Diferença entre sistemas de informação compartilhados e pessoais (686 Words)
Algumas das diferenças entre os sistemas de informações compartilhadas e pessoais são as seguintes:
Existem diferenças qualitativas entre sistemas compartilhados de informações comerciais e sistemas de informações pessoais.
As diferenças qualitativas referem-se ao grau de flexibilidade, controle, ambiente, ênfase, aceitação do usuário e adição de valor.
a) Grau de flexibilidade:
Os sistemas compartilhados são sistemas de informação grandes e complexos, com muitas aplicações e um grande número de usuários competindo por prioridades. Como resultado, o compartilhamento
sistemas de informação levam tempo para se adaptar às mudanças nas necessidades dos usuários. Assim, o grau de flexibilidade dos sistemas de informação compartilhados é menor do que o dos sistemas de informação pessoal.
(b) Controle :
As operações em sistemas de informações compartilhadas geralmente são tratadas por um grupo de profissionais para todos os aplicativos e os usuários pertencem a uma variedade de grupos de interesse. Como resultado, sistemas de controle abrangentes são desenvolvidos para evitar qualquer abuso da infraestrutura de TI. Sistemas de informação pessoal, por outro lado, são usados e controlados pelo usuário em questão e os sistemas de controle estão quase ausentes, exceto pelos procedimentos de backup e recuperação de dados.
c) Ambiente:
Os sistemas de informação compartilhados envolvem grandes investimentos em TI e influenciam as atividades de quase todos na organização. O uso eficiente de recursos de TI é fundamental para o sucesso de tais sistemas de informação. Portanto, cada elemento desses sistemas é melhor planejado, gerenciado e mantido em uma estrutura predeterminada e controlada centralmente.
Os sistemas de informação pessoal, por outro lado, operam melhor em ambientes não estruturados ou no ambiente mais semiestruturado. Eles funcionam apenas como e quando a necessidade do usuário surge e funciona da maneira que o usuário deseja. Assim, os sistemas de informação pessoal podem às vezes ser usados mesmo para usos relativamente ineficientes.
O problema do uso de microcomputadores para usos ineficientes é tão antigo quanto os microcomputadores. A nova paixão de alguns usuários é navegar na World Wide Web (WWW) por outras razões que não sejam negócios, durante o tempo livre. Eles também algumas vezes desfrutam do Internet Relay Chat (IRC) sobre tópicos que não são relevantes para o seu perfil de trabalho.
d) Ênfase:
A principal ênfase dos sistemas de informação compartilhados é a geração de informações para a empresa como um todo, desenvolvendo novos aplicativos e mantendo os aplicativos existentes. Como resultado, mudanças nos links de hardware, software e comunicação são atividades rotineiras em tais sistemas de informação.
As atividades são principalmente de natureza técnica e a ênfase está na obtenção de eficiência na operação e melhor serviço. No caso de sistemas de informação pessoal, a ênfase está mais nos problemas do que nas instalações e infraestrutura. Os sistemas de informações pessoais são considerados sistemas de suporte - eles são mais como sistemas orientados a problemas do que os sistemas orientados a serviços.
(e) aceitação do usuário :
Os sistemas de informação de negócios compartilhados são projetados e oferecidos aos usuários, tendo em vista a eficiência e eficácia de custo do sistema de informação como um todo. Existe a possibilidade de um sistema de informação não satisfazer todas as expectativas de cada um na empresa.
Como conseqüência, o nível de aceitação do usuário pode ser menor no caso de sistemas compartilhados do que no caso de sistemas de informações pessoais. Os sistemas de informação pessoal são projetados e utilizados para atender às necessidades específicas dos indivíduos que os utilizam e, portanto, a aceitação dos sistemas de informação pelos usuários ocorre quase que automaticamente.
(f) adição de valor:
Um benefício importante dos sistemas de informação compartilhados está no deslocamento de custos em termos de requisitos reduzidos de mão de obra, resposta mais rápida da configuração do controle central, eficiência nas operações, etc. No entanto, os sistemas de informações pessoais enfocam os problemas locais e sua solução. Eles visam principalmente melhorar o fluxo de informações e sua disponibilidade para usuários atuais e potenciais.
Para conseguir tirar o melhor proveito da infraestrutura de TI em um ambiente de negócios, é necessário provocar mudanças na função da tecnologia da informação nos processos de negócios. A tecnologia da informação também deve mudar para se reorientar. As empresas de negócios também precisam mudar a si mesmas para garantir que os sistemas de informações de negócios possam contribuir da melhor maneira possível para a consecução dos objetivos comuns da empresa.
