Descentralização: Definição, Grau e Estrutura Organizacional

Descentralização: Definição, Grau e Estrutura Organizacional!

Definição de Descentralização:

Em pequenas organizações, a tomada de decisões e o gerenciamento dos negócios geralmente são feitos por um único indivíduo. No entanto, em uma organização de grande porte, especialmente em organizações envolvidas na fabricação / realização de múltiplos produtos e atividades, o gerenciamento bem-sucedido da alta gerência torna-se mais difícil. Para superar essa dificuldade, a grande organização pode ser descentralizada ou divisionalizada.

O processo de delegar autoridade e responsabilidade de decisão em uma organização é conhecido como descentralização. Em qualquer organização, de fato, alguma autoridade pode ser encontrada delegada ao gerenciamento de nível inferior. Desta forma, quase todas as organizações podem ser consideradas "descentralizadas".

No entanto, a descentralização ou a divisão é encontrada no caso de empresas que produzem vários produtos. Divisões nas empresas significam coisas diferentes em diferentes empresas. Em algumas empresas, as divisões são organizadas com base em linhas de produtos, enquanto em algumas empresas descentralizadas as divisões podem ser criadas com base em áreas geográficas.

Além disso, o termo descentralização ou divisão refere-se às situações em que os gerentes individuais das subunidades descentralizadas são responsáveis ​​pelo lucro e não apenas pelos custos ou receitas. Em organizações descentralizadas, a alta administração lida com amplas políticas corporativas, estabelece planos de longo alcance, gera capital e conduz outras atividades de coordenação.

Um exemplo de estrutura organizacional divisionalizada (descentralizada) é exibido na Figura 11.1. Pode-se notar que diferentes divisões foram criadas em termos de produtos feitos em cada divisão nesta empresa particular descentralizada e essas divisões são responsáveis ​​por todas as operações relacionadas aos seus respectivos produtos.

Os gerentes de divisões terão autoridade decisória para suas divisões e, assim, poderão ter liberdade para definir preços de venda, escolher em qual mercado vender, tomar decisões sobre mix e saída de produtos, tomar decisões de compra. Algumas funções (atividades) como pesquisa e desenvolvimento, relações industriais, administração geral podem ser centralizadas com a alta gerência, que pode ter a responsabilidade de fornecer serviços para todas as divisões.

Grau de descentralização:

Em uma organização descentralizada, as divisões são organizadas com base em linhas de produtos e são diferenciadas pelo tipo de bens ou serviços produzidos e a responsabilidade pelo planejamento e controle de suas operações é dada aos gerentes de divisão. Esses gerentes de divisões têm autoridade para tomar decisões sem primeiro buscar a aprovação da alta gerência.

O grau ou nível de descentralização varia significativamente entre as empresas divididas em divisão e não existe um nível de descentralização que seja o melhor a ser sugerido para todas as empresas descentralizadas. Em algumas empresas, por exemplo, um gerente de divisão pode ter autoridade sobre todas as operações da fábrica, incluindo aquisições e substituição de ativos da fábrica. Em outras empresas descentralizadas, no entanto, um gerente de divisão só pode ter autoridade para agendar a produção e controlar o custo de materiais diretos, mão de obra direta e custos indiretos de fábrica.

O quantum ou nível de descentralização mais adequado para uma empresa dividida em divisão pode ser determinado com base nos benefícios e desvantagens da divisão, uma vez que se aplicam às circunstâncias específicas e específicas de uma empresa.

Anderson e Sollenberger sugerem que a alta gerência deve resolver os seguintes três problemas associados à descentralização para obter todos os benefícios das vantagens:

(1) Pessoas competentes:

Sem pessoas competentes, as melhores políticas são quebradas e a falta de controle reduz a eficiência e a eficácia das operações.

(2) Sistema de Medição:

O mesmo sistema de medição deve ser implementado e mantido para todas as subunidades. A alta gerência deve desenvolver políticas que forneçam consistência nos períodos de relatório, métodos de relatório e métodos de coleta de dados.

(3) Subotimização:

Deixados a si mesmos, os gerentes de divisão trabalharão por seus próprios interesses sem considerar os benefícios para toda a organização. A alta gerência precisa focar todos os esforços dos gerentes nas metas corporativas por meio de sistemas criativos e de planejamento.

Estrutura Organizacional Funcional:

Uma estrutura organizacional funcional é aquela em que todas as funções de um tipo semelhante dentro de uma organização são colocadas sob o controle de um chefe ou gerente departamental. Esses gerentes departamentais são responsáveis ​​por executar apenas uma parte das funções gerais. Um exemplo de estrutura organizacional funcional é mostrado na Figura 11.2. Neste Anexo 11.2, é mostrado que a empresa tem cinco departamentos separados, por exemplo, produção, marketing, compras, contas e administração, pesquisa e desenvolvimento.

Nessa empresa de manufatura, o gerente de cada departamento (ou atividade) faz parte do processo de compra de matérias-primas, usando matérias-primas para fabricar produtos acabados, vendendo produtos acabados para clientes, administrando contas e administração e finalmente supervisionando pesquisa e desenvolvimento. actividades. Por exemplo, o departamento de compras é responsável pela compra de matérias-primas e suprimentos para todos os produtos a um custo mínimo, qualidade razoável e dentro do prazo adequado para que os requisitos de produção possam ser atendidos sem qualquer dificuldade.

O departamento de produção tem a responsabilidade pela fabricação de todos os produtos e o departamento de marketing realiza a função de venda e é responsável pela criação de receita de vendas para a empresa. Em uma organização funcional ou centralizada, todas as decisões como precificação, produção e mix de produtos são tomadas pela alta gerência e, portanto, gerentes funcionais ou chefes departamentais em uma organização centralizada desfrutam de menos independência e autonomia do que os gerentes divisionais em uma organização descentralizada ou divisionalizada. Por exemplo, os gerentes de produção de uma organização funcional (Figura 11.2) não têm controle sobre fontes de suprimento, preços de venda e não tomam decisões de produção e mix de produtos.