É muito essencial estabelecer relações estruturais claras e bem definidas entre indivíduos e grupos. Isso garantirá o controle geral sobre o funcionamento de todos os departamentos e sua direção coordenada para o alcance das metas predeterminadas dos negócios.

Fica assim claro, a partir da análise anterior, que a organização fornece uma estrutura estrutural de deveres e responsabilidades. Não apenas estabelece relações de autoridade, mas também fornece um sistema de comunicação.